СЗВ-ТД при увольнении в 2022 году: образцы заполнения. Как заполнить форму СЗВ-ТД в 2022 году

Правила подачи СЗВ-ТД при увольнении

Каждый работодатель обязан отчитываться перед ПФР о значительных кадровых событиях, к которым можно отнести прием на работу, перевод и, конечно же, увольнение. Такой порядок установлен для того, чтобы ПФР мог получить и сохранить информацию о трудовой истории каждого работника.

В 2022 году сроки подачи отчета об уволенных сотрудниках изменились. Теперь наниматель должен направить в ПФР форму относительно уволенного специалиста не позднее следующего за днем расторжения трудовых отношений дня.

Пример:

Приказ об увольнении издан 24.06.2021, тогда отчитаться в ПФР следует максимум 25.06.2021. Ранее на подготовку отчета по уволенным сотрудникам отводился более длительный период. Информировать ПФР можно было до 15 числа месяца следующего за месяцем увольнения. Например, лицо уволено 03.02.2020, значит отчет нужно было сдать до 15.03.2020. Но теперь сроки существенно сократились.

Отчитываться об уволенных работниках следует по унифицированной форме СЗВ-ТД. Отчет направляется в ПФР по месту регистрации работодателя. Отчетность составляется в электронной или бумажной форме. Но электронный формат обязателен для тех компаний, в штате которых насчитывается 25 и более наемных лиц. Если работников менее 25, то данные в ПФР можно подать и на бумаге.

Для подготовки электронной отчетности удобно использовать специальное программное обеспечение. Например, СЗВ-ТД можно подготовить в ПУ-6 или 1С.

Как выглядит форма СЗВ-ТД

В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:

  • регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
  • информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
  • сведения об отчетном периоде (коды от 1 до 12).
  • даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

  • 1 — прием на работу;
  • 2 — перевод;
  • 3 — переименование работодателя;
  • 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
  • 5 — увольнение;
  • 6 — запрет занимать должность (вид деятельности)

Также здесь указывается:

  • Дата приема, перевода, увольнения.
  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение — заполняются в соответствии со штатным расписанием.

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

  • Код выполняемой функции (при наличии) — будет заполняться с 1 января 2021 г.
  • Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
  • Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2022 году

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи зависит от причины сдачи формы:

  • При переводе на другую работу, переименовании организации, установлении новой квалификации, запрете занимать какую-либо должность, подаче заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. 
  • При найме на работу и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа. 

При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Так, в 2022 году за перевод на другую должность в апреле нужно будет отчитаться не позднее 16 мая, так как 15-е число выпало на воскресенье. Другой пример: если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Информация о коде трудовой функции в СЗВ-ТД

Одним из полей формы СЗВ-ТД является Код выполняемой функции (при наличии). Согласно правилам заполнения, это поле необходимо заполнять с 1 января 2021 г. при его наличии.

В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

  • первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
  • последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Коды профессиональной деятельности и трудовой функции прописаны в профессиональных стандартах.  Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:

  • Реестр профессиональных стандартов

Для автоматизации заполнения этого кода в программе 1С ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.

Во-первых, был предусмотрен специальный справочник Трудовые функции. Для элементов данного справочника можно задать наименование и Код профессиональной деятельности:

Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.

Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:

  • в позиции штатного расписания трудовая функция указывается на вкладке Дополнительно:
  • в должности трудовую функцию следует указать, если в программе отключено ведение штатного расписания:

Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в полеТрудоваяфункция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):

Подробнее см. — Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3

Особенности применения кодов выполняемой функции

Основную проблему при заполнении формы СЗВ-ТД с 01.07.2021 вызывает необходимость заполнения кодов выполняемых работниками функций. Чтобы подобрать коды для СЗВ-ТД, необходим Общероссийский классификатор занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Указывают их в графе 6 отчета.

При выборе кода учитывают не только занимаемую работником должность, но и должностные обязанности (п. 2.5.5 порядка, утв. Постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Если у сотрудника много обязанностей, указывают тот вид работ, который занимает в деятельности больший объем.

Неправильный выбор кода выполняемой функции является ошибкой. За это привлекут к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ. Размер штрафа для должностного лица — от 300 до 500 рублей за каждую выявленную ошибку.

