Форма и содержание счета на оплату
Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.
Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя
| Вид | Наименование | Содержание |
| Банковские реквизиты | Наименование продавца | Пишется полностью и содержит организационно-правовую форму и фамилию, имя и отчество (при наличии). |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается при регистрации ИП. | |
| Расчетный счет | Уникальная двадцатизначная учетная запись. У ИП начинается на 40802. | |
| Наименование и местонахождение обслуживающего банка | Указывается согласно справочника кредитных организаций. | |
| БИК обслуживающего банка | Девятизначный идентификационный код кредитной организации. | |
| Корреспондентский счет обслуживающего банка | Двадцатизначный идентификационный номер кредитной организации в Банке России (или другой кредитной организации). Начинается на 30101. | |
| Сведения о товаре или услуге | Наименование | Наименование каждой позиции товара, работ или услуг, содержащее достаточно информации для их идентификации. |
| Количество | Количество единиц каждого товара, услуг или видов работ. | |
| Единицы измерения | Штуки, килограммы и т.д. (по каждой позиции). | |
| Цена | Цена за единицу товара или услуги (по каждой позиции). | |
| Сумма | Общая стоимость по каждой услуге. | |
| Общая стоимость по всем товарам или услугам. | ||
| НДС | Сумма НДС, если он включен в цену товара или услуги. | |
| Bсего к оплате | Итоговая сумма, с учетом НДС (или без него). | |
| Итоговая информация | Количество позиций и общая сумма цифрами и прописью. |
Примечание. В зависимости от того, является поставщик плательщиком НДС или нет, он должен в обязательном порядке указывать информацию о его начислении: “В том числе НДС” — с указанием суммы или “Без НДС”, ст. 168 НК РФ.
Как составить счет на оплату услуг
Документ следует оформить таким образом, чтобы его получатель мог однозначно истолковать его содержание. Для этого в счет необходимо включить следующие пункты:
- номер счета, дата его составления;
- подробные сведения о компании-заказчике, которой направляется документ: наименование организации (если ИП, то его Ф.И.О.), КПП, ИНН, адрес;
- такие же подробные сведения о компании-исполнителе, отправившей счет, в т.ч. номер банковского счета, куда следует перечислить оплату, номер корреспондентского счета, БИК, название банка;
- перечень услуг, оказанных заказчику;
- стоимость каждой услуги;
- общая сумма к оплате;
- отдельно выделяется величина НДС (при наличии налога), либо указывается «без НДС»;
- подписи руководителя фирмы и бухгалтера;
- печать исполнителя (при наличии).
Бланк счета на оплату услуг не унифицирован, поэтому коммерсанты составляют его самостоятельно. Его подписание бухгалтером и представителем руководства со стороны исполнителя демонстрирует заказчику правильность произведенных расчетов. Дата на выставленном счете не может быть более ранней, чем дата на подписанном акте об оказании услуги.
Счет на оплату услуг (образец приведен ниже) не должен объединять все оказанные услуги в одну позицию. Например, если фирме были заказаны разнообразные юридические услуги, то их нужно все расписать отдельно, с указанием стоимости, а затем подвести общий итог:
«1. Составление искового заявления в суд общей юрисдикции – 5 000 рублей.
2. Выезд в судебное заседание – 15 000 рублей.
Общая сумма к оплате – 20 000 рублей».
Дополнительные реквизиты
Для удобства продавца и покупателя можно добавить в документ следующую информацию:
- Номер и дату составления.
- Предельную дату оплаты.
- Назначение платежа, которое покупатель укажет в платежном поручении. Оно включает общую информацию о товаре или услуге, номер и дату, информацию об НДС, например: “За стройматериалы, по сч. № 3 от 01.01.2018. Без НДС.” Важно правильно отразить наименование, т.к. формулировка “За товар” может привести к возврату платежного поручения.
- Почтовый адрес продавца.
- Телефон продавца.
- Подпись, печать (если есть) и другую информацию.
В каких случаях выставляется счет:
- Между сторонами есть действующий договор, но в нем не оговариваются суммы, даты и объем поставки и т.д., а только общие условия. В процессе взаимодействия покупатель сообщает продавцу необходимое количество товара и срок поставки, а продавец выставляет счет на оплату, с учетом полученной информации.
- Между сторонами пока нет договора, а оказать услугу или поставить товар нужно.
- Заключать договор не имеет смысла, т.к. оказание услуги или поставка товара разовые.
Счет на оплату транспортных услуг: образец оформления
Составлению документа предшествует заключение договора с заказчиком – на перевозку груза, людей, животных и т.д. Нередко в нем стороны прописывают, что оплата производится после выставления исполнителем соответствующего счета. Также в договоре важно указать, в течение какого срока после его получения заказчик обязан рассчитаться с исполнителем.
Счет на транспортные услуги – образец документа можно скачать далее.
Образцы счетов на оплату от ИП
Ниже два примера счетов, выставленных индивидуальными предпринимателями. Они отличаются наличием в составе суммы НДС и получателями.
Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДС
Рисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС