Форма и содержание счета на оплату
Счет не является формализованным документом, поэтому составляется в произвольной форме, обычно на бланке организации.
Таблица 1. Структура счета индивидуального предпринимателя
| Вид | Наименование | Содержание |
| Банковские реквизиты | Наименование продавца | Пишется полностью и содержит организационно-правовую форму и фамилию, имя и отчество (при наличии). |
| ИНН | Идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается при регистрации ИП. | |
| Расчетный счет | Уникальная двадцатизначная учетная запись. У ИП начинается на 40802. | |
| Наименование и местонахождение обслуживающего банка | Указывается согласно справочника кредитных организаций. | |
| БИК обслуживающего банка | Девятизначный идентификационный код кредитной организации. | |
| Корреспондентский счет обслуживающего банка | Двадцатизначный идентификационный номер кредитной организации в Банке России (или другой кредитной организации). Начинается на 30101. | |
| Сведения о товаре или услуге | Наименование | Наименование каждой позиции товара, работ или услуг, содержащее достаточно информации для их идентификации. |
| Количество | Количество единиц каждого товара, услуг или видов работ. | |
| Единицы измерения | Штуки, килограммы и т.д. (по каждой позиции). | |
| Цена | Цена за единицу товара или услуги (по каждой позиции). | |
| Сумма | Общая стоимость по каждой услуге. | |
| Общая стоимость по всем товарам или услугам. | ||
| НДС | Сумма НДС, если он включен в цену товара или услуги. | |
| Bсего к оплате | Итоговая сумма, с учетом НДС (или без него). | |
| Итоговая информация | Количество позиций и общая сумма цифрами и прописью. |
Примечание. В зависимости от того, является поставщик плательщиком НДС или нет, он должен в обязательном порядке указывать информацию о его начислении: “В том числе НДС” — с указанием суммы или “Без НДС”, ст. 168 НК РФ.
Образец заполнения
Образец счета на оплату. Файл *xls (Excel), размер файла 33 КБ.
Образец счета на оплату. Файл *xls (Excel), размер файла 33 КБ.
Обязательность применения
Обязательность применения счета на оплату услуг не регламентируется законодательством. Оплата может производиться на основании договоренностей.
Счет не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования.
Однако, есть случаи, когда счет является обязательным сопровождением сделки:
- Если в тексте договора сумма к оплате не была установлена.
- По операциям, предусматривающим уплату НДС.
- Если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС.
- Фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента.
- Если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
Дополнительные реквизиты
Для удобства продавца и покупателя можно добавить в документ следующую информацию:
- Номер и дату составления.
- Предельную дату оплаты.
- Назначение платежа, которое покупатель укажет в платежном поручении. Оно включает общую информацию о товаре или услуге, номер и дату, информацию об НДС, например: “За стройматериалы, по сч. № 3 от 01.01.2018. Без НДС.” Важно правильно отразить наименование, т.к. формулировка “За товар” может привести к возврату платежного поручения.
- Почтовый адрес продавца.
- Телефон продавца.
- Подпись, печать (если есть) и другую информацию.
В каких случаях выставляется счет:
- Между сторонами есть действующий договор, но в нем не оговариваются суммы, даты и объем поставки и т.д., а только общие условия. В процессе взаимодействия покупатель сообщает продавцу необходимое количество товара и срок поставки, а продавец выставляет счет на оплату, с учетом полученной информации.
- Между сторонами пока нет договора, а оказать услугу или поставить товар нужно.
- Заключать договор не имеет смысла, т.к. оказание услуги или поставка товара разовые.
Образцы счетов на оплату от ИП
Ниже два примера счетов, выставленных индивидуальными предпринимателями. Они отличаются наличием в составе суммы НДС и получателями.
Рисунок 2. Счет, предъявленный ИП, без НДС
Рисунок 3. Счет, предъявленный ООО, с НДС
Как составить счет на оплату
Унифицированной формы для того, чтобы сделать счет на оплату также не предусмотрено. Хозяйствующий субъект вправе разработать свой бланк или использовать тот, который предлагает автоматизированная система учета.
Вместе с тем в бланке счета нужно указать все реквизиты, которые четко обозначат следующие цели:
- Кто и кому выставляет счет.
- За что требуется оплата.
- Детализированная стоимость услуг (товара): стоимость каждого наименования отдельно и итоговая сумма.
- Куда произвести перечисление денежных средств (банковские реквизиты для оплаты).
- Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (номер, дата).
Если предприятие разрабатывает свою форму счета на оплату, то ее нужно утвердить в учетной политике предприятия, либо в другом локально-нормативном акте. Там же обычно прописывается порядок, как оформить счет на оплату (внесение обязательных реквизитов, нумерация, право подписи и т.д.).
Отправка счета
Счет на оплату обычно отправляют в электронном виде, посредство e-mail. Также можно дополнительно отправить счет на бумажном носителе в обычном письме.