Зачем следить за показателем рентабельности продаж
Иногда неочевидно, работает ли компания в плюс. Рентабельность помогает контролировать развитие бизнеса.
Например, выручка, чистая прибыль и рентабельность компании за три месяца выглядит так:
Июнь
Июль
Август
Выручка
75 000
187 500
600 000
Чистая прибыль
22 500
30 000
72 000
Рентабельность
30%
16%
12%
Если смотреть только на выручку и чистую прибыль, складывается впечатление, что бизнес доходный. Но падающая рентабельность показывает, что компания каждый месяц зарабатывает все меньше. Чтобы это изменить, надо пересмотреть издержки, расходы, складские запасы и ценовую политику.
Еще расчет рентабельности полезен, когда нужно:
- Взять кредит на развитие бизнеса. Если бизнес нерентабельный, кредитная нагрузка может привести к банкротству.
- Привлечь инвесторов. Рентабельный бизнес притягивает высокие вложения.
- Принять решения о покупке нового оборудования. Если рентабельность упала, покупка может усугубить финансовые проблемы. Возможно, стоит отложить ее на другой период.
- Реструктуризировать кредиты. Показатель рентабельности может потребовать банк.
Виды показателей рентабельности
Формула расчёта рентабельности имеет следующий вид:
Р = П /З(С) х 100%,
где П — прибыль, З — затраты (или С — стоимость).
Числитель в формуле будет всегда одним и тем же — это прибыль или доход.
Знаменатель будет отличаться, в зависимости от вида рентабельности:
| Рентабельность активов (ROA) | = П / СЦА (средняя цена активов) х 100% |
| Рентабельность продаж (ROS) | = П / В (выручка) х 100% |
| Рентабельность основных средств (ROFA) | = П / СОС (стоимость ОС) х 100% |
| Рентабельность инвестиций (ROI) | = П / СИ (стоимость инвестиций) х 100% |
| Рентабельность собственного капитала (ROE) | = П / СК (собственный капитал) х 100% |
Кроме представленных выше есть множество других видов рентабельности (персонала, оборотных средств, производства, отдельного проекта, предприятия в целом, и т.д). Методика расчёта аналогичная.
Например, компания получила чистую прибыль в 7 млн.руб., а среднегодовая стоимость активов 300 млн.руб. ROA составит 2.3%. Это низкий показатель рентабельности, активы используются неэффективно. Нужно либо продать простаивающие активы, либо сдать их в аренду.
Какая бывает и как рассчитать рентабельность продаж
По валовой прибыли
Такая рентабельность показывает разницу между выручкой и себестоимостью товара с учетом прямых расходов — закупку, доставку, зарплаты сотрудникам.
(Валовая прибыль / Выручка х 100% = Маржинальность
Помогает оценить эффективность направления бизнеса, отдельного филиала или сетевого магазина.
По маржинальной прибыли
Показывает, как бизнес справляется с переменными затратами.
Маржинальная прибыль / Выручка х 100% = Рентабельность продаж
Если рентабельность с каждым месяцем все ниже, значит компания не справляется с переменными затратами. Возможно, поставщик товара поднял оптовые цены и нужно искать нового. Или уменьшить премии. Либо заключить договор с более дешевой курьерской службой доставки готовой продукции.
По операционной прибыли
Показатель нужен, чтобы понять, эффективно ли бизнес управляет ресурсами.
Такая рентабельность продаж считается по формуле:
Операционная прибыль / Выручка х 100% = Рентабельность продаж
Чтобы узнать операционную прибыль, из выручки нужно вычесть все переменные и постоянные затраты.
Когда показатель падает, бизнесу нужно больше ресурсов, чтобы зарабатывать. Если растет — в компании принимаются правильные управленческие решения, а ее доходы будут увеличиваться.
По чистой прибыли
Показывает, сколько зарабатывает компания после уплаты налогов, кредитов, аренды и прочего.
Чистая прибыль / Выручка х 100% = Рентабельность продаж
Если показатель падает, можно попробовать оптимизировать расходы на маркетинг, найти налоговые льготы или сократить расходы на производство.
