Программы складского учёта товаров. Обзор программ складского учета

Основные критерии при выборе программы

При выборе подходящей программы складского учёта для производства не нужно быть экспертом. Достаточно обратить внимание на следующие показатели:

• Удобство. Программа должна быть интуитивно понятной, без громадных инструкций, «лабиринтных» ходов и приближена к пониманию обычного человека.
• Адекватный ценник. Стоимость обслуживания должна соответствовать качеству предоставляемого сервиса.
• Круглосуточная поддержка. Возможность обратиться к специалистам программы и решить какие-либо проблемы в любое время суток успокаивает пользователей, располагает к себе и помогает им эффективно вести бизнес без лишних простоев.
• Функциональность. Загрузка, распознавание, автозаполнение документов, выставление счетов и наличие многих других функций, которые помогают облегчить ведение складского учёта. Чем больше функций для автоматизации бизнес-процессов, тем удобнее и лучше программа.
• Стабильность. Бесперебойная и быстрая работа программы положительно скажется на бизнесе, в частности, на ведении складского учёта, нервной системе и продуктивности работников.
• Мультиплатформенность. Удобно, когда доступ к программе имеется не только с компьютера, но и с планшета или со смартфона.
• Гибкость. Настройка программы «под себя».
• Статистика. Программа, умеющая анализировать, поможет в бизнесе найти слабые места.

Бизнес.ру

Бизнес.ру – очень интересное программное обеспечение для склада. Используется более 10 лет, выполняет задачи:

• организации учета;

• поддержки онлайн-касс;

• ведение программы лояльности;

• анализа продаж.

Интегрируется с 1С, создает отчеты разных форм, организует СМС-рассылки. Ее можно отнести к программам, похожим на 1с: Торговля и склад, но для малого бизнеса. Крупным корпорациям не подойдет отсутствие круглосуточной техподдержки и ограничения объема облака.

Нужна ли отдельная программа для ведения складского учета

Рост объемов и расширение ассортимента приводят к проблемам, решить которые может только автоматизация учета:

• Залеживание на складе неходовой или сезонной продукции.

• Появление лишних товаров или их нехватка.

• Сложности с организацией учета перемещения продукции.

• Потерянное время из-за ручной обработки.

Нормальную работу осложняет отсутствие хорошего софта.

Класс 365

Это программа для ведения складского учета, которая обрела популярность благодаря доступным базовым тарифам. Часто ее выбирают в качестве первого подобного варианта и остаются на нем при отсутствии сравнения с другими вариантами. 

Что позволяет вносить программа: приход, расход, остаток, перемещение материальных активов. Получится сформировать реестр с внешних источников, создавать отчеты, платежи.

Плюсы:
— регулировка опций под нужды компании;

— поддержка разных валют;

— встроенная CRM;

— широкий набор опций;

— есть приложения для кассы.

К минусам относят “недружелюбность” – отсутствие интеграции со многими ресурсами, которыми пользуются компании. Также здесь нет автоматизации реализации и ограниченный объем хранилища. Это не самое плохое ПО, но мы рекомендуем сравнить несколько других вариантов в деле, прежде чем остановиться на этом.

«Моё дело Торговля»

Главная страница программы «Моё дело Торговля»

Программа складского учёта «Моё дело» поможет предпринимателю улучшить и ускорить внутренние процессы своего бизнеса, в частности, отслеживать остатки, движение денежных средств, управлять продажами, закупками, быстро подготавливать необходимые документы, пользоваться ЭДО, проводить аудит и дополнительно интегрироваться с популярными сервисами и банками РФ.

Вдобавок, в данной складской программе для производства можно параллельно вести бухгалтерский учёт, подготавливать необходимую документацию для надзорных органов и в любое время консультироваться с профессиональными специалистами.

Плюсы использования «Моё дело Торговля»:

1. Простота освоения программы.
2. Широкий функционал.
3. Автоматизация многих рутинных процессов.
4. Стабильная и гладкая работа.
5. Стоимость обслуживания ниже рыночной.
6. Круглосуточная техническая поддержка.
7. Встроен управленческий учёт и интернет-бухгалтерия.
8. Мультиплатформенность.
9. Возможность интеграции с популярными сервисами.
10. Аналитика выбранного периода времени.
11. Возможность подключения онлайн-кассы.

Явных минусов у данного сервиса нет. Наоборот, он уникален тем, что может предоставить предпринимателям широкий спектр полезных услуг за адекватный ценник.