Распространенные ошибки при заполнении формы СЗВ‑ТД на видео

Прошлогодние взносы ИП в 1% от дохода весь этот год будут в переплате

Сейчас в личном кабинете у многих ИП до сих пор висит переплата по страховым взносам в размере 1% от дохода свыше 300 тыс. рублей, хотя это взносы за 2021 год. Все дело в отсрочке, которую дали бизнесу.

Срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении

Срок подачи отчета зависит от кадрового события. При увольнении, как и при приеме на работу, работодатель сдает отчет не позднее следующего рабочего дня. Например, если сотрудник был уволен 20 декабря 2021 года, то крайний срок сдачи отчета — 21 декабря 2021 года.

В остальных случаях сдать СЗВ-ТД нужно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. К таким кадровым событиям относятся:

  • перевод на другую постоянную работу;
  • смена названия страхователя;
  • присвоение новой профессии, специальности или квалификации;
  • запрет занимать должность;
  • выбор способа ведения трудовой книжки.

В таком случае СЗВ-ТД сдается одновременно с СЗВ-М, который тоже предоставляют до 15 числа. Если крайний срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Например, если в ноябре 2021 года сотрудник был переведен на другую работу, то сдать СЗВ-ТД нужно до 15 декабря 2021 года.

Найдите бухгалтера на «Клерке». Бесплатно

«Клерк» создал отдельный канал Бухджоб для публикации вакансий для бухгалтеров.

Психология для бухгалтера

Брокеры будут удерживать НДФЛ с дивидендов по иностранным акциям

Сейчас брокеры не являются налоговыми агентами по НДФЛ при выплате инвесторам дивидендов по иностранным ценным бумагам. Люди сами должны платить налог. Но ситуация изменится.

Трудовое право

Бланк СЗВ-ТД: заполняем правильно

Вам также будет интересно:

— Электронная трудовая книжка: образец заполнения 2022
— Авансовый отчет по договору ГПХ с физическим лицом

Форма отчета СЗВ-ТД была утверждена Постановлением ПФР №730н. Бланк включает два основных блока:

  1. вступление или так называемая «шапка»;
  2. таблица.

В шапке следует отразить информацию о страхователе и застрахованном лице. Также в этом блоке нужно сделать отметку об отчетном периоде, то есть указать месяц и год. При указании отчетного периода используйте цифровой код месяца от 01 до 12 и года. Использование букв или слов не допускается. Другими словами, писать «февраль» в строке «месяц» неправильно. Правильно прописать «02».

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)

Данные о кадровом событии, которым в нашем случае является увольнение, отражаются в таблице формы СЗВ-ТД, которая состоит из десяти граф.

Читайте также:  Маркировка товаров: сроки, установленные для 2022 года. Маркировка в 2022 году: каких товаров коснётся и что делать предпринимателям

СЗВ-ТД: образец заполнения при увольнении по собственному желанию

Таблица №1. Расшифровка таблицы со сведениями трудовой деятельности лица в СЗВ-ТД.

№Назначение
Графа 1 Указать номер записи по порядку.
Графа 2 Прописать дату расторжения трудовых отношений с сотрудником (смотри дату издания приказа об увольнении) в цифровом формате, например, 21.01.2021.
Графа 3 Указать информацию о кадровом событии. Пропишите слово УВОЛЬНЕНИЕ, а для электронной формы выберите код 5.
Графа 4 Можно не заполнять графу «Трудовая функция, структурное подразделение».
Графа 5 Отразить семизначный код – код выполняемой функции. Обратите внимание, что до 01.07.2021 эту графу заполняют только в отношении тех должностей, требования к которым фиксируются профстандартом. Но с 01.07.2021 правила меняются, и код выполняемой функции должны будут указывать все работодатели. Код в форме СЗВ-ТД нужно будет отражать согласно общероссийскому классификатору занятий.
Графа 6 Отметить основание прекращения трудовых отношений. Запись нужно внести так же, как и в трудовую книжку. То есть, указывается пункт, часть и статья ТК РФ. Например, «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Графа 7 Внести наименование документа, ставшего основанием расторжения отношений. Обычно это приказ об увольнении.
Графа 8 Указать дату издания приказа об увольнении.
Графа 9 Переписать номер приказа об увольнении.
Графа 10 Если вы заполняете исходную форму, здесь ничего писать не нужно. Графа 10 заполняется в случае составления корректирующих отчетов, когда необходимо сделать отметку об отмене неверной записи.