Рассмотрим на примере, как рассчитать рентабельность бизнеса за два года.
Предположим, бизнесу необходимо понять, улучшилась ли деятельность компании или нет. Вот данные:
2020 год
2021 год
Выручка
4 500 000
5 500 000
Чистая прибыль
750 000
900 000
Считаем рентабельность за каждый год:
ROS (2020) = 750000 / 4500000 х 100% = 16,7%
ROS (2021) = 900000 / 5500000 х 100% = 16,4%
А дальше — разницу за период:
ROS = ROS (2021) — ROS (2020) = 16,4% — 16,7% = -0,3%
Считаем рентабельность за каждый год:
ROS (2020) = 750000 / 4500000 х 100% = 16,7%
ROS (2021) = 900000 / 5500000 х 100% = 16,4%
А дальше — разницу за период:
ROS = ROS (2021) — ROS (2020) = 16,4% — 16,7% = -0,3%
Для расчета рентабельности можно организовать учет расходов по сделкам в Битрикс24.
Система сохраняет всю историю расходов, где скрыть, удалить или потерять какие-либо действия невозможно. С помощью отчетов в Битриксе вы сможете получать полную информацию о реальной прибыли и расходах по всем сделкам компании, контролировать рентабельность каждого проекта и своевременно принимать решения. Помимо этого, Битрикс24 возьмет на себя рутинную работу — заполнит договоры, счета, товарные накладные, акты. Экономьте время и уделяйте больше внимания стратегическим задачам.
Анализ рентабельности продукции
Расчёт рентабельности даёт возможность руководству:
- определять уровень затрат и доходности по сравнению с конкурентами в отрасли. Ежегодно ФНС России публикует показатели рентабельности по отраслям и направлениям деятельности. Для них это служит ориентиром по проверке налогоплательщиков;
- анализировать устойчивость предприятия и сравнивать её в динамике. Чем выше рентабельность производства, тем крепче оно стоит на ногах. В тоже время, слишком высокая рентабельность свидетельствует о неэффективном распределении средств и излишней налоговой нагрузке.
Воздействовать на показатель рентабельности можно, либо увеличив выручку (повысить цену реализации или объём продукции), либо снизив затраты на её производство (оптимизация расходов, замена технологии, автоматизация).
Зачем и как рассчитывать порог рентабельности
Порог рентабельности — это минимальный размер выручки, при которой компания покрывает все расходы и не уходит в минус, но еще не зарабатывает прибыль. Порог рентабельности иногда называют точкой безубыточности. Вся выручка сверху будет формировать прибыль.
Формула расчета для порога рентабельности продаж:
Постоянные расходы / маржинальность х 100%
Маржинальность показывает, сколько выручки остается после вычета из нее переменных расходов. Считается так:
( Выручка — Переменные расходы) / Выручка х 100% = Маржинальность
Порог рентабельности помогает формировать цены, ассортимент товаров. Он помогает понять, сколько надо продавать, чтобы компания была финансово стабильна.
Какие факторы влияют на рентабельность
На прибыльность предприятия воздействует разные факторы — те, на которые нельзя повлиять (внешние) и те, которые полностью зависят от действий собственников (внутренние).
Внешние
hidden>
- общая экономическая ситуация в стране;
- законодательное и налоговое регулирование;
- наличие ограничений и санкций;
- уровень платёжеспособного спроса и предложения;
- наличие и состав конкурентов на рынке;
- этап жизненного цикла продукта (услуги) на рынке.
Чтобы учитывать внешние факторы, нужно разрабатывать различные сценарии деятельности в зависимости от вероятности их наступления (пессимистичный, оптимистичный, реальный).
Внутренние
hidden>
- мощность предприятия;
- оснащённость оборудованием;
- современные технологии производства;
- кадровый потенциал;
- производительность труда;
- маркетинговое продвижение:
- логистика и доставка;
- ценообразование.