Тарифный план «Моё дело Торговля».

МойСклад

Популярность приложения обусловлена в первую очередь его распространенностью – это одно из ранних аналогичных ПО, которые появились на рынке. Нельзя отрицать и широкий функционал, а также стабильность и безотказность. Эта простая программа для учета товара – рабочее решение для малого бизнеса. 

Плюсы:

— контроль производственных операций вместе с поддержкой торговли;

— используется для различных сфер;

— формирует базу клиентов, есть способ оформлять дисконтные карты;

— простое управление, позволяющее постичь даже неопытным сотрудникам все тонкости;

— совместимость с распространенными операционными системами (Windows, macOS, Android, Linux, iOS).

К минусам можно отнести недостаточность опций для крупных организаций, относительно высокую стоимость абонплаты, отсутствие шаблонов для продаж. Если кратко, то “МойСклад” ранее не имел конкурентов, поэтому рассматривался безоговорочно. Сейчас это ПО слишком дорогое для малого бизнеса и недостаточно гибкое для крупного.

«ЕКАМ»

Главная страница программы «ЕКАМ»

Программа для учёта склада и продаж «ЕКАМ» является одной из самых популярных на российском рынке. Она помогает предпринимателям следить за продажами, отслеживать количество продукции на складе, автоматизировать торговлю с помощью физической или облачной кассы и подходит для интернет-магазинов, служб доставки, шоурумов и пунктов выдачи заказов.

Плюсы использования «ЕКАМ»:

1. Понятный интерфейс.
2. Приемлемые тарифы.
3. Круглосуточная техническая поддержка.
4. Возможность настройки программы «под себя».
5. Широкий выбор аналитических отчётов.
6. Интеграция с популярными сервисами.
7. Стабильная работа программы.
8. Мультиплатформенность.

Из минусов можно отметить, что нельзя пользоваться программой в смартфоне на операционной системе iOS.

Тарифный план «ЕКАМ»

CloudShop

Для ведения продаж в розничной торговле многие используют практичный софт CloudShop. Он помогает контролировать закупки, продажи и возвраты, загружать базы данных, настраивать скидки, оформлять приход и расход. Представлена возможность формирования аналитики и статистики. Что немаловажно – есть поддержка подключения сканера штрихкодов и онлайн касс. 

Плюсы:
— адаптивный интерфейс;

— универсальный софт, который может использоваться во многих странах, независимо от особенностей законодательства;

— опция подключения интернет-магазина;

— поддержка распространенных ОС;

— подсоединение нескольких локаций и магазинов к одной базе.

Эта программа для инвентаризации склада не создана, но позволяет отслеживать и регистрировать ТМЦ. Это распространенное и удачное решение для интернет-магазинов, другие направления предпринимательства реже обращаются к CloudShop из-за ограниченного перечня доступного к подсоединению оборудования. Также недостатком является отсутствие техпомощи по телефону, отсутствие аналитики, невозможность изменения опций под конкретный тип занятости.

Впрочем, здесь представлена непродолжительная демо-версия. Тарифы доступны, поэтому можно попробовать этот софт без больших потерь, и решить, стоит ли его использовать постоянно.

«Контур Маркет»

Главная страница программы «Контур Маркет»

Программа для складского учёта и торговли «Контур», как и многие другие, позволяет предпринимателям автоматизировать некоторые бизнес-процессы. Помимо ведения складского учёта, можно дополнительно вести бухгалтерский и налоговый, работать с онлайн-кассой и маркировкой. Подойдет для розницы, общепита и сферы услуг.

Плюсы использования «Контур Маркет»:

• Широкий функционал.
• Круглосуточная техническая поддержка.
• Стабильная работа сервиса.
• Автоматизация множества процессов.
• Встроенная аналитика.
• Удобные условия для магазинов, реализующих алкоголь.

Минусы:

• Несмотря на широкий и понятный функционал, изначально в программе разобраться сложно.
• Закрытый API.

Тарифы для розничной торговли в «Контур Маркет»

«МойСклад»

Главная страница программы «МойСклад»

Программа учёта материальных ценностей «МойСклад» пользуется хорошим спросом у малого бизнеса. Она позволяет вести товароучётную систему, подключать онлайн-кассу, маркировать продукцию, обрабатывать заказы, собирать, высчитывать себестоимость и отслеживать товары на складе.