В жару рабочий день надо сокращать. Рекомендации Роспотребнадзора

В жаркую погоду ведомство рекомендует сокращать рабочий день на 1 час, если в помещении 28,5°C, при повышении температуры до 29°C – на 2 часа, при температуре 30,5°С – на 4 часа.

Страховые взносы

Кто сдает СЗВ-ТД

В 439-ФЗ сказано, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД в ПФР: его направляют все работодатели, у которых сотрудники работают по трудовым договорам, включая совместителей. Необходимость предоставлять документ не связана с численностью сотрудников, формируют документ в любом случае. В него включают сведения о каждом застрахованном, с которым оформлены трудовые правоотношения. Это связано с необходимостью создать полную актуальную базу данных.

ВАЖНО!Если у работодателя заключено трудовое соглашение хотя бы с одним работником, ему следует оформлять СЗВ-ТД при любых кадровых изменениях. При отсутствии событий форму в ПФР не направляют.

Особенный бланк для государственных служащих

Минтруд России Приказом № 533н от 24.08.2020 утвердил особый порядок направления в ПФР сведений о трудовой деятельности лиц, которые служат:

  • в таможенных органах;
  • в органах МВД;
  • в федеральной противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в органах принудительного исполнения;
  • в Следственном комитете РФ.

Отчет СЗВ-ТД на таких сотрудников предоставляется в ПФР всего один раз — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной деятельности. Работодателей обязали передавать в ПФР только некоторые сведения:

  • дату приема (поступления) на службу;
  • дату увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
  • основание прекращения профессиональной служебной деятельности;
  • сведения о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности).

На силовиков СЗВ-ТД при приеме на работу не заполняется.

Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-ТД

Разберем пошагово образец СЗВ-ТД при увольнении, если сотрудник уволился в январе 2022.

Шаг 1

Вносим основные реквизиты организации-работодателя:

  • общие регистрационные данные;
  • наименование страхователя.

Шаг 2

Заполняем данные о работнике:

  • фамилию и имя записывают обязательно;
  • если у человека по документам нет отчества, допустимо в строке поставить прочерк;
  • дата рождения и СНИЛС — обязательные для заполнения поля.

Шаг 3

Вписываем информацию о том, согласен работник перейти на ведение электронной трудовой книжки или решил сохранить бумажную. Указываем период, за который подаем отчет.

Шаг 4

Переходим к табличной части и заполняем по порядку каждую графу:

  • цифры по порядку от 1 до нужного количества по числу кадровых перестановок;
  • следующая графа — дата, когда произошли изменения;
  • столбец 3 — вид изменения; чиновники разрешают использовать либо цифровое значение (из таблицы), либо конкретное слово;
  • графа 4 носит название «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение», и в нее не всегда заносят все сведения. Чиновники уточнили, где брать вид поручаемой работы в СЗВ-ТД, — из Общероссийского классификатора занятий (Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Иногда за выполнение определенных работ положены льготы либо для них введены ограничения, и ПФР следует поставить в известность об этих нюансах. В отношении государственных и муниципальных служащих указывают код должности по соответствующему реестру должностей;
  • столбец 5 заполняется на основании Общероссийского классификатора занятий;
  • графы 6-9 касаются сведений об увольнении, в остальных случаях в них ставят прочерки;
  • последняя графа (10) заполняется, если страхователю требуется отменить ранее сделанную запись; для этого заполняют форму с первоначальными данными, в графе 10 ставит знак «Х», а в следующей строке указывают корректные сведения (п. 2.6 и 2.7 порядка заполнения).

Шаг 5

Подписываем и ставим дату отправки.

Если отчет сдается с помощью операторов ЭДО СБИС или Контур, заполнить онлайн бланк СЗВ-ТД удобно прямо на сайте, по размещенным там же инструкциям.

