Увольнение по статье за прогулы: процедура, оформление, документы

Что считается прогулом по статье 81 ТК РФ

В ст. 81 ТК РФ, описывающей случаи прекращения трудового договора по инициативе работодателя, прогулу посвящен подп. «а» п. 6. Прогул — одна из ситуаций грубого однократного нарушения трудовых обязанностей, выразившаяся в отсутствии работника на рабочем месте без уважительной на то причины более четырех часов подряд или на протяжении рабочего дня либо смены. Увольнение — один из видов наказания за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ), которым считается прогул, — используется как крайняя мера.

Руководитель может, учитывая конкретную ситуацию и заслуги сотрудника, принять решение об ином наказании для него (например, применить замечание или выговор).

О том, как можно снять наказание, читайте в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец».

Для применения наказания в виде увольнения за прогул необходимо, чтобы:

сотрудник не относился к категории лиц, не подлежащих увольнению (это беременные женщины, а также лица, находящиеся на больничном или в отпуске);
факт отсутствия на рабочем месте был зафиксирован документально и укладывался в установленную ТК РФ продолжительность; какое именно место для сотрудника является рабочим, должно быть зафиксировано в трудовом договоре;
причина отсутствия не являлась уважительной или не имела документального подтверждения;
была соблюдена вся необходимая процедура увольнения, в т. ч. сроки применения этого наказания (ст. 193 ТК РФ): до истечения месяца со дня установления факта прогула, но не позже полугода с даты его совершения (за вычетом времени нахождения на больничном, в отпуске, в отгуле или времени привлечения к уголовному делу).

Несоблюдение какого-то из перечисленных положений может повлечь за собой признание увольнения по статье за прогул незаконным в суде, если работник туда обратится.

За прогул вы вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности, выбрав по своему усмотрению любой вид дисциплинарного взыскания, например ыговор или увольнение. Замечание, как правило, за прогул не объявляют… Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе К+ и изучите экспертное мнение. Это бесплатно.

1С и валюта. Звучит не так уж страшно: в «Красном уголке бухгалтера» дают пояснения

У нашей читательницы возникли сложности с перерасчетом платежей из евро в доллары. В нашем телеграмм-канале ей быстро помогли.

Какую причину отсутствия одобрят?

В ТК не приведен перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте, обычно таковыми считаются события, подкрепленные документальными доказательствами. В случае обжалования увольнения суд не сочтет прогулом:

временную потерю трудоспособности по состоянию здоровья – нужны справки от лечащей организации;
чрезвычайные ситуации (стихийные бедствия, коммунальные неприятности, беда, случившаяся с близкими людьми);
транспортные проблемы (нарушение работы общественного транспорта, задержка или отмена рейса и т.п.) – лучше заручиться свидетельством транспортной компании;
выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, предусмотренных ст. 170 ТК РФ;
донорство;
забастовка сотрудников предприятия;
нахождение сотрудника под стражей;
невыход на работу сверхурочно;
несогласие прервать плановый отпуск;
отсутствие при выполнении видов деятельности, запрещенных сотруднику по медицинским показаниям;
отказ от перевода на работу в другое местоположение.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если предприятие задерживает сотрудникам зарплату более чем на 15 дней, то сотрудники могут приостановить рабочую деятельность, предварительно письменно уведомив об этом начальство, и расценить это как прогул будет нельзя.

Если руководитель добровольно отпустил сотрудника по его просьбе, разумеется, его отсутствие – не прогул. Но в случае, если начальник по каким-либо причинам хочет уволить человека, он может недобросовестно воспользоваться такой ситуацией, если дозволение оставить работу давалось с глазу на глаз. Если работник находится не в лучших отношениях с работодателем, то в подобных обстоятельствах лучше фиксировать разрешение письменно или разговаривать с руководителем в присутствии нескольких человек.

В какие банки ближнего зарубежья можно перевести рубли

Переводим рубли из российского банка в банк ближнего зарубежья. Далее уже в иностранном банке конвертируем рубли в доллары.

1С

Что ещё будет являться прогулом

К прогулам законодательство относит также отсутствие на рабочем месте в следующих случаях:

самовольное прекращение работы до окончания срока действия трудового договора;
несогласованные с начальством отгулы (не является отгулом использованное сотрудником право на отдых по предусмотренным законом причинам, например, после сдачи донорской крови);
не отработаны положенные две недели после подачи заявления об уходе (или 3 дня, если уходящий сотрудник на испытательном сроке);
несанкционированный уход в отпуск, не включенный в график.

ВНИМАНИЕ! Если работодатель не предоставил положенный по закону отпуск, время которого не оставлено на его усмотрение, то даже самовольный отдых в таком случае не может быть сочтен прогулом.

Прошлогодние взносы ИП в 1% от дохода весь этот год будут в переплате

Сейчас в личном кабинете у многих ИП до сих пор висит переплата по страховым взносам в размере 1% от дохода свыше 300 тыс. рублей, хотя это взносы за 2021 год. Все дело в отсрочке, которую дали бизнесу.

Объяснительная

В случае отсутствия работника на месте руководитель вправе запросить с него письменные объяснения причин. При этом сотруднику необходимо ответить на следующие вопросы:

—был ли факт нарушения;
—какова вина (действия умышленные, неосторожные или вины нет);
—обстоятельства;
—причины;
—отношение работника к нарушению.

«Срок на предоставление объяснений составляет два рабочих дня. В случае неполучения их в указанное время необходимо составить акт об отказе. Отсутствие объяснительной не препятствует увольнению за прогул», — комментирует юрист Александр Ахметов.По словам Ольги Широковой, ведущего юриста Европейской юридической службы, в законодательстве не указано, в какой форме нужно запрашивать объяснение у работника. Рекомендуется уведомить его письменно во избежание спорных ситуаций.Отсутствие уведомления о предоставлении объяснительной и наказание работника до двухдневного срока являются существенными нарушениями. Такой приказ работодателя будет признан незаконным.Сергей Сухоставец советует прогулявшему сотруднику не пренебрегать написанием объяснительной записки, так как она может обезопасить его в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также является доказательным документом в случае обращения в суд. © Depositphotos / NewAfrica Мужчина подписывает документы
© Depositphotos / NewAfrica Мужчина подписывает документы

Повышение квалификации

Андрей Ивановский

Какие причины прогула суды считают уважительными

Руководство вынуждено оценивать уважительность причин «на глазок»: кошка съела елочный «дождик», и ее пришлось везти на операцию, что подтверждают счета и выписки из ветеринарной клиники, — это уважительная причина? А если дети случайно забрали все ключи, уходя в школу, и мать семейства не могла бросить дом незапертым (кстати, доказать нечем) — это будет прогулом?

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Попробовать

Решение принимает работодатель, а сотрудник вправе оспорить его решение в суде. Если суд признает причину прогула уважительной, работодателю придется выплатить зарплату за все время после увольнения и до окончания суда (позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О).

Судебная практика показывает, что следующие причины суды признавали уважительными, хотя они могут показаться сомнительными:

сдача крови;
арест;
участие в забастовке;
проблемы с транспортом, отсутствие билетов;
присутствие в ГИБДД для разбора аварии;
присутствие в суде в качестве истца;
присутствие в налоговой для пояснений;
ожидание дома служб ЖКХ во время проверок и аварий.

Важно: нельзя уволить за прогул беременную сотрудницу, работника на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Есть и причины, которые суды назвали неуважительными и отказали уволенным сотрудникам в восстановлении на работе:

посещения врача без больничного листа;
поездка к родственнику, который попал в больницу;
присутствие в суде в качестве представителя истца;
болезнь ребенка, подтвержденная справкой врача;
дорога к месту учебы и обратно, занявшая рабочее время.