Плюсы использования «МойСклад»:

1. Интуитивно понятный интерфейс.
2. Широкий функционал.
3. Мультиплатформенность.
4. Круглосуточная поддержка.
5. Возможность анализировать разную отчётность.
6. Стабильная работа.
7. Возможность настройки программы «под себя».

Из минусов можно отметить, что стоимость тарифов по рынку выше среднего. Иногда действуют акции, и тогда ценник становится приемлемым.

Тарифный план программы «МойСклад»

LiteBox

Комплексная складская программа LiteBox имеет сразу 6 направлений: продажи, хранение, маркетинг, аналитика, закупки и документы. Создана специально для небольших структур, поэтому она простая, без лишнего функционала. Складской учет товаров программа позволяет вести только онлайн. 

Преимущества:
— установка на любое устройство (ПК, ноутбук, планшет), но не с ОС Мас;

— гибкие тарифы;

— пробная демо-версия;

— опция подключения при реализации алкоголя;

— техподдержка 24/7;

— складской учет онлайн включает перемещение материальных ценностей между локациями и подразделениями, резервирование продукции.

Главный недостаток: не предназначен для интернет-магазинов. Также пользователи отмечают не самый удобный интерфейс, сложности самостоятельного внедрения. Не предусмотрена настройка под нужды фирмы. В основном привлекает дешевизной, поэтому устанавливается чаще из-за законодательных требований, а не при желании упорядочить и улучшить работу.

ЕКАМ

Систему можно использовать магазинам и в сфере услуг, ЕКАМ является одной из самых популярных на рынке РФ и некоторых соседних стран. Имеет обширный функционал и интегрируется с бухгалтерскими платформами. 

Сильные стороны:

— расчет цены по заданным параметрам;

— интеллектуальная система закупок;

— одновременное отслеживание ресурсов в различных подразделениях;

— мультиплатформенность;

— привязка дисконтных карт к клиентской базе;

— дается пробный демо-период.

Эта программа для склада и торговли обладает несложным управлением, а при необходимости можно всегда обратиться за помощью к разработчикам.

Минусы ЕКАМ: нет шаблонов для всех отчетов, которые могут понадобиться, нет управления доставкой, сложности при самостоятельной установке (наладку делают сотрудники), не отображается история взаимодействия с клиентом. Это хороший способ для отслеживания движения сырья и продукции, но может использоваться не во всех сферах, стоит запустить пробный период, прежде чем покупать пакет.

«LiteBox»

Главная страница программы «LiteBox»

Облачная программа торговли и склада «LiteBox» предназначена для малого бизнеса в сфере розничной торговли. Она помогает предпринимателям управлять закупками, продажами, подготавливать документы и получать аналитические отчёты.

Плюсы использования «LiteBox»:

1. Низкая стоимость обслуживания.
2. Круглосуточная техническая поддержка.
3. Мультиплатформенность.
4. Предоставление аналитической отчётности.
5. Широкий функционал для магазинов, реализующих алкогольную продукцию.

Минусы:

• Нет приложения на iOS и MacOS.
• Ограниченный функционал.
• Сложный интерфейс.

Тарифный план «LiteBox»

«Бизнес.ру»

Главная страница программы «Бизнес.ру»

Программа для учёта склада и продаж «Бизнес.ру» подходит широкому спектру предпринимателей (розничная и оптовая торговля, сфера услуг, интернет-магазины, производство, франшизы). У неё широкий функционал, который позволяет автоматизировать множество бизнес-процессов и в первую очередь навести порядок на складе.

Плюсы использования «Бизнес.ру»:

• Широкий функционал.
• Мультиплатформенность.
• Легкость в использовании.
• Глубокая аналитика.
• Интеграция с популярными сервисами и банками.
• Возможность настроить программу «под себя».

Минусы:

• Техническая поддержка не работает круглосуточно.
• Сложность в первоначальном освоении.
• Стоимость обслуживания выше рынка.

Тарифный план программы «Бизнес.ру»

«Sigma»

Обзор решений в программе «Sigma»

Складская программа учёта товаров «Sigma» предназначена для бизнеса в сфере услуг, общепита и торговли. Она помогает автоматизировать многие внутренние процессы производства, контролировать складской, финансовый учёт и повышать эффективность работы персонала.

Также программа для складского учёта и торговли «Sigma» предлагает клиентам подключить онлайн-кассу с удобным интерфейсом и подсказками для кассира.

