Бухгалтерия для ИП — инструкция самостоятельного ведение бухгалтерии. Порядок ведения бухгалтерского учета ИП (нюансы)

Должен ли ИП вести бухгалтерский учет

В соответствии с Федеральным законом №402, бухучет обязаны вести все экономические субъекты. Однако индивидуальных предпринимателей данное правило не касается. Действующим законодательством предусмотрено, что они могут отказаться от учета, если составляют отчетность по доходам либо доходам и расходам. А поскольку такая отчетность оформляется ИП как при общей системе налогообложения, так и при специальных режимах, «льгота» доступна всем предпринимателям.

Резюмируем вышесказанное. Должен ли и обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) вести бухгалтерский учет? Нет, если применяет ЕСХН, УСН, ЕНВД или работает на патенте. Заставить его вести бухучет нельзя, но такое решение он может принять самостоятельно. Ведь бухгалтерский учет – то, что помогает повысить надежность и оперативность информации о текущем состоянии финансово-хозяйственной деятельности; усилить контроль за материальными и иными ресурсами. Сегодня обеспечить его ведение не составляет труда благодаря специализированным программам.

При этом есть выбор: ведение бухучета ИП на упрощенке для начинающих или в общем порядке.

Заметим, что с 2017 года УСН перестала быть самой выгодной системой налогообложения. Дело в том, что теперь базой для страховых взносов на общей системе является прибыль, а не доходы. Потому при прочих равных на ОСН некоторые ИП могут существенно сэкономить на налоговых платежах и взносах.

Инвентаризации товарно-материальных ценностей ИП

Инвентаризация ТМЦ может быть сплошной или выборочной. В ходе ее проведения сверяются фактические остатки с данными учета, выявляются излишки или недостачи, также порча. Сроки ее проведения ИП устанавливает самостоятельно. По итогам инвентаризации составляется акт, принимается решение по ее результату — как оприходовать излишки, что делать с недостачей и порчей, как поступить с виновными лицами.

Особенности бухгалтерского учета для ИП

Индивидуальные предприниматели и частные практики могут не вести бухучет. Но только при условии, что ведут налоговый учет доходов, расходов и других показателей предпринимательской деятельности (п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ).

В отличие от бухгалтерского, налоговый учет ведут все налогоплательщики, в том числе и ИП. Предприниматели собирают, регистрируют и обобщают операционные сведения, чтобы определить налоговую базу и рассчитать налоги, которые платят по выбранной системе налогообложения. 

Предприниматель может вести учет сам, а может привлечь штатного или внештатного бухгалтера. Еще один вариант ведения бухгалтерского и налогового учета — подключить Контур Экстерн для малого и среднего бизнеса. В системе представлены все формы отчетности для каждого режима налогообложения, есть инструменты для учета и работы с сотрудниками. Кроме того, ИП доступна круглосуточная экспертная поддержка.

Возможные объекты учета у предпринимателей

Стоит понимать, что учетные регистры, которые следует вести предпринимателям, не ограничиваются книгами учета доходов и расходов. Так, ИП не освобождается (при наличии у него соответствующей обязанности, обстоятельств или объектов) от учета:

  • кадрового;
  • кассовых операций;
  • основных средств;
  • НМА и пр.

ИП также могут быть субъектами уплаты некоторых налогов (НДС, транспортного, налога на имущество, НДФЛ), взносов во внебюджетные фонды и др. В этом случае ему придется не только вести соответствующие учетные регистры, но и формировать на их основе отчетность и представлять ее в контролирующие органы.

О том, как предпринимателю перейти на электронную сдачу отчетности, читайте в статье «Как подключить электронную отчетность для ИП (нюансы)?».