Необходимо взять под контроль и управление все внутренние факторы. Отслеживать текущие изменения ключевых показателей, провести анализ их влияния на конечную сумму дохода (факторный анализ). Разработать порядок принятия управленческих решений при критическом изменении любого из факторов.
Основные виды рентабельности
Для более глубокого анализа рентабельность рассчитывают отдельно для каждого из ресурсов компании.
Рентабельность продаж (ROS)
Показывает долю прибыли на каждый заработанный рубль. Рассчитывается в процентах как отношение чистой прибыли (без учета налогов) к выручке за определенный период времени
ROS = Чистая прибыль / Выручка * 100%
Помогает оценить ценовую политику товара или определить, какая продуктовая линейка приносит максимум прибыли.
Рентабельность активов (ROA)
Рассчитывается как процентное отношение прибыли к средней стоимости всех активов предприятия. Активы — это имущество, оборудование, техника, материалы, дебиторская задолженность.
ROA = Прибыль / Активы * 100%
Демонстрирует, насколько эффективно активы компании приносят прибыль. Если рентабельность низкая, то менеджеры предприятия выбрали неверную тактику управления бизнесом.
Рентабельность основных производственных фондов (ROFA)
Рассчитывается как отношение чистой прибыли к стоимости основных производственных фондов.
Производственные фонды — это активы, которые организация привлекает при производстве товаров без учета материалов. Такие активы не расходуются напрямую, но устаревают со временем. Это здания, оборудование, автомобили, мебель и электрические сети.
ROFA = Чистая прибыль / Стоимость основных средств *100%
Это значение часто рассчитывают крупные предприятия и производственные холдинги. А вот если ваша компания продает услуги, не имеет офиса, а сотрудники работают удаленно, то этот показатель для вас не важен.
Рентабельность инвестиций (ROI)
Этот показатель рассчитывают для любых видов вложений — вкладов, биржевых инструментов.
ROI = Прибыль / цена инвестиций * 100%
Рентабельность инвестиций часто рассчитывают не по предприятию в целом, а для анализа эффективности отдельных направлений работы. Например, рентабельность вложений в маркетинг, экспорт или запуск нового продукта.
Чтобы быстро и легко рассчитать рентабельность инвестиций, используйте калькулятор ROI.
Рентабельность своего капитала (ROE)
Показывает доходность бизнеса для его владельцев. Очень важен для инвесторов и собственников организации, так как демонстрирует эффективность работы не всех активов, а только вложенных собственных средств предпринимателей.
ROE = Чистая прибыль / собственный капитал *100%
Если рентабельность капитала всего 2% в год, а банк предлагает депозит под 7%, то встает вопрос о целесообразности такого бизнеса.
Как определяется значение чистой прибыли?
Выручка фирмы — суммарные издержки.
Формула расчета рентабельности продаж
Вычисление проводится по бухгалтерским отчетам за установленный период (месяц, квартал или год). Из полученного фирмой дохода следует вычесть суммарные издержки.
Суммарное значение издержек включает:
- стоимость аренды помещения;
- оплаченные налоги, штрафы;
- покупку сырья для производства;
- заработную плату сотрудников;
- амортизационные расходы;
- содержание основных средств на балансе;
- покупка продуктов на корпоративы;
- банковские комиссии за переводы;
- прочие расходы.
Цели расчета рентабельности
Рентабельность предприятия означает, насколько эффективно компания пользуется активами: сырьем, финансами, трудовыми резервами. Вычисление рентабельности проводится для:
- поиска точек роста компании;
- поиск способов увеличения выручки;
- управления основным капиталом;
- поиска метода сокращения убытков;
- принятия решения об оптимизации производства;
- сравнения фирмы с конкурентами;
- оценки результатов инвестиций;
- вычисления цены бизнеса для торгов.
Фирма, которая получает больше выручки, затрачивая на организацию работы меньше вложений, оценивается дороже.
Недостаток предложенной методики
Не существует нормы рентабельности. Главное, преодолеть порог безубыточности. Какой уровень эффективности считается нормальным, зависит от:
- рыночной отрасли;
- размера фирмы;
- производственных технологий;
- времени присутствия на рынке;
- расположения торговых точек;
- вида налогообложения.