В какие сроки предоставляется СЗВ-ТД

Работодатель обязан предоставлять СЗВ-ТД:

  • после принятия на работу или увольнения каждого человека — на следующий рабочий день;
  • не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, — по иным кадровым изменениям.

Отчетным признается месяц, в котором были кадровые изменения хотя бы по одному сотруднику: увольнение, прием на работу, перевод и др.

ВАЖНО!Если в текущем месяце не было кадровых мероприятий, то отчитываться по форме СЗВ-ТД в следующем месяце не нужно!

Собрали в таблице последние сроки, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям в 2022 году:

Месяц отчетаСрок сдачи
Январь 15.02.2022
Февраль 15.03.2022
Март 15.04.2022
Апрель 16.05.2022
Май 16.06.2022
Июнь 15.07.2022
Июль 15.08.2022
Август 15.09.2022
Сентябрь 17.10.2022
Октябрь 15.11.2022
Ноябрь 15.12.2022
Декабрь 16.01.2023

После формирования полной базы данных с 01.01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже первого рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа, ставшего основанием для кадровых изменений.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли предоставлять СЗВ-ТД при аннулировании трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Мероприятия

Разместить

Охрана труда

Как сдать персонифицированный отчет

Чтобы сдать форму электронно, понадобится зарегистрироваться в новой информационной системе федерального уровня, которую запустил ПФР. Пройти регистрацию придется даже тем, кто раньше подписал соглашение с ПФР об электронном документообороте.

ВАЖНО!Без регистрации в новой системе документооборота Пенсионного фонда отчет не примут.

Для регистрации подайте в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту, подписанное страхователем. Это делается в электронном виде через систему сдачи отчетности. Заверяется квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Рассмотрение займет до двух рабочих дней. Пенсионным фондом разработана инструкция по подготовке отчетов для Пенсионного фонда по кадрам: она размещена на официальном сайте ведомства.

На бумажном носителе форму вправе сдать работодатели с численностью сотрудников до 25 человек. Его отправляют в территориальный орган ПФР заказным письмом с описью и уведомлением.

Порядок заполнения при увольнении

Основные правила, как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении, содержатся в прил. 2 к постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

ВАЖНО!ПФР подготовил постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, которым вводятся изменения: исключаются сведения об отчетном периоде, добавляются — о времени работы в РКС/МКС, о работодателе, преемником которого является текущий. Документ вступает в силу с 01.07.2021.

Порядок заполнения такой:

Раздел 1.

В «шапку» бланка вносятся сведения о работодателе:

  • наименование;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН/КПП предприятия.

Раздел 2.

Сведения о страхователе, правопреемником которого является работодатель:

  • наименование;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН/КПП предприятия.

Заполняется с 01.07.2021 при необходимости сдать или исправить сведения, ошибочные или не поданные организацией до реорганизации.

Раздел 3.

Информация о работнике:

  • Фамилия, имя, отчество работника
  • Дата рождения
  • СНИЛС

Раздел 4.

Дата подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки и выбранный работником вариант, если работник осуществил его у текущего работодателя.

Читайте также:  На основании чего действует ИП при заключении договора в 2022 году. На основании чего действует ИП при заключении договора в 2021 году

Раздел 5.

В основной части бланка отражаются:

  • отчетный период (номер месяца и год). Графа исключается с 01.07.2021;
  • с 01.07.2021 отметка о работе работника в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (проставляют в виде кода РКС или МКС);
  • информация о кадровых мероприятиях:
    • порядковый номер;
    • наименование мероприятия;
    • должность;
    • код трудовой функции по классификатору ОКЗ (заполняется с 01.07.2021);
    • реквизиты документа, подтверждающего мероприятия. В большинстве случае это приказ (распоряжение) работодателя;
    • для увольнений — причина расторжения трудового договора.

ВАЖНО!При формировании печатной формы сведений об увольнении графы «должность» и «код трудовой функции» не заполняются.

Большинство сложностей возникает с тем, как заполнять причину увольнения в СЗВ-ТД: кратко или подробно. Правила такие же, как и для бумажной трудовой книжки: формулировку необходимо указывать в точном соответствии с пунктами статей Трудового кодекса.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли сдавать отчет СЗВ-ТД, если работнику оформлено совмещение должностей. Используйте эти инструкции бесплатно.