В каждом конкретном случае руководитель должен разбираться индивидуально, спрашивать сотрудника о причинах отсутствия и принимать решение. Если доказательств прогула без уважительной причины нет, то увольнение можно будет оспорить, и в таком споре факт прогула обязан доказывать работодатель, а значит он должен фиксировать все условия и «улики», запрашивать у сотрудника причины и документы, их подтверждающие.

Например, иногда сложно определить время отсутствия сотрудника на работе и понять, надо ли включать в часы отсутствия обеденный перерыв. Даже суды и специалисты по трудовому праву расходятся в этом вопросе. А еще при разбирательствах суды обращают внимание на то, как повлияло отсутствие сотрудника на трудовой процесс, на отношение сотрудника к работе, обстоятельства совершения проступка. И работодателю тоже стоит принимать это во внимание.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Начисляйте зарплату, взаимодействуйте с налоговой и фондами через Контур.Бухгалтерию! Учет, отчетность, налоги и взносы.

Попробовать бесплатно

Мероприятия

Разместить

Охрана труда

Что считать пропуском работы без веских причин

Освобождение от должности – самое строгое наказание за отсутствие на рабочем месте без предупреждения, которое разрешено применить к сотруднику (п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но не всегда неявка работника считается поводом для расторжения договора. По ТК РФ, прекратить рабочие отношения допустимо, если человек:

отсутствовал на месте работы более четырех часов подряд без веского основания;
пропустил рабочий день без уважительных причин.

Пропуск четырех часов или менее проступком не считается. Если работника не было на рабочем месте, но он находился на предприятии, это тоже нельзя расценивать как нарушение. Наличие уважительных причин, подтвержденных официальными документами, тоже исключают факт проступка.

Если же факт неявки без уважительной причины доказан, работодатель вправе уволить сотрудника. Но если человека уволили за прогул, написали в трудовой, потом передумали, запись следует отменить.

Порядок увольнения за прогул

Прогулы можно разделить на две группы:

краткосрочные — можно в течение непродолжительного срока установить все обстоятельства совершения проступка;
долгосрочные — быстро выяснить, что случилось с работником, совершившим прогул, невозможно.

Деление на эти группы обусловливает различный подход к процедуре увольнения за прогул при соблюдении общих требований. Отразим в таблице особенности этапов увольнения в зависимости от принадлежности их к одной из групп. Этим описанием можно руководствоваться как пошаговой инструкцией при увольнении за прогулы в 2021 году.

Этап	Краткосрочный прогул	Долгосрочный прогул
Работник отсутствует на рабочем месте больше положенного времени по неизвестной причине	На каждый факт или день отсутствия составляют акт или докладную записку руководителя подразделения об отсутствии работника. Отмечают факт отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени
Получение объяснений	Работнику передают письменный запрос на объяснение и дают 2 рабочих дня на его составление. При отказе от предоставления объяснения составляют акт о таком отказе	Работодатель пытается самостоятельно выяснить причины отсутствия работника путем звонков ему или родственникам, отправки писем или телеграмм с уведомлением по адресу регистрации, подачи заявления в милицию
Рассмотрение причин отсутствия	Объяснений нет, они являются неуважительными или не подтверждаются документально. На имя руководителя организации составляется докладная записка, в которой отражается факт установления нарушения	Причину отсутствия выяснить не удалось. Составляют акт о безрезультатности ее выяснения
Принятие решения об увольнении	На основании решения руководителя издается приказ по форме Т-8 или Т-8а (если прогуляла группа лиц), в котором как основание увольнения указывается подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, а в качестве документов-обоснований перечисляются все документы, составленные при фиксировании факта прогула и получении объяснений по нему
Дата приказа на увольнение	День фактического составления	Приказ оформляют датой его фактического составления, но сам факт увольнения в нем соответствует дате последнего рабочего дня перед первым днем длящегося прогула (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 №1074-6-1)
Ознакомление увольняемого работника с приказом	Под расписку в течение 3 рабочих дней с даты оформления приказа. При отказе составляют акт об этом обстоятельстве (ст. 193 ТК РФ)	При отсутствии работника о невозможности его уведомления в приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа может быть направлена работнику письмом по адресу его регистрации
Расчет при увольнении	Делается полностью в обычном порядке в последний рабочий день с выдачей всех необходимых справок (ст. 84.1 ТК РФ)	Само начисление выплат делают полностью в обычном порядке в последний рабочий день. Выдачу денег в этот день производят при возможности перечисления их на карту. При невозможности выдачи работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за деньгами
Выдача трудовой книжки	В день увольнения с подписью сотрудника в личной карточке, книге учета трудовых книжек. При отказе от получения трудовой книжки составляют акт об этом	Работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменно сообщить о согласии на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ)

