Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Нормативная база

На основании Федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ МЧС утвердило приказ от 12.12.2007 № 645, в котором содержатся нормы по обучению мерам пожарной безопасности работников организаций. Этот документ распространяется на всех без исключения работодателей, независимо от права собственности.

В нормах МЧС заявлено, что организации обязаны проводить обучение сотрудников. Для рядовых сотрудников работодатель планирует проведение противопожарных инструктажей, а руководителей, специалистов и ответственных за пожарную безопасность следует обучать пожарно-техническому минимуму.

Результаты обучения сотрудников фиксируются в журнале по противопожарной безопасности, факт обучения минимуму подтверждается удостоверением установленного образца.

Противопожарный инструктаж: виды, содержание

Виды противопожарных инструктажей установлены п. 11 приложения 1 к приказу № 806:

вводный;
первичный на рабочем месте;
повторный;
внеплановый;
целевой.

Вводный противопожарный инструктаж

Проводится при приеме сотрудника на работу до начала его трудовой деятельности.

Обратите внимание: проводить вводный инструктаж по пожарной безопасности следует не только с вновь принятыми сотрудниками, но и с временно прикомандированными.

Первичный противопожарный инструктаж

Проводится непосредственно на рабочем месте до того, как сотрудник приступит к исполнению своих трудовых функций.

Проводить его следует:

со всеми без исключения работниками, прослушавшими вводный инструктаж;
с сотрудниками, переведенными из других подразделений организации;
с сотрудниками, которым поручается выполнение новых профессиональных задач.

ПодробнееЖурнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасностиСтатья по теме:

Внимание: допускается совмещение вводного и первичного противопожарных инструктажей, если это обусловлено действующим в организации порядком обучения сотрудников нормам пожарной безопасности.

Повторный противопожарный инструктаж

Проводится со всеми сотрудниками, с которыми проводились вводный и первичный инструктажи.

Периодичность проведения повторного инструктажа:

с сотрудниками, работающими на объектах, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 или более человек одновременно, а также на объектах, отнесенных к категориям повышенной пожаровзрывоопасности, взрывоопасности или пожароопасности – не реже 1 раза в 6 месяцев;
с остальными сотрудниками – не реже 1 раза в год.

Внеплановый противопожарный инструктаж

Проводится в следующих случаях:

при введении новых или внесении поправок в действующие нормативные акты РФ, регламентирующие требования противопожарной безопасности, применимые для организации;
изменении технологических процессов производства, замене исходного сырья, перевооружении производства, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарную безопасность в организации;
нарушении сотрудниками организации техники пожарной безопасности, если это привело или могло привести к пожару;
более, чем 60-дневном перерыве в работе на объектах с повышенной взрыво- или пожароопасности или предназначенных для одновременного пребывания 60 или более человек;
в иных случаях по решению руководства или лица, ответственного за противопожарную безопасность в организации.

Целевой противопожарный инструктаж

Проводится в следующих случаях:

перед выполнением огневых или иных пожароопасных или взрывопожароопасных работ, на которые оформляется наряд-допуск;
перед ликвидацией последствий пожаров, аварий, катастроф и стихийных бедствий;
в иных случаях по решению руководства организации в соответствии с порядком обучения сотрудников мерам пожарной безопасности.

Подробно о том, как проводить противопожарные инструктажи разных видов, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Что включает в себя инструктаж по пожарной безопасности

В приказе МЧС заявлено, что инструктаж, проводимый администрацией для обучения мерам пожарной безопасности, подразделяется на:

вводный;
первичный на рабочем месте;
повторный;
внеплановый;
целевой.

Каждый раз для фиксирования лиц, участвующих в обучении, используется форма журнала инструктажа по пожарной безопасности, утв. приложением 1 приказа. Бланк общий для всех ситуаций, но для удобства разрешается заводить отдельные журналы для каждого вида противопожарного инструктажа.

Чтобы понять, насколько отличаются эти виды, предлагаем изучить таблицу с целями проведения обучения сотрудников организаций.