Когда сдавать?

Сроки сдачи СЗВ-ТД при увольнении определены в пп. 2 п. 2.5 ст. 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете». И они достаточно жесткие. Сведения необходимо подать не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении или иного документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений. При этом если следующий день выпадает на выходной — срок переносится на ближайший рабочий день.

Например, приказ об увольнении сотрудника издан в пятницу, 14 января 2022. Компания вправе подать сведения в ПФР либо в тот же день, т. е. 14.01.2022, либо на следующий рабочий день — в понедельник 17 января 2022 г.

В 2020–2021 гг. в связи с пандемией в стране вводился режим нерабочих дней. Не исключено, что в 2022 г. подобная ситуация может повториться. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос, как соблюсти сроки подачи СЗВ-ТД при увольнении в такой период. Рекомендуем в этом случае следовать текущим указаниям Пенсионного фонда. Например, в Письме от 25.11.2021 № Д-67745-19/86451-2 ПФР разъясняет, что действовавший в ноябре 2021 г. период нерабочих дней не влияет на сроки предоставления сведений.

Важно! За непредставление отчета в срок предусмотрено наказание по ст. 15.33.2 КоАП РФ – предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. Причем накажут не компанию-работодателя, а конкретное должностное лицо (руководителя или ответственного работника). К ИП административная ответственность в этом случае не применяется.

Если вы ошибочно подали сведения о сотруднике по форме СЗВ-ТД, запись можно отменить. Как это сделать пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Отчет заполнен – что дальше?

Помните, что СЗВ-ТД составляется отдельно на каждое зарегистрированное лицо. После того, как форма была заполнена, ее должен подписать руководитель организации. Далее отчет отправляется в соответствующее подразделение ПФР.

Если специалист, которому поручено оформление отчетностей, допустит нарушение сроков подачи СЗВ-ТД или внесет в бланк неправдивые сведения, вероятнее всего, его оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей за каждое зарегистрированное лицо.

Если лицо сотрудничает с компанией по гражданско-правовому договору, отчитываться о завершении сотрудничества в ПФР не нужно. Ведь в таком случае речь идет не о трудовых, а о гражданско-правовых отношениях.

Нормативная база для перехода на электронные трудовые книжки

С 01.01.2020 в России введена законодательная база для перевода всех трудовых книжек работников в цифровой формат. Поправки предусмотрены в нескольких нормативных актах:

  1. Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 предусматривает в Трудовом кодексе РФ правила ведения электронной базы, куда попадут сведения о трудовой деятельности и стаже работника. В нем же заявлено, что все данные соберет Пенсионный фонд, а граждане смогут получить нужную информацию не только у работодателей, но и через кабинеты на портале Госуслуги и даже через МФЦ.
  2. Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 уточняет, что новая форма отчетности в Пенсионный фонд — СЗВ-ТД — вводится в действие 01.01.2020, впервые отчитываться по ней следовало за январь, а в дальнейшем — по необходимости, т. е. за месяц, в котором произошли кадровые изменения.
  3. Федеральный закон № 90-ФЗ от 01.04.2020 — последний из пакета документов, который правительство подготовило для перехода на электронные трудовые книжки. Он касается ответственности для работодателей, нарушивших сроки или правила отчетности.

Куда и как отчитываться по СЗВ-ТД

Страхователи сдают СЗВ-ТД в территориальное отделение ПФР по месту учета.

СЗВ-ТД разрешено сдавать в двух форматах — бумажном и электронном. Бумажный актуален только для страхователей, у которых численность работающих зарегистрированных лиц за прошлый отчетный период превышает 10 человек. Более крупные работодатели обязаны отчитаться электронно.

Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020

В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Чтобы в СЗВ-ТД в 1С отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2020 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:

Вариант 1: в последнем кадровом документе (Прием на работу или Кадровый перевод), зарегистрированном накануне 1 января 2020 г., установить флажок Отразить в трудовой книжке.