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

Об особенностях составления разных видов табеля учета рабочего времени читайте в статьях:

«Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
«Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Все составляемые в процессе процедуры увольнения за прогул документы (акты, уведомления, письма, докладные записки, объяснения) оформляют в произвольной форме и фиксируют в соответствующих журналах учета. Акты должны быть подписаны как минимум 3 лицами, присутствовавшими при отказе работника от составления, получения документа или от его подписи.

Увольнение за прогул не требует издания иных приказов, кроме приказа на увольнение по установленной форме Т-8 или Т-8а (определение Верховного суда РФ от 09.11.2012 № 60-АПГ12-7, письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

При увольнении за прогул работодатель, так же как и при обычном увольнении, обязан сообщить об этом факте:

в военкомат, если увольняется работник, подлежащий воинскому учету;
Федеральную службу судебных приставов (ФССП) при увольнении работника, из зарплаты которого делались удержания по исполнительному листу. Исполнительный лист при этом возвращают в ФССП с отметкой в нем о сделанных за период работы удержаниях. Если по этому документу уплачивались алименты, то об увольнении сообщают и получателю алиментов.

За прогул можно только уволить? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, какие еще дисциплинарные взыскания за прогул допустимы по закону.

Когда сотрудник может законно не работать

Есть причины, по которым сотрудник пропускает работу, но они считаются уважительными согласно ТК РФ.

Болезнь. В идеальном мире в первый же день болезни работник вызывает врача, открывает больничный, а работодателю пишет, что заболел и придет позже. После выздоровления в первый же рабочий день приносит больничный и отдает в бухгалтерию. Но на практике часто бывает, что заболевший сотрудник не вызывает врача и пытается «отлежаться». Иногда это помогает, а иногда нет, и приходится открывать больничный спустя день-другой.

Интересно, что в первом случае суды не считают прогул по болезни без больничного уважительной причиной, а во втором случае обычно оправдывают сотрудников, которые открыли больничный не сразу или принесли его не в первый же рабочий день (Определении ВС № 69-КГ13-4). А еще суды оправдывают болевших (с больничным) сотрудников, которые не сообщили руководителю о своем состоянии.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.

Попробовать

Специальный отпуск. Кроме обычных отпусков по графику у работников есть право на отпуск, на время которого работодатель повлиять не может. Например, учебный отпуск или отпуск при рождении ребенка. Если сотрудник написал заявление на такой отпуск, а работодатель его не отпускает, отсутствие на работе не будет прогулом (п. 39 Постановление Пленума № 2).

Отказ выйти на работу из отпуска досрочно. Иногда руководителю срочно нужно вызвать сотрудника из законного отпуска, и некоторые сотрудники на это соглашаются. Но если нет — это не повод уволить работника, он может даже не уточнять причину отказа (п. 37 Постановление Пленума № 2).

Отказ выйти на работу в выходной или праздник. Точно так же сотрудник может отказаться без объяснения причин, и его нельзя за это уволить. Есть исключение: случилась авария, которую нужно устранять, — тут сотрудник не может отказать (ст. 113 ТК РФ).

Долги по зарплате. Если компания не выплачивает зарплату более 15 дней, сотрудник может письменно предупредить работодателя и перестать ходить на работу (это не касается военных, врачей скорой помощи, работников ЖКХ — ст. 142 ТК РФ). За все неотработанные дни ему должны начислить средний заработок. Выйти на работу сотрудник должен на следующий день после письменного уведомления работодателя о выдаче зарплаты.