Вид инструктажа

Когда и для кого проводят

Кто и где проводит

Вводный	все новые работники независимо от образования и стажа работы; сезонные сотрудники; командированные в организацию работники; обучающиеся и прибывшие на производственное обучение или практику лица; иные категории граждан — по решению руководителя.	Проводит руководитель или лицо, ответственное за пожарную безопасность, в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов по ранее утвержденной ЛНА программе.
Первичный на рабочем месте	все новые работники; сотрудники, переведенные из одного подразделения в другое; работники, выполняющие новую для себя работу; командированные в организацию лица; сезонные работники; специалисты строительного профиля, выполняющие строительно-монтажные и иные работы на территории организации; обучающиеся и прибывшие на производственное обучение или практику лица.	Проводит ответственное за пожарную безопасность лицо в каждом структурном подразделении по ранее утвержденной ЛНА программе. Проводится с каждым работником индивидуально, с практическим показом и отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, правил эвакуации, помощи пострадавшим. Допускается проведение с группой лиц, если они обслуживают однотипное оборудование и трудятся на общем рабочем месте.
Повторный	раз в год — для всех работников, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы; раз в полгода — для работников пожароопасных производств.	Проводит ответственное лицо в соответствии с утвержденным графиком индивидуально или с группой работников.
Внеплановый	Для всех в случаях: изменения нормативной базы по пожарной безопасности; изменения технологического процесса производства или факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта; введения в эксплуатацию нового оборудования, инструментов, сырья, материалов; нарушения работниками требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару; необходимости дополнительно изучить меры пожарной безопасности по требованию госорганов; перерывов в работе более чем на 30 календарных дней; поступления информации об авариях или пожарах, произошедших на аналогичных производствах.	Проводит руководитель или ответственное лицо, имеющее необходимую подготовку, индивидуально или с группой работников. Программа определяется в зависимости от причин проведения инструктажа.
Целевой	С ограниченным кругом лиц, утвержденным руководителем, при: выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью; ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, на взрывоопасных производствах; проведении экскурсий в компании или организации массовых мероприятий с обучающимися; подготовке в организации мероприятий, на которых участвуют более 50 человек (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания).	Проводит ответственный за обеспечение пожарной безопасности в организации работник или непосредственно руководитель работ.

Порядок заполнения

Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.

Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:

Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
- вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
- Ф.И.О., должность инструктора.
Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.

Скачать

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Дата инструктирования;
ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
год рождения инструктируемого;
занимаемая должность слушателя;
вид инструктажа;
ФИО инструктора;
подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Утрата журнала учета противопожарных инструктажей

Для случаев, когда на предприятии в силу конкретных обстоятельств был утерян Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, инструкции, программы обучения или иные документы по ПБ, установлена процедура восстановления документации.

Восстановить инструкции и программы обучения работодатель может с сохранившейся копии на электронном носителе, или запросив копию экземпляра, сданного в региональное отделение Госпожарнадзора. Таким же способом восстановить Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности не удастся, поскольку он ведется в единственном экземпляре, поэтому работодатель должен завести новый Журнал.

Для этого руководителю предприятия необходимо соблюсти следующую процедуру:

составить Акт об утере или утрате Журнала учета инструктажа (в произвольной форме, подписывается тремя должностными лицами, утверждается руководителем предприятия, к Акту об утрате должна быть приложена справка соответствующей службы и иные документы, подтверждающие факт события, в результате которого Журнал был утрачен);
издать административный приказ по предприятию, предписывающий восстановить утраченные документы (указывается полный перечень), а также завести новые Журналы инструктажей;
завести новые Журналы инструктажа по ПБ и внести в них фамилии всех сотрудников;
провести инструктаж работников (начиная с вводного, и все последующие, которые необходимы для конкретной специальности). Внести в Журнал запись о проведении инструктажа. Заверить запись подписями – инструктирующего и инструктируемого.

Как фиксировать факт проведенных занятий

В приказе МЧС указано, что результаты всех проведенных занятий фиксируют в специальном журнале, используя образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности, утвержденный в приложении 1. Бланк, предложенный чиновниками, выглядит так:

Видно, что журнал позволяет регистрировать все 5 видов занятий с сотрудниками. Но в обязательном порядке следует указать, какой тип инструктажа проводился и с кем.

Покажем пошагово, как заполнять образец журнала инструктажа по пожарной безопасности на примере проведения вводных занятий для вновь принятых на работу сотрудников в новой организации.

Шаг 1

Перед началом работы проверьте, чтобы журнал был прошит, прошнурован и пронумерован, как и другие документы. Заверяется он подписью руководителя.

Теперь заполняем обложку: наименование организации (желательно полное), номер журнала и дату, когда он начат. Если вы планируете обновлять документ ежегодно, допускается сразу указать и дату начала, и дату окончания ведения.

Шаг 2

Заполняем первые 6 столбцов:

дату проведения занятия;
Ф.И.О. лица, который прошел инструктаж, и год его рождения;
занимаемую должность (профессию);
вид занятий;
Ф.И.О. специалиста, который проводил обучение, и его должность.

Шаг 3

По окончании беседы в журнале расписываются работники, который проводил инструктаж, и который его прошел.

Шаг 4

Когда журнал закончится, его сдают в архив. На основании п. 626 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, срок хранения таких журналов учета инструктажа — 10 лет.

Требования к оформлению

Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже. Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец.

В нем должны быть позиции:

дата проведения ППИ;
Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
год рождения работника;
должность или профессия работника;
вид проведенного инструктажа;
Ф.И.О. инструктора;
подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.

Документ нужно:

прошнуровать;
пронумеровать перед применением;
опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги. а частично — на завершающей странице.

После этого необходимо заверить подписью руководителя.