Показатель рентабельности ничего не говорит сам по себе. Для оценки рентабельности следует сравнивать показатели эффективности за разные кварталы или месяцы, либо сравнивать данные конкурирующих организаций.
Как правильно анализировать рентабельность продаж
Когда рентабельность посчитана, нужно изучить, как она меняется в периоде. Можно анализировать динамику показателя ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.
Если показатели низкие
Если показатели высокие
Рентабельность продаж — это отношение прибыли к выручке
Рентабельность продаж дает представление о том, какова доля прибыли в выручке предприятия. В анализе ее принято обозначать ROS (сокращение от английского return on sales).
Общая формула рентабельности продаж выглядит следующим образом:
ROS = Пр / Оп × 100%,
где: ROS — рентабельность продаж;
Пр — прибыль;
Оп — объем продаж или выручка.
Рентабельность продаж — показатель относительный, он выражается в процентах.
Какая рентабельность продаж считается нормальной
Средние показатели выглядят так:
- 1-5% — низкая рентабельность;
- 5-20% — средняя рентабельность, компания работает стабильно;
- 20-30% — высокая рентабельность, бизнес сверхприбыльный.
На эти цифры не стоит ориентироваться каждой компании. Рентабельность зависит от ниши бизнеса, ассортимента, сезонности и региона, в котором продается товар.
Лучше сравнивать рентабельность внутри компании за определенные промежутки времени, либо с конкурентами. При этом стоит помнить, что компании с более широкой линейкой товара имеют рентабельность ниже, чем компании с узкой.
Нормы рентабельности: какой должна быть эффективность
Универсального показателя для любой отрасли не существует. Этот коэффициент — всего лишь экономический показатель, который показывает отношение прибыли к чему-либо. Без учета других факторов и расходов.
Загрузите данные бухотчетности – и получите финансовый отчет с ключевыми показателями деятельности
Если показатель рентабельности получается отрицательной величиной, компания, вероятно, работает в убыток. В других случаях нужно проводить оценку рынка. В каких-то отраслях рентабельность в 20 % считается огромной удачей, в других, наоборот, 20 % будет слишком низким коэффициентом.
Как рассчитать рентабельность продаж по балансу
Для расчета рентабельности продаж используется информация из отчета о финансовых результатах (форма 2).
О форме 2 читайте статью «Заполнение формы 2 бухгалтерского баланса (образец)».
При этом формула рентабельности продаж по балансу зависит от того, какая рентабельность интересует пользователя:
- Рентабельность по валовой прибыли. В этом случае формула расчета рентабельности продаж будет следующей:
ROS = строка 2100 / строка 2110 × 100.
- Рентабельность по операционной прибыли:
ROS = (строка 2300 + строка 2330) / строка 2110 × 100.
- Рентабельность по чистой прибыли:
ROS = строка 2400 / строка 2110 × 100.
Как повысить рентабельность
Повысить рентабельность можно двумя путями: снизить стоимость ресурсов или увеличить прибыль.
Иногда эти два способа используют одновременно. Например, повышают цену на мороженое и при этом ищут нового поставщика, который продает молоко дешевле.
Повысить цены
Этот способ использует большинство компаний. Рентабельность в таком случае точно вырастет, а вот спрос может уменьшиться.
Чтобы этого не произошло, предупредите клиентов о повышении цен заранее и объясните, почему вы идете на такой шаг. Подготовьте специальные предложения и скидки: они могут стать триггером к покупке по старой цене.
Снизить себестоимость
Чтобы снизить себестоимость, нужно уменьшить затраты на производство продукции. Для этого используют следующие пути:
- Автоматизация производства.
- Увеличение производительности труда.
- Внедрение энергосберегающих технологий.
- Сокращение производственных потерь и брака.
- Уменьшение цены закупки сырья и материалов.
Все это чаще всего требует дополнительных затрат на покупку необходимого оборудования и обучение персонала.