Сроки сдачи отчетности ИП в 2022 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2022 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты:

  • в ПФР: форма СЗВ-М каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным; СЗВ-стаж по итогу года не позднее 1 марта и при наступлении кадровых событий; СЗВ-ТД при наступлении кадровых событий.
  • в ФСС: форма 4-ФСС ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно; подтверждение основного вида деятельности — не позже 15 апреля; форма «Сведения о застрахованном лице» — при трудоустройстве работника, а также если ранее поданные сведения о нем изменились.
  • в ИФНС: 6-НДФЛ не позднее 30 дней после отчетного квартала и не позднее 1 марта за предыдущий год; РСВ — в течение месяца после отчетного квартала; 

Сдача отчётности онлайн

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2022 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим1 квартал2 квартал3 квартал4 квартал
УСН авансовый платеж – 25.04 авансовый платеж – 25.07 авансовый платеж – 25.10 декларация и налог по итогам года  – 30.04
ЕСХН*

авансовый платеж за 25.07

декларация и налог по итогам года — 31.03
ОСНО

1.декларация по НДС — 25.04, оплата налога** — 25.06

2.авансовый платеж по НДФЛ — 25.04

1.декларация по НДС — 25.07, оплата налога — 25.09

2. авансовый платеж по НДФЛ – 25.07

1. декларация по НДС — 25.10, оплата налога — 25.12

2. авансовый платеж по НДФЛ – 25.10

1. декларация по НДС — 25.01, оплата налога — 25.03

2. декларация НДФЛ – 30.04, налог по итогам года – 15.07

*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.

**НДС платят в особом порядке: сумма налога, исчисленная за квартал, перечисляется ежемесячно тремя равными частями. В таблице указан крайний срок перечисления последней части. Например, НДС за 1 квартал платят так: 1/3 до 25.04, 1/3 до 25.05, 1/3 до 25.06.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от его срока действия.

Как ИП оформить продажу товара и услуги в бухгалтерии

Если ИП оформляет все продажи надлежащим образом, проблемы с налоговой его не коснутся.

Бухгалтерский учет продажных документов включает в себя:

  • договор;
  • счет;
  • товарный, кассовый чек или бланк строгой отчетности;
  • накладную;
  • акт выполненных работ;
  • счет-фактуру.

Это полный комплект. Он может меняться в зависимости от ситуаций. Если вы реализуете продукцию собственного производства, оказываете услугу, то с покупателем в обязательном порядке должен быть заключен договор. Он может быть разовым или иметь определенный срок. В договоре вы прописываете, что, за какую сумму и в какой срок обязуетесь продать.

Счет предназначен для предоплаты. Это необязательный документ. В основном его используют при работе с юридическими лицами, или если отгрузка совершается при каком-либо задатке. В счете указываются все реквизиты ИП, наименование товара, сумма, выделяется НДС.

Товарный, кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) выдается при наличных продажах. Они подтверждают факт оплаты. Какой именно нужно выдавать бланк, зависит от того, работает ИП с ККТ или нет, разрешено ли ему пользоваться БСО. К примеру, ИП, у которого свой магазин, выдает при продажах кассовые чеки. При безнале фактом оплаты будет служить либо платежное поручение, либо чек, если расчет произведен банковской картой.

Накладная и акт выполненных работ выдаются в качестве подтверждения отгрузки товара, продукции или оказания услуги. Расписываясь в данных документах, клиент соглашается с тем, что принимает товар надлежащего качества, а услуга оказана ему в полном объеме.

Счет-фактура предназначена для продаж с НДС. В ней указывается наименование продажи, сумма, выделяется налог. Учет таких операций ведем в книге продаж. Если ИП работает без НДС, счет-фактуры он не выдает.

Онлайн-бухгалтерия — лучший вариант для ИП

Интернет-бухгалтерия сегодня уверенно конкурирует со стационарными программами благодаря ряду преимуществ:

  • возможно полноценное ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • полный контроль и доступ к бухгалтерии возможен в режиме онлайн с любого компьютера;
  • сервис напоминает о приближающихся сроках сдачи отчетности;
  • возможно дистанционное заполнение деклараций;
  • наличие теоретической базы по учету и отчетам, доступны онлайн-консультации специалистов;
  • через сервис можно быстро и просто подать документы на регистрацию ИП и сдавать отчетность онлайн.