Вариант 2: заполнить документ Регистрация трудовой деятельности по команде Данные до 2020 года и при необходимости отредактировать «исторические» сведения

Подробнее о регистрации «исторических» сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности см. — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1

Нюансы оформления персонифицированного отчета

Подробные указания по заполнению СЗВ-ТД содержатся в приложении 2 к Постановлению правления ПФ № 730п от 25.12.2019, и трудностей у специалистов не возникнет: это стандартный отчет, в который вписывают данные из официальных документов.

Единственная сложность — понять, как правильно заполнить форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников», чтобы не допустить ошибок. Как заявлено в п. 2.5 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (ред. от 16.12.2019) и п. 1.7 порядка заполнения, сведения подают обо всех сотрудниках, кто принят, переведен или уволен в течение месяца. Обратите внимание, что образец СЗВ-ТД на нескольких сотрудников отсутствует, его не существует.

ВАЖНО!Форма СЗВ-ТД персонифицированная — на каждого человека заполняется отдельный лист.

Из нюансов оформления:

  • чиновники требуют не ставить знаки «№» и «N», когда вы вписываете номер приказа о каком-либо кадровом мероприятии;
  • даты ставим в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • запрещено заполнять отчет красными и зелеными чернилами, если вы сдаете его на бумаге. Обратите внимание, что пример заполнения отчета СЗВ-ТД оформлен в синем цвете, это не запрещено;
  • для сверки некоторых данных даются так называемые контрольные соотношения:
    • ИНН физлица — 10 символов + 2 прочерка;
    • ИНН организации — 12 символов;
    • КПП — 9 символов;
    • формат СНИЛС — XXX-XXX-XXX CC или XXX-XXX-XXX-CC;
    • если каких-то данных нет, допустимо оставлять пустые строки, но предпочтительнее ставить прочерки, чтобы отчет приняли.

Еще одна важная таблица, без которой сложно заполнить отчет, содержит коды, обозначающие возможные виды кадровых решений.

Вид мероприятия

Цифровые значения

Прием на работу

1

Перевод

2

Переименование работодателя

3

Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)

4

Увольнение

5

Запрет занимать должность

6

ВАЖНО!Отчет содержит сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц, поэтому форма СЗВ-ТД для ООО, если нет сотрудников за 2022 и любой другой период, не заполняется. Исключение делают лишь для директора, учредителя, ликвидатора, если с ним заключается трудовой договор. Тогда о его подписании и расторжении придется уведомить ПФР.

Указание в СЗВ-ТД причины увольнения

Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:

Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

Читайте также:  Малые предприятия в 2022 году — какие компании попадают в эту категорию. Малое предприятие: какие критерии для его определения действуют в 2022 году

Обратите внимание, что в бумажной форме СЗВ-ТД для причины увольнения предусмотрена всего одна колонка, а вот в электронном формате — две колонки: отдельно основание увольнения, и отдельно – причина:

В программе 1С ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения, и в документе СЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:

При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных  подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:

В 1С ЗУП 3  детальная информация по номерам подпунктов, пунктов,  статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения):

Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения:

Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:

Особенности для совместителей

Форма СЗВ-ТД подается в ПФР на всех сотрудников, независимо от того является ли для них организация основным местом работы либо же они заняты на условиях совместительства. Отчет на совместителя заполняется по стандартном правилам. За исключением одного отличия – в графе 3 (там, где пишем УВОЛЬНЕНИЕ), нужно указать о факте совместительства.

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса
— Обходной лист при увольнении. Образец и бланк 2022 года

Возможные значения для вида занятости:

  • 1 – да, является совместителем;
  • 0 – нет, не является совместителем.

Отсутствие элемента автоматически означает «нет».

Актуальный пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника

Какие сведения включаются в СЗВ-ТД

Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:

  • принят на работу,
  • уволен,
  • другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
  • подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.

Наказание за нарушения

01.01.2021 вступил в силу п. 8 ст. 1 Федерального закона № 90-ФЗ от 01.04.2020, который ввел конкретные санкции по статье 15.33.2 КоАП РФ, — предупреждение или штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Аналогичный штраф введен, к примеру, за несдачу отчета по форме СЗВ-М, который тоже относится к персонифицированной отчетности. Но в отличие от СЗВ-М, отчет СЗВ-ТД играет большую роль и для граждан, поэтому, возможно, за передачу некорректных сведений с работодателями будут даже судиться.