Плюсы использования «Sigma»:

1. Низкие тарифы годового обслуживания.
2. Интуитивно понятный интерфейс.
3. Возможность анализа деятельности за определённый период.

Минусы:

• Слабо развита мультиплатформенность.
• Неудобно связываться с технической поддержкой.
• Интеграция с сервисами (кроме «1С») недоступна.
• Работает только с собственным ПО.
• Неудобная выгрузка из Excel.

Тарифный план «Sigma» для торговли.

Как выбрать программу складского учёта

Чтобы выбрать подходящий сервис или программу, учитывайте ключевые возможности, которые даёт софт. Они описаны на сайте программы, также о них расскажут в отделе продаж.

Набор операций. Если у вас небольшой бизнес и нужны минимальные отчёты, чтобы знать приход/расход и остатки, вам будет сложно работать в мощной складской программе. Да и переплачивать за лишние функции незачем. Определитесь с набором нужных операций и отчётов и ищите ПО с небольшим запасом на рост. Вот список основных возможностей, которые ждут от складской программы предприниматели:

• автозаполнение документов на основании имеющихся документов бухучёта, штрихкодов, RFID-меток;

• простая выгрузка складских документов в привычных форматах *.xls, *.pdf;

• быстрая рассылка документов на e-mail или через электронный документооборот;

• контроль за статусом товара, его количеством и сроком годности;

• быстрый поиск нужных данных по товару или поставщику;

• инструменты для планирования закупок в зависимости от объёма остатков;

• аналитические отчёты по продажам, поставкам, выручке за день, спросу;

• отслеживание физического перемещения товаров (если есть средства идентификации);

• инструменты для инвентаризации;

• автоустановка продажной цены по вашей наценке;

• загрузка прайсов поставщиков, чтобы облегчить работу с номенклатурой;

• составление технологических карт — актуально для общепита.

Специализация под отрасль. Есть универсальные программы для небольшого бизнеса, но многие решения лучше приспособлены, например, к малой рознице, производству, логистике. Чем крупнее бизнес, тем больше рабочие процессы зависят от специфики отрасли, и тогда лучше выбирать софт, максимально приспособленный к вашему сегменту.

Стоимость. Чаще всего за складскую программу платят помесячно, но есть и годовые тарифы. Решите, сколько вы готовы платить.

Бесплатный тариф, скидки. Многие простые программы для ведения складского учета можно скачать бесплатно, они вполне подойдут для маленького склада. Тариф с минимальным функционалом без всякой оплаты предлагают сервисы «Мой склад», «Бизнес.ру», «LiteBox», «CloudShop», «Большая птица». Другие дают поработать бесплатно на тестовом периоде, а ещё у многих есть рассрочка и скидки, например, за подключение второй точки продаж или оплату на два года вперёд.

Техподдержка. В идеале — бесплатная и круглосуточная, с несколькими каналами связи.

Локальная или облачная система. Для удалённого контроля и работы с несколькими складами и магазинами подойдет облачный сервис. Локальные системы обычно устанавливают для крупных компаний с сетью складов и десятками тысяч наименований товаров, которым важно максимально автоматизировать бизнес-процессы.

Уровни доступа для сотрудников. Это позволит работать в программе вам, кладовщику, менеджерам, бухгалтеру. Каждый сможет выполнять свои задачи и обмениваться сообщениями с коллегами.

Дополнительные модули и открытый API. Опциональные модули: CMS, логистические, бухгалтерские — помогают решать дополнительные задачи, например, вводить дисконтную систему. А открытый API позволит доработать программу под ваши индивидуальные потребности.

Возможность интеграции с другим софтом. Поможет синхронизировать складскую программу с вашей кассой, бухгалтерией, интернет-магазином. 

Удобный интерфейс и простота освоения. Вам и персоналу должно быть легко и удобно работать в программе, переключаться между окнами, пользоваться разными инструментами.

Стабильная работа. У программы должны быть подходящие вам системные требования, чтобы она не подвисала, теряя последние введённые данные.

Полноценная демо-версия. Если вы можете бесплатно тестировать демо-версию с полным набором функций хотя бы неделю, это упростит выбор.

«Большая птица»

Главная страница программы «Большая птица»

Программа складского учёта «Большая птица» была разработана специально для малого бизнеса. В ней предприниматели из сферы услуг, торговли и интернет-магазинов могут вести учёт товаров одновременно на одном или нескольких складах, фиксируя в программе основные операции и следя за остатками.