Смена графика. График смен компания должна устанавливать за месяц (ст. 103 ТК РФ), а на просьбы выйти в чужую смену работник может не отзываться.

Перевод без согласия работника. Переводить сотрудника на другую должность или место работы можно только с его согласия (ст. 72, 72.1 ТК РФ). Если руководитель требует выйти на новое место, а работник не выходит, это не будет прогулом (п. 40 Постановления Пленума № 2).

Опасные условия. Работник не должен подвергать жизнь и здоровье опасности. Так что если он не выходит работать в неотапливаемый офис зимой или не хочет работать на улице в +35, это тоже не считается прогулом (ст. 219, 220 ТК РФ). А работодателю не стоит нарушать охрану труда.

Расчет

В день увольнения работодатель обязан выплатить все суммы, которые причитаются сотруднику: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Время прогула исключается из расчета и оплате не подлежит.
14 мая 2020, 03:00 Распространение коронавируса За что могут уволить дистанционного работника?

Как оформляется приказ

Решение руководителя оформляется приказом (форма № Т-8). После указания Ф.И.О. увольняемого работника и данных о нем, вписываем причину расторжения договора. Формулировка в распоряжении выглядит так же, как последующая запись в трудовой книжке об увольнении по статье 81 пункт 6 подпункт «а» ТК РФ: «Договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником обязанностей – прогулом, подпункт „а“ пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основанием для издания приказа служат следующие документы:

докладная;
акт об отсутствии на рабочем месте;
объяснительная записка сотрудника.

Все эти бумаги подтверждают факт отсутствия и законность увольнения подчиненного, и их реквизиты необходимо указать в приказе в строке «основание».

Скачать образец приказа

Подробнее: Как оформить увольнение за прогул

Фиксация нарушения

Прогул может фиксироваться:

—актом;
—данными электронной пропускной системы в организации.

Акт составляют в присутствии нескольких свидетелей из числа работников, которые расписываются в подтверждение изложенных в нем сведений. Эксперты рекомендуют составлять не один акт, а несколько: при обнаружении отсутствия работника и далее несколько раз в течение дня для фиксации факта того, что сотрудник не появился в дальнейшие часы рабочего дня (смены). В случае длительного прогула такие акты нужно оформлять каждый день.“Отсутствие работника нужно зафиксировать и в табеле учета рабочего времени. Пока сотрудника нет, в табеле ставится отметка «неявка по невыясненным причинам» (НН). С актом необходимо ознакомить работника при его появлении», — рассказывает Анна Саливон, директор юридического департамента и комплаенс-контроля Shopping Live.Евгений Лосев советует составить акт, в котором указаны все сотрудники, которые находятся на рабочем месте и время их прихода. Он защитит работодателя от обвинений в том, что руководство компании намеренно преследует прогульщика.“Неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями ситуации”, — предупреждает Сергей Сухоставец, директор по развитию бизнеса платформы «Рокет Ворк».
14 декабря 2020, 18:10 Протесты в Белоруссии Суд отказал в восстановлении трем уволенным сотрудникам «Беларуськалия»

Когда работник может законно не выйти на работу

В Трудовом кодексе прописаны ситуации, когда работника нет на месте, но это не прогул. Вот они.

Болезнь

В идеальном мире заболевший работник вызывает врача и получает листок нетрудоспособности — бумажный или электронный. Работодателя ставит в известность, мол, я на больничном, не приду. Вместо зарплаты ему начисляют пособие. Потом работник закрывает листок и в день выхода на работу сдаёт его в бухгалтерию или называет номер.

Статья: Как рассчитать пособие работнику на больничном

Но бывает, что работник не может позвонить и предупредить. Например, из-за высокой температуры. Если работник сообщил о больничном позже или принёс его не в первый день после болезни — это не повод увольнять за прогул — Определении ВС № 69-КГ13-4.