Например, вы приобрели станок с ЧПУ, который поможет расходовать фанеру более экономно и уменьшить количество брака. Для запуска оборудования в работу вам необходимо нанять инженера-конструктора или обучить работе с ЧПУ штатный персонал. А еще выделить деньги на покупку станка и его доставку.
Чтобы понять, нужно ли инвестировать в автоматизацию и производство, лучше обратиться к бизнес-аналитикам или, как минимум, рассчитать показатель ROI. Это поможет понять, как быстро окупятся ваши вложения.
Мотивировать отдел продаж
Чем больше вы продаете, тем выше прибыль организации. Создайте для отдела продаж программу мотивации, чтобы количество и объем сделок росли.
Важно сочетать материальные и нематериальные способы мотивации. Выплачивайте премии, компенсируйте обучение, устраивайте конкурсы профессионального мастерства и продвигайте по карьерной лестнице успешных сотрудников.
Повысить средний чек клиента
Средний чек — это отношение выручки с продаж к количеству чеков за определенный период времени.
Если удастся повысить средний чек, то ваша прибыль и рентабельность тоже вырастут. Для этого существует несколько способов:
Дополнительные продажи (кросс-селл). Это предложение приобрести еще несколько товаров вместе с основной покупкой. Например, защитное стекло для смартфона или флешку к фотоаппарату.
Чаще всего такие предложения продавцы делают прямо на кассе, а в онлайн-магазинах демонстрируют дополнительный блок аксессуаров на странице товара.
К электронной книге можно сразу купить подходящий чехол и карту памяти. Продавец уже нашел нужные аксессуары для вас
Апселл. Предложение более дорогого аналога товара. Это может быть похожее платье из премиум-сегмента, кожаные сапоги вместо обуви из полиуретана или расширенный тариф на использование сервиса вместо базового.
Готовые наборы товаров. Если клиент купит вместо одного товара несколько продуктов в красивой упаковке, он сможет сэкономить деньги и время на поиск подарка. А вы — увеличить средний чек и избавиться от товаров, которые плохо продаются отдельно.
Продвигать товары через разные каналы
Если вы продаете шоколад ручной работы через Instagram*, то можно попробовать дополнительно открыть магазин на маркетплейсе или запустить свой сайт с онлайн-оплатой. Так вы сможете охватить больше потенциальной аудитории и увеличить выручку.
Автоматизировать процессы
Автоматизация необходима, когда рутинные процессы отнимают много времени, приводят к регулярным ошибкам и требуют значительных затрат. Чаще всего автоматизируют бухгалтерский и складской учет, документооборот, маркетинг.
Например, чтобы поддерживать работу склада, нужно платить зарплату шести сотрудникам, которые работают посменно по 2 человека. После автоматизации складских процессов вам потребуется всего три сотрудника, а количество ошибок, на которые влияет человеческий фактор, существенно снизится. В результате уменьшатся затраты, а значит, повысится рентабельность.
Самый простой пример автоматизации — система 1С. Она помогает анализировать себестоимость, вести учет кадров, рассчитывать отпуска и считать зарплату сотрудников, формировать налоговую отчетность.
Для автоматизации дополнительно используют и другие решения:
Системы маркировки. Чтобы сборка и комплектация готовых изделий была быстрой и грамотной, каждая деталь маркируется и заносится в единую систему. Тогда отгрузить, например, детский спортивный комплекс или большую уличную карусель будет гораздо проще.
Мобильный учет товаров. С помощью ручного штрихкодера сотрудник магазина легко проводит инвентаризацию и подсчитывает остатки товара. Незаменим в крупных розничных магазинах с высокой проходимостью.
CRM. Это специальные программы, которые хранят данные о клиентах и транзакциях. С их помощью можно отслеживать эффективность работы менеджеров продаж, отправлять рассылки о брошенных корзинах и генерировать персональные предложения.
Например, сервис amoCRM фиксирует все запросы через различные каналы и сразу добавляет их в систему. Это поможет обработать каждую поступившую заявку и не упустить потенциальных клиентов