Плюсы использования программы «Большая птица»:

1. легкость в освоение;
2. стоимость тарифов ниже рынка;
3. гибкая настройка программы;
4. возможность интеграции со сторонними сервисами.

Минусы:

• отсутствие круглосуточной технической поддержки;
• устаревший интерфейс;
• программу нельзя установить на телефон.

Тарифный план программы «Большая птица»

«CloudShop»

Главная страница программы «CloudShop»

Складская программа для маленького и среднего склада «CloudShop» помогает предпринимателям в розничной торговле автоматизировать и облегчить некоторые бизнес-процессы. В программе можно контролировать продажи, складские остатки, настраивать скидки, анализировать статистику и работать с документацией.

Плюсы использования «CloudShop»:

1. Низкие тарифы.
2. Мультиплатформенность.
3. Удобный и понятный интерфейс.

Минусы:

Связаться с технической поддержкой по телефону можно только на максимальном тарифе «Безлимит».

• Слабая аналитика.
• Ограниченный перечень подключения кассового оборудования.
• Закрытый АPI.

Тарифный план «CloudShop»

Большая птица

Большая птица относится к облачным программам для складского учета на производстве. Приложение обладает хорошим функционалом, позволяет выполнять интеграцию с другими программами, такими как 1С. Предоставляется возможность подключения дополнительного оборудования (сканера штрих-кодов, принтера и др.). Эта программа может обеспечить полное управление торговлей с формированием документов (чеков, счетов-фактур, накладных и т. д.). Эти функции помогают понять, как организовать учет на складе, чтобы тщательно координировать действия по продаже. Разработчики предлагают 2 тарифных плана. Один из них бесплатный, но имеет ограничения по количеству пользователей, фирм, складов. Платный тариф («Альбатрос»). У него нет ограничений ни в числе пользователей, ни по количеству товаров, есть возможность использовать несколько видов валюты.

Антисклад

Интернет-магазинам и другим предприятиям подойдет использование программы учета «Антисклад». Это программное обеспечение позволяет вести работу с большим количеством моделей касс. Широкий функционал позволяет проводить множество операций с товаром:

• оприходовать;
• списывать;
• перемещать на другие склады;
• проводить инвентаризацию;
• принимать;
• организовывать отправку.

В случае ведения раннего учета в 1С или Эксель, можно импортировать остатки. Подключается сканер штрих-кодов, можно настраивать и отправлять СМС-сообщения про предлагаемые акции, бонусы и скидки. В некотором роде это программа – образец, как вести складской учет на складе предприятия. Разработчики предлагают 2 версии: бесплатную (пробную) и платную (рабочую). Бесплатный вариант имеет значительно меньше опций, но справляется с организацией учета на одном складе. Рабочая версия обходится в 1200 рублей и не имеет ограничений, кроме количества пользователей. «Антисклад» предназначен для работы одного пользователя, подключение других выполняется за отдельную плату. Имеется пробный период в 14 дней.

Контур

«Контур» не является отдельно программой, а относится к комплексным продуктам. Он обеспечивает складской и бухгалтерский учет нескольких магазинов и складов. Эта программа отличное решение для среднего бизнеса, о ее нацеленности на этот слой говорят и тарифы. Эту программу можно использовать на предприятиях, если встал вопрос, как организовать складской учет на производстве, но она подойдет только в случае решения автоматизировать все предприятие одной системой. Самый дорогой функционал – «Максимальный».

Sigma

Относительно новая программа, разработчики которой продолжают ее совершенствовать и добавлять новые опции. Относится к программам складского учета, исполняет функции сервиса, автоматизирующего торговлю. 

Включает множество функций:

• Информация о продажах выгружается в 1С и обратно автоматически.
• Понятный дизайн, позволяющий быстро обучать персонал.
• Возможность создать базы заказчиков с дисконтами.
• Можно подключать торговые точки, склады.
• Двухнедельный пробный период.

1С: Торговля и склад

Вариант программы «1С», предназначенный для обслуживания розничных сетей и крупных магазинов. Предлагает наиболее обширный функционал, включающий все возможности для учета товаров на нескольких складах, с бухгалтерией и налогами. Предусмотрена доработка под конкретного пользователя при необходимости. Эта программа очень дорогая, а количество функций значительно превышает потребности небольших складов и розничных магазинов. При таких условиях, если требуется решить, что лучше Мой склад или 1с, надо учитывать размер имеющегося бизнеса и перспективу его расширения.