Перечень расходов при УСН «Доходы минус расходы» в 2021 году: таблица с расшифровкой. Изменения по УСН в 2021 году

Расходы, принимаемые для налогообложения при УСН в 2020 году

Список разрешенных расходов содержится в статье 346.16 Налогового кодекса РФ. Это закрытый перечень расходов, и расширять его нельзя.

Что входит в расходы при УСН, смотрите в таблице:

№ п/пЧто можно включить в расходыОснование

1.	Приобретение (создание) основных средств и нематериальных активов. Принять можно расходы на основные средства и нематериальные активы, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с главой 25 НК	п.п. 1, 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ п. 4 ст. 346.16 НК РФ
2.	Расходы на ремонт основных средств, в том числе арендованных. Расходы на ремонт арендованного помещения разрешено принимать, если обязанность по его поддержанию в исправном состоянии, проведению текущего ремонта по закону или договору возлагается на арендатора.	п.п. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
3.	Арендные платежи за арендуемое имущество, в том числе лизинговые платежи. Расходы учитывают по мере их возникновения и оплаты.	п.п. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
4.	Материальные расходы. К материальным расходам, в частности, относятся затраты на: 1) сырье, материалы для производства готовой продукции (работы, услуги); 2) материалы для упаковки и другую предпродажную подготовку; 3) инструменты, приспособления, инвентарь, приборы лабораторного оборудования, спецодежду; средства индивидуальной и коллективной защиты; 4) полуфабрикаты для дополнительной обработки; 5) работы и услуги производственного характера, топливо, воду, энергию всех видов, расходуемую на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление, расходы на производство и (или) приобретение мощности, трансформацию и передачу энергии. Материальные расходы признают в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль организаций статьей 254 НК РФ.	п.п. 5 п. 1 ст. 346.16 п. 2 ст. 346.16 НК РФ
5.	Расходы на оплату труда и все виды обязательного страхования работников. Учитывать можно расходы, которые предусмотрены законами, трудовыми и/или коллективным договорами. Если в отношении принимемых расходов установлены нормативы, их учитывают только в пределах этих нормативов. Например, по договорам добровольного пенсионного страхования, возмещение процентов по кредитам на приобретение жилья и т.д.	п.п. 6 и 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ п. 2 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ
6.	НДС по оплаченным товарам, работам и услугам	п.п. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
7.	Проценты по кредитам и займам Кредиты и займы должны быть связаны с деятельностью, которая приносит доход.	п.п. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
8.	Расходы на обеспечение пожарной безопасности, услуги охраны, обслуживание ОПС, пожарную охрану.	п.п. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
9.	Таможенные платежи.	п.п. 11 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
10.	Расходы на содержание служебного транспорта, в том числе компенсации за использование личного транспорта в служебных целях. Компенсации можно учитывать только в пределах норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 92 от 8 февраля 2002г.	п.п. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
11.	Расходы на командировки: проезд, наем жилья, суточные, оформление и выдача виз и т.д	п.п. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
12.	Нотариальные услуги (в пределах нормативов)	п.п. 14 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
13.	Расходы на юридические, бухгалтерские и аудиторские услуги, а также на публикацию отчетности и раскрытие информации, если по закону организация обязана это делать	п.п. 15 и 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
14.	Расходы на канцтовары	п.п. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
15.	Расходы на услуги связи, почты, телефонные и телеграфные услуги	п.п. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
16.	Расходы на покупку компьютерных программ, баз данных и обновлений к ним	п.п. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
17.	Рекламные расходы (в том числе на создание сайтов, оплату услуг хостинга, регистрацию доменного имени и т.д.) Некоторые рекламные расходы учитывают в пределах норматива, установленного абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ, для расчета которого необходимо определить размер выручки от реализации за отчетный (налоговый) период	п.п. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
18.	Расходы на подготовку и освоение новых производств.	п.п. 21 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
19.	Налоги и сборы, кроме единого упрощенного налога и НДС, уплаченного в бюджет	п.п. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
20.	Расходы на покупку товаров для перепродажи и связанных с этим трат	п.п. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
21.	Комиссионные и агентские вознаграждения	п.п. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
22.	Оплата гарантийного ремонта и обслуживания	п.п. 25 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
23.	Расходы на сертификацию, в том числе добровольную	п.п. 26 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
24.	Расходы на обязательную оценку для контроля за правильностью уплаты налогов по налоговому спору	п.п. 27 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
25.	Плата за предоставление информации о зарегистрированных правах	п.п. 28 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
26.	Расходы на оплату услуг по изготовлению документов кадастрового и технического учета объектов недвижимости	п.п. 29 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
27.	Расходы на экспертизы и заключения, необходимые для получений лицензий	п.п. 30 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
28.	Судебные расходы и арбитражные сборы.	п.п. 31 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
29.	Периодические платежи за право пользования объектами интеллектуальной собственности и взносы в СРО	п.п. 32 и 32.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
30.	Расходы на оценку квалификации персонала, подготовку и переподготовку кадров	п.п. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
31.	Расходы на обслуживание ККТ	п.п. 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
32.	Расходы на вывоз ТБО	п.п. 36 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
33.	Платежи в систему «Платон»	п.п. 37 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
34.	Обязательные отчисления застройщиков в компенсационный фонд	п.п. 38 п. 1 ст. 346.16 НК РФ

Что входит в расходы при УСН

Нужно рассчитать налог по упрощёнке?

Покажем как это сделать автоматически в несколько кликов

Рассчитать бесплатно

На какое имущество действуют льготы

ст. 381 НК РФ

Некоторые виды имущества не облагаются налогом благодаря льготам:

• имущество, используемое в основной деятельности религиозных организаций, организаций уголовно-исполнительной системы, участников свободных экономических зон,
• имущество адвокатских бюро, юридических консультаций, протезно-ортопедических предприятий, «сколковцев»,
• имущество, используемое для уставной деятельности общероссийских общественных организаций инвалидов, среди членов которых инвалиды составляют не менее 80 процентов,
• имущество, используемое для производства ветеринарных иммунобиологических препаратов, теми организациями, чей основной вид деятельности — производство фармпродукции;
• федеральные автодороги общего пользования и сооружения, которые являются их неотъемлемой частью;
• имущество государственных научных центров,
• и другое имущество, перечисленное в ст. 381 НК РФ

Каждый регион вправе дополнительно установить собственные льготы: освобождать от уплаты налога, уменьшать налоговые ставки или суммы налога.

Как рассчитать итоговый платёж

За 4 квартал уплачивается не авансовый платеж, а налог по итогу года — четыре квартала года составляют налоговый период. При расчете налога учитывайте все авансовые платежи, которые вы уплатили в течение года.

Суммы доходов и расходов рассчитывайте так же, как для авансовых платежей.

Пример расчета единого налога по УСН 15 %
Доходы ООО «Добрый день» за 2021 год составили 4 857 000 рублей, при этом расходы были произведены в сумме 2 480 000 рублей. Из них:

ПериодДоходыРасходы

Первый квартал	997 000	541 000
Второй квартал	1 317 000	608 000
Третий квартал	1 258 000	639 000
Четвертый квартал	1 285 000	692 000

Авансовые платежи в течение года составили:
Первый квартал — 68 400
Второй квартал — 106 350
Третий квартал — 92 850
Итого: 267 600
Считаем сумму налога:
(4 857 000 — 2 480 000) х 15 % = 356 550 рублей
Теперь вычтем из полученной суммы авансовые платежи за год:
356 550 — 267 600 = 88 950 рублей
Значит платеж ООО «Добрый день» по итогам года составит 88 950 рублей.

Если в текущем году у вас получился убыток, когда расходы превысили доходы, либо начисленный налог меньше минимального налога, то заплатите минимальный налог.

Минимальный налог считайте с зачетом авансовых платежей, которые вы заплатили в течение года:

Доходы за год х 1 % – авансовые платежи за I квартал, полугодие и 9 месяцев.

Разницу между минимальным налогом и налогом, который получился при расчете в обычном порядке, сможете учесть в расходах при расчете налога за следующие года.

Новый предельный размер выручки.

В 2020 году предельный размер доходов, при превышении которого организация (индивидуальный предприниматель) утрачивает право на применение УСНО, равен 150 млн руб.

С 2021 года к утрате права на применение «упрощенки» приведет доход, превысивший 200 млн руб. Но это не означает, что, как в действующей редакции гл. 26.2 НК РФ, можно получить доход в 200 млн руб. и облагать его, например, по ставке 6 % (объект «доходы»). Одновременно законодатель ввел отдельный порядок налогообложения доходов, превышающих 150 млн руб. (об этом далее).

Когда платить авансовые платежи

Платите авансовые платежи не позднее 25 числа первого месяца, следующего за отчетным периодом:

• за I квартал — не позднее 25 апреля;
• за полугодие — не позднее 25 июля;
• за 9 месяцев — не позднее 25 октября.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий день, внесите авансовый платеж не позднее следующего за ним рабочего дня.

ООО на УСН: какие налоги и взносы уплачивает работодатель в 2021 г.

С заработка сотрудников ООО уплачивает страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ). Ряд выплат, к примеру, пособие по нетрудоспособности или по уходу за детьми, взносами не облагается. Полный перечень необлагаемых сумм содержит ст. 422 НК РФ. Взносы в общем случае начисляются по ставкам:

• в ПФР 22%;
• в ФФОМС 5,1%;
• в ФСС 2,9%.

В 2021 г. предприятия, включенные в реестр МСП, могут применять пониженные тарифы для ежемесячных доходов физлиц, превышающих размер федерального МРОТ: 10% в ПФР, 5% в ФФОМС, 0% в ФСС (ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 № 102-ФЗ).

Кроме того, ООО обязано перечислять взносы в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний (на «травматизм»), по тарифу, установленному в зависимости от основного направления производственной деятельности.

Суммы, начисленные к уплате по договорам ГПХ, облагаются только взносами в ПФР и ФФОМС. Перечисления в ФСС на «травматизм» совершаются, если такое условие предусмотрено в заключенном договоре.

С выплат физическим лицам ООО удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ – 13% с резидентов РФ, 30% — с нерезидентов. Порядок исчисления и уплаты налога регулируется гл. 23 НК РФ.

Коэффициент-дефлятор

В 2021 лимиты дополнительно повышают на коэффициент-дефлятор в размере 1,032. Его установил Минэкономразвития в ноябре 2020.

В 2021 году на этот коэффициент индексируем (умножаем) цифры годового дохода 150 и 200 млн рублей, получаем 154,8 и 206,4.

Как уплачивается налог на имущество предпринимателями?

Неизменным остался налоговый период по имущественному налогу. Согласно ст. 405 НК РФ, это календарный год. Ставка налога утверждается муниципальными органами — она не может быть больше 2 %. Налоговые органы сами рассчитывают налог для ИП, после чего посылают уведомление с рассчитанной суммой, которое является основанием к оплате.

Налог за 2021 год нужно выплатить в 2022 году до 1 декабря.  Исключения:

• было получено налоговое уведомление по конкретным объектам;
• физлицо получило специальную льготу и может не платить налог.

Сумму налога, которую заплатили с имущества, используемого в работе, предприниматели могут включить в состав расходов. Но только если сами работают на УСН «доходы минус расходы». Если же объект налогообложения — «доходы», сумму налога учесть нельзя. Налога с имущества, используемого только в личных целях, это не касается — его нельзя учесть ни при УСН 15 %, ни при УСН 6 %.

Штрафы и ответственность

За опоздание с уплатой налога, предпринимателю начислят пени. Их рассчитывают по формуле: 

Пени за просрочку уплаты налога = Неуплаченная сумма налога × N дней просрочки (календарных) × 1/300 действовавшей ставки рефинансирования.

Порядок признания расходов на УСН

Чтобы вычесть из доходов какой-либо расход, фирма или ИП на УСН 15% должны соблюсти три правила.

Расходы, принимаемые к учету, должны быть:

• поименованы в перечне из статьи 346.16 НК РФ;
• экономически обоснованы, то есть связаны с извлечением прибыли. Если налоговики при проверке усомнятся в нужности расхода для бизнеса, а предприниматель не сможет обосновать, этот расход снимут, а налог доначислят.
  Пример: Транспортная компания может смело включать в расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, покупку грузовика, а вот затраты на спальный гарнитур обосновать вряд ли получится.
• документально подтверждены. Если нет документа, подтверждающего расход, упрощенец не имеет право учитывать его для налогообложения.

Порядок признания расходов прописан в статье 346.17 НК РФ. Учитывать их можно, когда будут выполнены два условия:

• вы перевели деньги за товары или услуги;
• товары вам отгрузили, а услуги оказали.

То есть расходы становятся таковыми только после поступления товаров (оказания услуг) и их оплаты. В книге учета доходов и расходов запись появится на более позднюю из этих дат.

Пример: В декабре 2019 года предприятие оплатило партию сырья. Поставщик отгрузил сырье и выдал закрывающие документы в январе 2020 года. Записать расход и уменьшить налогооблагаемую базу можно будет только в январе 2020 года.Обратный пример: Поставщик отгрузил сырье в июне 2018 года, а деньги за него фирма перевела в июле. Записать расход и уменьшить налогооблагаемую базу можно будет только в июле.

По этой же логике нельзя учитывать в расходах выданные авансы, пока получатель их не отработает.

Бывает, что компания сразу оплачивает услугу, а получает ее частями. Тогда и расходы нужно признавать частями по мере получения услуги.

Пример: Компания арендует торговое помещение и оплатила вперед полгода аренды на сумму 480 тысяч рублей. Арендодатель каждый месяц выставляет акт на 80 тысяч рублей, и компания списывает в соответствующем месяце эти 80 тысяч в расходы. Списать все 480 тысяч целиком нельзя, т.к. услуга еще не получена.

По основным средствам и товарам для перепродажи действуют особые правила.

Товары для перепродажи

Их можно учитывать только по мере реализации. То есть расходом они становятся в момент, когда будут проданы конечному покупателю.

Пример: Компания в ноябре 2019 года закупила партию телевизоров, чтобы продать их в своем магазине. Часть телевизоров продали в декабре 2019 года, часть – январе 2020 года, и оставшуюся часть – в апреле 2020 года.
При расчете налога за 2019 год в расходы можно включить только себестоимость телевизоров, проданных в декабре. В первом квартале 2020 года в расходы возьмут закупочную стоимость телевизоров, реализованных в январе, а оставшуюся часть включат только в расчет за полугодие.

При этом в НК РФ прописаны три варианта списания, налогоплательщик может выбрать один из них:

• по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
• по средней стоимости;
• по стоимости единицы товара.

Расходы, связанные с реализацией товаров, учитывают по мере их фактической оплаты.

Основные средства

Здесь все зависит от того, когда их приобрели – после перехода на УСН или раньше.

Если фирма купила основное средство уже будучи на упрощенке, нужно списать его стоимость равными частями до конца года (п.п.4 п.2 ст.346.17 НК РФ). Но только после ввода в эксплуатацию и в размере фактически оплаченных сумм.

Пример: Компания купила оборудование стоимостью 1,5 млн. руб. в марте 2019 года. Всю стоимость перевела поставщику сразу, а в эксплуатацию оборудование ввели в апреле 2019 года. В расходы спишут следующие суммы:
— 500 тыс.руб. на последний день второго квартала;
— 500 тыс.руб. на последний день третьего квартала;
— 500 тыс.руб. на последний день четвертого квартала.

Если бы компания купила и ввела в эксплуатацию это оборудование в четвертом квартале, то всю стоимость списали бы одной суммой в этом же квартале.

Если основное средство купили до перехода на УСН во время применения ОСНО, сначала нужно сформировать остаточную стоимость ОС для налогового учета. Ее считают по формуле:

Остаточная стоимость ОС для налогового учета

Расчет расходов на ОС по кварталам нужно отразить в разделе II книги учета доходов и расходов.

Заполнить и сдать декларацию по УСН онлайн
Попробовать бесплатно

Оплата налога и представление отчётности

^К началу страницы

Налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, не вправе до окончания налогового периода перейти на иной режим налогообложения.

Отчетный периодКварталПолугодие9 месяцевНалоговый периодГод

Порядок действий

Организации уплачивают налог и авансовые платежи по месту своего нахождения, а индивидуальные предприниматели — по месту своего жительства.
1Платим налог авансом
Не позднее 25 календарных дней со дня окончания отчетного периода. Уплаченные авансовые платежи засчитываются в счет налога по итогам налогового (отчетного) периода (года) (п.5 ст. 346.21 НК РФ)
2Заполняем и подаем декларацию по УСН

• Организации — не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом
• Индивидуальные предприниматели- не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

3Платим налог по итогам года

• Организации — не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом
• Индивидуальные предприниматели — не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

Если последний день срока уплаты налога (авансового платежа) выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, перечислить налог плательщик обязан в ближайший следующий за ним рабочий день.
Способы уплаты:

• Через банк-клиент
• Сформировать платёжное поручение
• Квитанция для безналичной оплаты

Подача декларации

Порядок и сроки представления налоговой декларации

Налоговая декларация предоставляется по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя.

• Организации — не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом
• Индивидуальные предприниматели — не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом
• Налогоплательщик — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекращена предпринимательская деятельность по УСН
• Налогоплательщик — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право применять УСН

За налоговый период до 2021 года налоговая декларация представляется по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected] «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в электронной форме.

Начиная с налогового периода за 2021 год налоговая декларация представляется по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 25.12.2020 № ЕД-7-3/[email protected] «Об утверждении формы, порядка заполнения и формата представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в электронной форме и о признании утратившим силу приказа ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected]» (Зарегистрирован 20.01.2021 № 62152).

Форма налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
pdf (401 кб)ЗагрузитьФормат представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в электронной форме
doc (266 кб)ЗагрузитьПорядок заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
doc (253 кб)Загрузить Cхема по налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
xsd (61 кб) Загрузить Форма налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
pdf (401 кб)ЗагрузитьФормат представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в электронной форме
doc (266 кб)ЗагрузитьПорядок заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
doc (253 кб)Загрузить Cхема по налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
xsd (58 кб) Загрузить Обращаем внимание, что налоговые декларации за налоговый период 2020 года налоговыми органами принимаются по формам и форматам, утвержденным приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected], а также с приказом ФНС России от 25.12.2020 № ЕД-7-3/[email protected], в случае их представления с 20.03.2021 (письмо ФНС России от 02.02.2021 № СД-4-3/[email protected]).

Контрольные соотношения для целей самостоятельной проверки декларации, утвержденной приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/[email protected], на предмет корректности ее заполнения направлены письмом ФНС России от 30.05.2016 № СД-4-3/[email protected]

ПерейтиНалоговые декларации, действовавшие в предыдущих периодах, и периоды применения, размещены на странице «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности»
в разделе «Представление на бумажном носителе» в подразделе «Шаблоны форм налоговых деклараций»

Коды классификации доходов бюджета

Расходы не принимаемые для целей налогообложения при УСН

Есть расходы, которые фирма не сможет записать в КУДиР, даже если они имеют деловую цель и подтверждены документами. Расходы, включаемые в расчет налога, перечислены в статье 346.16, и все, что в этот список не входит, учитывать в затратах нельзя.

Таблица: какие расходы нельзя учесть при УСН

Не признаваемые расходыОбоснование

Представительные расходы	Письмо Минфина России № 03-03-02-04/1/22 от 11 октября 2004г.
Экспортные пошлины	Письмо Минфина России № 03-11-04/2/162 от 7 июня 2007г.
Отрицательные курсовые разницы	п. 5 ст. 346.17 Налогового кодекса РФ.
Создание аптечки для работников, покупка питьевой воды и другие расходы на обеспечение нормальных условий труда	Письма Минфина России № 03-11-06/2/53908 от 24 октября 2014г. № 03-11-11/53315 от 6 декабря 2013г. № 03-11-11/22 от 1 февраля 2011г. № 03-11-04/2/19 от 26 января 2007г.
Плата за получение сведений о контрагенте из ЕГРЮЛ	Письмо Минфина России № 03-11-06/2/57 от 16 апреля 2012г.
Компенсация за задержку зарплаты	Письма Минфина России № 03-03-06/2/164 от 31 октября 2011г. № 03-03-06/2/232 от 9 декабря 2009г.
Расходы на проведение корпоративных праздников	Письма Минфина России № 03-03-04/2/206 от 11 сентября 2006г. № 03-03-04/1/430 от 20 декабря 2005г.
Расходы на выпуск и обслуживание зарплатных карт для работников	Расходы при расчете налога УСН должны отвечать тем же критериям, которые предъявляются к затратам при налогообложении прибыли, а именно – они должны быть экономически оправданны и документально подтверждены. При расчете налога на прибыль затраты по выпуску и обслуживанию зарплатных карт не учитываются (п. 29 ст. 270 НК РФ)
Безнадежная дебиторская задолженность	Письмо Минфина России № 03-11-06/2/9909 от 20 февраля 2016г.
Расходы по благоустройству территории	Письма Минфина России № 03-11-06/2/163 от 22 октября 2010г. № 03-11-06/2/157 от 19 октября 2010г
Договорные санкции (пени, штрафы, неустойки, упущенная выгода)	Письма Минфина России № 03-11-06/2/19835 от 7 апреля 2016г. № 03-11-06/2/53634 от 9 декабря 2013г.
Расходы на спецоценку условий труда	Письма Минфина России № 03-11-09/31528 от 30 июня 2014г. № 03-11-06/2/28551 от 16 июня 2014г.
Услуги кадровых агентств по подбору персонала	Письмо Минфина России № 03-11-06/2/31416 от 31 мая 2016г.
Расходы по уборке прилегающей территории сторонней организацией	Письма Минфина России № 03-11-06/2/147 от 20 декабря 2012г. № 03-11-04/2/95 от 9 апреля 2007г. УФНС России по г.Москве № 16-15/054712 от 25 мая 2010г.
Услуги сторонней организации по охране труда	Письмо Минфина России № 03-11-06/2/4248 от 18 февраля 201 г.
Расходы на оплату услуг компании, нанятой для управления организацией	Письма Минфина России № 03-11-06/2/3694 от 13 февраля 2013г. № 03-11-06/2/15 от 5 февраля 2009г.
Компенсации сотрудникам за разъездной характер труда	Письмо Минфина России № 03-11-06/2/174 от 16 декабря 2011г. ФНС России № КЕ-4-3/5226 от 4 апреля 2011г., № КЕ-4-3/3943 от 14 марта 2011г.
Приобретение доли участия в уставном капитале другой организации	Письмо Минфина России № 03-11-06/2/83 от 7 мая 2009г.
Расходы на подготовку документации и уплату сбора за участие в конкурсных торгах	Письма Минфина России № 03-11-06/2/85 от 13 мая 2009г. № 03-11-04/2/173 от 2 июля 2007г.
Скидки (премии, бонусы), предоставленные покупателю за выполнение определенных условий договора	Письмо Минфина России № 03-11-05/27 от 7 февраля 2008г.

Таблица: какие расходы нельзя учесть при УСН

Сформируйте и сдайте декларацию по УСН онлайн в 3 клика
Попробовать бесплатно

Кто должен уплачивать налог в 2021 – 2022 годах

При каких условиях организация или ИП на УСН должны уплачивать имущественный налог? Они таковы:

• в субъекте РФ утверждены результаты кадастровой оценки объектов недвижимости, перечисленных в п. 1 ст. 378.2 НК РФ;
• субъектом принят закон о налоге на имущество, устанавливающий особенности определения налоговой базы по нему.

Таким образом, «упрощенцы» обязаны уплатить налог на имущество при соблюдении следующих условий:

1. У них имеются здания, в котором помещения используются для размещения офисов, торговли различными товарами и оказания услуг. См. также «Упрощенцам нужно платить налог на имущество с помещений в здании, даже если само здание в кадастровом перечне не упомянуто».
2. Региональной властью утверждена кадастровая оценка имущества, перечисленного в п. 1 ст. 378.2 НК РФ.
3. Законодателями региона, где находится это имущество, принят закон, устанавливающий правила начисления и уплаты налога по недвижимости, оцененной по кадастровой стоимости.
4. На начало года определена кадастровая стоимость объектов.

Как узнать кадастровую стоимость имущества, читайте здесь.

У фирмы недвижимость должна быть отражена по счетам 01 или 03. Узнать, входит ли ваше имущество в кадастровый перечень, можно, затребовав этот список в налоговой инспекции. Можно также уточнить данные по недвижимости в Росреестре региона, отправив туда запрос на получение выписки из кадастра о стоимости здания.

В ряде регионов перечни кадастровой недвижимости были утверждены еще в 2013 году. Эти же перечни действуют в 2021–2022 годах и будут применяться в последующие периоды с внесением в них необходимых дополнений. Если недвижимость попала в данный список, она останется там навсегда.

Если 20% здания используется под офисы или в коммерческих целях, то его считают административно-деловым центром, признаваемым объектом обложения налогом (п. 3 ст. 378.2 НК РФ).

Налогоплательщикам, обязанным платить налог по зданию, попавшему в кадастровый перечень, разрешено оспорить факт внесения этого объекта в перечень в суде, если они посчитают, что помещение включено туда ошибочно (п. 15 ст. 378.2 НК РФ).

Полезно запомнить

1. УСН не подходит: банкам, адвокатам, ООО с филиалами.
2. Лимит для перехода на УСН  — 200 миллионов рублей и до 130 сотрудников. 
3. Есть два вида УСН: «Доходы» 6% и «Доходы минус расходы» 15%. Прежде чем сделать выбор, посмотрите региональное законодательство и прикиньте расходы бизнеса.
4. УСН «Доходы» уменьшается на страховые взносы за ИП и за сотрудников.
5. На УСН «Доходы минус расходы» можно учесть только расходы из ст. 346.16 НК, полезные для бизнеса и подтверждённые документами.
6. УСН платят каждый квартал, а декларацию сдают раз в год.
7. Перейти на УСН можно только с начала календарного года или в течение 30 дней после регистрации бизнеса.

Статья актуальна на 

20.01.2022

Уточнение налоговой базы.

Пункт 2 ст. 346.18 НК РФ дополнен нормой, которой установлено, что если по итогам отчетного (налогового) периода сумма расходов превышает сумму доходов, то применительно к этому отчетному (налоговому) периоду налоговая база принимается равной нулю. Данная поправка касается только «упрощенцев», выбравших объект налогообложения «доходы минус расходы».

Кардинально нового в этом случае ничего нет: если расходы, учитываемые по правилам, установленным гл. 26.2 НК РФ, превышают полученные доходы, то уплачивается только минимальный налог в порядке, установленном п. 6 ст. 346.18 НК РФ.

НДФЛ за своих сотрудников

^К началу страницы

Применение УСН  не освобождает от исполнения функций по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ с заработной платы сотрудников.

НДС

НДС «упрощенцы» в общем случае не уплачивают (п. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ), кроме случаев, когда:

• ООО выставило счет-фактуру с НДС (пп. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ);
• осуществлялся ввоз товаров на территорию России из-за рубежа, или товары покупались у иностранного лица, не зарегистрированного в ИФНС России (ст.161 НК РФ);
• были совершены облагаемые операции по договорам простого товарищества и доверительного управления (ст. 174.1 НК РФ).

Также ООО на УСН уплачивает налог как налоговый агент при аренде или покупке госимущества (п. 5 ст. 346.11, ст. 161 НК РФ).

Что делать, если расходы превышают доходы при УСН 15%

Если расходы оказались больше доходов, то прибыль равна нулю. Но это не значит, что налог пи этом платить не нужно.

Для упрощенной системы налогообложения с объектом «Доходы минус расходы» действует понятие минимального налога – 1% с выручки. Это та сумма, которую по итогам года нужно заплатить при любом раскладе, даже если учитываемых расходов было существенно больше, чем доходов.

Налогоплательщик по итогам года должен посчитать две суммы:

1. Разницу между доходами и расходами умножить на 15% (или ставку, действующую в регионе).
2. Выручку (не вычитая расходы) умножить на 1%.

Какая из этих сумм окажется больше, ту и нужно перевести в бюджет.

На авансовые платежи это правило не действует, то есть по итогам первого квартала, полугодия и 9 месяцев нужно платить 15% от разницы между доходами и расходами. Если эта разница отрицательная – минимальный налог считать и платить не нужно. Его считают только по итогам года.

Может случиться так, что организация почти весь год работала в плюс и платила авансы, а в четвертом квартале получила большой убыток, и по итогам года должна заплатить минимальный налог. Тогда нужно из минимального налога вычесть все авансы, которые уже заплатили, и перевести разницу. Если авансов заплатили больше, чем сумма минимального налога, то у упрощенца образуется переплата. Он может вернуть ее на расчетный счет по заявлению или зачесть в счет будущих платежей.

Разницу между минимальным и фактическим налогом в одном из следующих 10 лет можно будет включить в расходы.

Как совмещать УСН с другими системами налогообложения

УСН можно совмещать с патентом, а с ОСНО и единым сельскохозяйственным налогом — нельзя. Принцип совмещения простой: доходы и расходы учитывайте в той системе налогообложения, к которой они относятся.

Подробно о правилах совмещения мы рассказали в статье «Совмещение УСН с патентом»

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Уменьшение налога на страховые взносы

ООО на УСН «Доходы» могут уменьшить налог к уплате до 50 % за счет уплаченных страховых взносов.

Например, ООО «Эпсилон» за год заработало 10 000 000 рублей. Уплачено страховых взносов на 900 000 рублей. Считаем налог к уплате:

1. 10 000 000 × 6 % = 600 000 рублей

Взносов уплачено на 900 000 рублей, что больше половины рассчитанной суммы. Значит, уменьшаем налог на 50 %

2. 600 000 × 50 % = 300 000 рублей

Таким образом, налог к уплате уменьшился на 300 000 рублей за счет страховых взносов за сотрудников.

На УСН «Доходы минус расходы» все проще — уплаченные страховые взносы включаются в состав расходов.

Порядок расчета налога по кадастровой стоимости

Если ваша компания платит налог от кадастровой стоимости, алгоритм расчета такой:

1. Запросите кадастровую стоимость здания на начало налогового периода в региональном отделении Росреестра.

Если кадастровая стоимость помещения не определена, но известна кадастровая стоимость здания, в котором оно расположено, то налоговая база определяется как доля кадастровой стоимости здания, соответствующая доле площади помещения в здании.

2. Сумма налога за год равна кадастровой стоимости здания, умноженной на налоговую ставку и на коэффициент К.

К = число месяцев отчетного периода, в течение которых компания владела имуществом (включая месяцы поступления и выбытия) / число месяцев в отчетном периоде.

Если у здания несколько собственников, умножьте кадастровую стоимость на свою долю, а потом на налоговую ставку и коэффициент К.

3. Если закон субъекта РФ предусматривает квартальные авансовые платежи внутри налогового периода, то авансовый платеж равен ¼ суммы налога, рассчитанной выше. Все авансовые платежи затем нужно будет учесть при расчете налога за год.

Условия уплаты налога на имущество и упрощенная система налогообложения

Итак, при соблюдении вышеперечисленных условий плательщик УСН становится плательщиком налога на имущество. Организации при этом обязаны не только оплачивать налог, но и сдавать по нему налоговую декларацию.

Как заполнить декларацию по налогу на имущество за 2021 год, читайте в нашей статье.

Для ИП налог рассчитает ИФНС, направив результаты своего расчета в виде уведомления физлицу на уплату налога.

 Сведения по налогу, рассчитываемому от кадастровой стоимости, вносятся в раздел 3. Если у фирмы имеется несколько облагаемых объектов, заполняется отдельная страница на каждый из них. При наличии льгот по налогу их отражают здесь же. Кроме того, в расчете заполняются титульный лист и раздел 1.

Сроки уплаты налога для юрлиц установлен Налоговым кодексом РФ (п. 1 ст. 383 НК РФ) — 1 марта следующего за отчетным года. Таким образом, уплатить имущественный налог за 2021 год следует до 1 марта 2022 года. Авансовые платежи, если они установлены регином, вносят до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 

Для ИП, уплачивающего имущественные налоги по правилам, установленным для физлиц, крайний срок указан в НК РФ. В отношении платежей за 2021 год он соответствует 01.12.2022.

Подробнее о налоге на имущество физлиц читайте в статье «Как исчисляется налог на имущество физических лиц?».

Как рассчитать сумму к уплате

Так как имущественный сбор — это региональный налог, то все поправки законодательства федерального уровня утверждаются местными властями. Это касается и ставок, и самой обязанности по уплате. Налоговой базой всегда является кадастровая стоимость объекта недвижимости. Если таких объектов несколько, то и расчет необходимо произвести по каждому из них. Ставку сбора определяют власти субъекта РФ. НК РФ только определяет максимальные ставки от 0,1 % до 2 %, в зависимости от типа объекта. Льгота по налогу на имущество для ИП на УСН по регионам устанавливается нормативно-правовыми актами, принимаемыми местными властями. Налоговым кодексом им предоставлены такие полномочия.

У юрлиц возникает обязанность вносить каждый квартал авансовые взносы. Порядок их исчисления определен статьей 382 НК РФ: сумма авансового платежа исчисляется раз в квартал как 1/4 кадастровой стоимости недвижимого имущества по состоянию на 1 января года, являющегося налоговым периодом, умноженная на соответствующую налоговую ставку.

Если определена кадастровая стоимость всего здания или строения, а плательщику принадлежит лишь его часть, то налоговая база рассчитывается пропорционально площади.

Сроки, в которые необходимо перечислять сбор в бюджет и сдавать отчетность, устанавливают органы местной власти.