Другая история — когда работник говорит, что болел, выйти не мог, врача не вызывал, а сегодня стало лучше. Суды оценивают болезнь без больничного примерно так.

Если работник не вышел и не позвонил, а потом объяснился плохим самочувствием — можно уволить за прогул. Подобный спор с работодателем проиграла прогулявшая официантка — дело № 88-6995/2020.

А вот один-два дня до открытия больничного суды обычно не признают прогулом. Работнику верят, что ему было плохо, просто он не добрался до врача. На эти дни составляют акт отсутствия на работе, чтобы не начислять зарплату.

Специальный отпуск

В обычный ежегодный отпуск работники ходят по графику, уйти отдыхать самовольно нельзя. Но в Трудовом кодексе есть отпуска, время которых не зависит от работодателя. Например, чтобы сдать сессию или встретить жену из роддома.

Статья: Список отпусков, обязательных для работодателей

Если работник написал заявление на специальный отпуск, а работодатель не пустил, это не прогул — п. 39 Постановление Пленума № 2.

Отказ выйти из отпуска досрочно

Вызвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия. Работник не хочет выходить — это не прогул. Причину объяснять он не должен — п. 37 Постановление Пленума № 2.

Отказ работать в выходной

Сделать работнику выходной или праздник рабочим можно только с его письменного согласия. Исключение — когда нужно устранить аварию, тут согласия не нужно — ст. 113 ТК РФ.

Долг по зарплате

У работника есть право остановить работу, если зарплату задерживают дольше 15 дней. С него — письменное предупреждение работодателя. А с работодателя — средний заработок за все нерабочие дни.

Работник обязан выйти на работу на следующий день после письменного сообщения работодателя о готовности выдать зарплату. Права остановить работу нет у военных, госслужащих, работников ЖКХ и скорой помощи — ст. 142 ТК РФ.

Смена графика

Новый график сменности объявляют за месяц — ст. 103 ТК РФ.

На устные просьбы выйти не в свою смену работник может не реагировать. А прогулять не свою смену вообще нельзя, пример — дело № 33-9958/2016.

Перевод без согласия

Понизить работника в должности или перевести на другую точку, если она меняет место работы, можно только с его согласия — ст. 72, 72.1 ТК РФ.

Если работнику сказали с понедельника выйти на точку в другом конце города, а он не вышел, это не прогул — п. 40 Постановления Пленума № 2.

Статья: как законно изменить условия трудового договора

Опасная работа

Работник не обязан рисковать жизнью и здоровьем, если работодатель нарушает охрану труда. Уволить за отказ работать зимой в офисе без отопления или дышать гарью нельзя — ст. 219, 220 ТК РФ.

Стать: как организовать охрану труда на небольшом предприятии

Прогул глазами закона

Трудовой кодекс РФ в подпункте а 6 пункта части 1 ст.81 четко определяет это дисциплинарное нарушение и описывает возможные действия работодателя, предусмотренные в законодательных актах.

Вопрос: Можно ли уволить за прогул работника, который не уведомил организацию об отсутствии на работе в связи с участием в выборах в качестве члена избирательной комиссии, если представление избирательной комиссии поступило от работника через 3 дня после выборов?
Посмотреть ответ

По определению ТК, прогул – это нахождение сотрудника вне пределов рабочего места в продолжение рабочего дня или смены (независимо от ее длительности) либо отсутствие в рабочее время более 4 часов подряд или совокупно за смену по причинам, сочтенным работодателем неуважительными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Ровно 4 часа отсутствия – это еще не прогул! Обеденный перерыв в расчет времени не входит.