Пример заполнения СЗВ-ТД при увольнении

Рассмотрим конкретный пример заполнения СЗВ-ТД.

Ситуация:

Андреев Иван Иванович работал менеджером по рекламе в ООО «Весна» (общая численность работников 129). Работа в ООО «Весна» являлась для Андреева основным местом работы. 24.06.2021 Андреева уволили по собственному желанию. Приказ об увольнении №12-у от 24.06.2021.

Решение:

Поскольку Андреев состоял с ООО «Весна» в трудовых отношения, об его увольнении следует отчитаться в ПФР. Отчет нужно подготовить в электронной форме (в ООО более 25 сотрудников) и направить в Фонд не позднее 25.06.2021.

Поскольку отчет подается до 01.07.2021, а к должности «менеджер по рекламе» не предъявляются требования по профстандарту, графу №5 (код выполняемой функции) можно не заполнять.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении по собственному желанию

Особенности заполнения государственными службами

Для некоторых государственных органов ПФР предусмотрел особый порядок заполнения СЗВ-ТД в 2022 году для направления в ПФР. Это касается сотрудников следующих органов:

  • МВД;
  • Таможенная служба РФ;
  • Федеральная противопожарная служба;
  • Федеральная исполнительная служба РФ;
  • Следственный комитет РФ.

В отношении них передаются только данные:

  • о дате приема (поступления) на службу;
  • дате увольнения со службы (прекращения, окончания контракта, договора);
  • подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
  • основании прекращения профессиональной служебной деятельности, если федеральным законом, регулирующим прохождение соответствующего вида государственной службы, предусмотрено ведение (выдача) трудовых книжек.

Отчет не сдают каждый месяц и при изменениях по службе. Данные направляются в ПФР однократно — при увольнении. Сделать это необходимо в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности.

1С и валюта. Звучит не так уж страшно: в «Красном уголке бухгалтера» дают пояснения

У нашей читательницы возникли сложности с перерасчетом платежей из евро в доллары. В нашем телеграмм-канале ей быстро помогли.

Россияне стали тратиться на антидепрессанты в 1,5 раза чаще. Интересно, бухгалтерам помогает?

Причиной возросшего спроса эксперты считают рост всеобщей тревожности.

Повышение квалификации

Андрей Ивановский

Wildberries обвинили в продажах контрафакта. Больше всех недовольны кожевники

Маркетплейс Wildberries становится каналом сбыта контрафакта в России, площадка готова принять меры по предотвращению таких продаж.

НДФЛ

Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3

Форма СЗВ-ТД реализована в ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.

О реализации формы в других программах «1С» – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.

Форма СЗВ-ТД в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД.

Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки (Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки) или из сервиса 1С-Отчетность.

Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить:

В документ должны попасть сотрудники организации, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу, Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке, и в форму СЗВ-ТД включаются кадровые изменения, отмеченные этим флажком:

Начиная с релизов ЗУП 3.1.10.348 или 3.1.13.120 кадровые мероприятия также можно зарегистрировать специальным документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности).

Подробнее о документе Регистрация трудовой деятельности смотрите — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1

В форме СЗВ-ТД помимо собственно информации о кадровом событии необходимо отразить также информацию по поданным сотрудникам заявлениям: о продолжении ведения трудовой книжки и / или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронную трудовую книжку). Если эти заявления зарегистрированы в программе, то информация по ним «подтянется» в СЗВ-ТД автоматически.

Как зарегистрировать заявления сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки — см. в публикации Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С

Проверка СЗВ-ТД

Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:

Скачать ее можно по ссылке — http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/

После установки ПО ПД для запуска проверки из 1С сторонними программами следует нажать в СЗВ-ТД кнопку Проверка – Проверить выгрузку.

В открывшейся форме необходимо перейти по ссылке Настройка программ. Потребуется указать путь куда была установлена программа ПО ПД.

В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.

Совместителя можно уволить, когда нашли постоянного работника

Совместителя с бессрочным трудовым договором уволили, когда нашли сотрудника, для которого это место стало основным. Суды нарушений не увидели.

Карьера бухгалтера