Вопрос: Может ли организация уволить работника за прогул, если при переводе на дистанционную работу, но при отсутствии письменного соглашения на перевод работник не появляется в офисе, считая условия трудового договора измененными?
Посмотреть ответ

Как правильно увольнять прогульщика

Если работодатель принял решение именно уволить, а не использовать дозволенные ему законом другие меры воздействия на прогулявшего сотрудника (выговор, лишение премии и т.п.), то нужно придерживаться порядка, предписанного ст. 193 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм для работодателя:

Документальная фиксация прогула актом об отсутствии на рабочем месте с подписями свидетелей либо докладной запиской, в которой непосредственный руководитель извещает вышестоящего об отсутствии своего подчиненного в пределах рабочего места.
Требование от потенциального прогульщика объяснительной записки. Ее нужно подать в течение 2 дней, иначе причина отсутствия будет сочтена неудовлетворительной. Если такой записки не получено, составляется акт об отказе работника от объяснения.
Издание приказа по предприятию об увольнении по пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ (форма Т-8, Т-8а).
Ознакомление увольняемого работника с приказом под подпись в течение 3 дней, составление акта в случае отказа от подписи.
Занесение соответствующей записи в трудовую книжку, выдача ее на руки увольняемому. Если сотрудник не явился за трудовой книжкой, ему направляется извещение о такой возможности (письмом с уведомлением или курьером на адрес, указанный в договоре). Саму трудовую отсылать таким образом категорически не разрешено.
Расчет с сотрудником в день освобождения от должности. Выплата заработной платы за отработанное время, начисление компенсации за отпускные дни, если они не использованы, при необходимости – оплаты по больничному листу.

ФАЙЛЫ
Акт об отсутствии на рабочем месте (образец) в DOC Докладная записка (образец) в DOC Объяснительная записка (образец) в DOC

Смотрите также: Заполненный образец и пустой бланк формы Т-8.

Шаг вправо, шаг влево – прогул?

Законодательство также не дает определения термину «рабочее место», а ведь именно его работник не должен покидать во избежание прогула. Зато такое определение может быть дано в трудовом договоре или другом внутреннем документе фирмы.

Чем конкретнее указано это место, тем меньше свободы у сотрудника при оставлении его на длительный срок.

Так, если в документах значится только адрес офиса, значит, нельзя выходить из него в рабочее время на срок, превышающий 4 часа. А вот работник, надолго покинувший считающийся его рабочим местом станок, будет сочтен прогульщиком, даже находясь в соседнем цехе завода.

Если в документах рабочее место точно не обозначено, по ст. 209 ТК РФ таковым признается территория, контролируемая работодателем, на которой сотрудник может пребывать в связи со своей рабочей деятельностью. В таком случае, нельзя квалифицировать как прогул отсутствие в кабинете, если сотрудник, к примеру, отъехал в другой филиал или вышел в другие помещения офиса.

В жару рабочий день надо сокращать. Рекомендации Роспотребнадзора

В жаркую погоду ведомство рекомендует сокращать рабочий день на 1 час, если в помещении 28,5°C, при повышении температуры до 29°C – на 2 часа, при температуре 30,5°С – на 4 часа.

Страховые взносы

Почему суд восстанавливает на работе прогульщиков

В законе нет перечня уважительных и неуважительных причин, из-за которых можно уволить или оставить на рабочем месте человека, который, например, сорвался с работы к попавшему в больницу супругу или пошел на утренник в детский сад. А еще часто работодатели не соблюдают все нюансы процедуры увольнения за прогул.

Быть уволенным по статье — неприятно и невыгодно, так что многие работники пользуются неопределенностью в законах и оспаривают увольнение, особенно если работодатель некорректно провел процедуру. Они получают компенсации, в том числе морального ущерба, и исправление записи в трудовой. После этого могут уволиться по собственному желанию, ведь мало кто хочет трудиться в компании, с которой судился.

Поэтому важно соблюдать требования закона и изучать судебную практику, чтобы избежать неприятностей с уволенным прогульщиком.

Найдите бухгалтера на «Клерке». Бесплатно

«Клерк» создал отдельный канал Бухджоб для публикации вакансий для бухгалтеров.

Психология для бухгалтера

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы. Пробка не оправдание: увольнение за прогул — основания, особенности