Мы пользуемся сервисом «Мое дело». Он имеет удобный интуитивный интерфейс, с которым разберется даже новичок. Протестировать работу бухгалтерии можно бесплатно в течение трех дней. На все вопросы очень оперативно и доходчиво отвечает поддержка.

У сервиса нет своего мобильного приложения, как у некоторых других ресурсов, но есть очень удобная мобильная версия сайта, так что работать можно не только с компьютера, но и со смартфона или планшета.

При регистрации можно сразу указать все реквизиты фирмы и далее система будет использовать их при формировании документов, счетов и отчетности.

Сервис содержит несколько тысяч готовых бланков.

Читайте также:  Санатории Белоруссии – официальные цены на 2022 год. Какие российские карты работают в Беларуси

Можно привязать расчетный счет и система будет автоматически обмениваться с банком данными и все операции подгружать с расчетного счета. Это экономит ваше время.

В интернет-бухгалтерию можно добавлять доходы и расходы (сразу с указанием назначения, от кого или кому поступили средства), вести кадровый учет по сотрудникам (отработанное время, начисленные выплаты, удержанные налоги).

Объем доступных возможностей и ресурсов зависит от выбранного тарифа. Всего их в онлайн-бухгалтерии «Мое дело» два, в расчет берется ежемесячный оборот до 750 тыс.руб. Стоимость обслуживающего пакета варьируется от 833 до 1 667 рублей в месяц. Если доход предпринимателя выше, то компания предлагает Бэк-офис – решение для серьезных клиентов. Его стоимость также будет зависеть от ежемесячного оборота.

Самый дешевый тариф «Интернет-бухгалтерия» предусматривает расчет налогов и взносов, формирование и отправка отчетности в онлайн-режиме, работа с первичными документами и счетами, а также консультации специалистов.

Самый дорогой тариф называется «Персональный бухгалтер и бизнес-ассистент» позволяет нанимать до ста сотрудников, вести по каждому кадровый учет и даже проверять контрагентов, отслеживать статус сданных отчетов, иметь доступ к законодательной базе РФ с разъяснения экспертов, пользоваться возможностью электронной сверки расчетов с налоговой.

Мы используем «Без сотрудников» за 833 рубля в месяц. Какой использовать вам, зависит от ваших требований.

Как организовать ведение учёта 

На малых предприятиях за организацию учёта отвечает руководитель. Он может

воспользоваться одним из вариантов:

  • заниматься бухгалтерией самостоятельно;
  • принять на работу одного главбуха или создать отдел бухгалтерии;
  • передать ведение учёта бухгалтерской фирме или отдельному специалисту по договору об оказании услуг.

Сотрудник, ответственный за ведение учёта разрабатывает учётную политику — внутренний документ, в котором зафиксированы принятые на предприятии способы учёта доходов, расходов, активов, обязательств и особенности отражения отдельных хозопераций. В ней обычно две части — для целей бухучёта и для налогообложения. Но можно оформить и отдельными документами. 

В качестве приложений к учётной политике прикладывают рабочий план счетов, самостоятельно разработанные формы учётных документов, график документооборота предприятия.

Статья актуальна на 

26.05.2022

Что лучше — самостоятельно вести бухгалтерию или передать ее на аутсорсинг

Часто говорят: «Хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам». Актуальны ли данные слова по отношению к ведению бухгалтерии? Конечно. Однако не все знают, что у цитаты есть и продолжение: «Хочешь сделать отлично — найми профессионала».

Начинающий предприниматель для организации финансового учета может пойти несколькими путями:

  • вести бухгалтерию самостоятельно;
  • нанять штатного бухгалтера;
  • заключить договор ГПХ на бухгалтерские услуги или передать задачу на аутсорсинг.

Выбор зависит от многих вещей — например, масштабов и характера деятельности, имеющихся знаний и навыков бизнесмена, наличия или отсутствия у него свободного времени и желания. Чтобы проиллюстрировать возможные подводные камни и риски у разных вариантов, сгруппируем информацию в таблицу:

Сравнение затрат на ведение бухгалтерии для ИП

Конечно, самостоятельное ведение бухгалтерии займет довольно много времени, особенно если предприниматель ранее не занимался подобным. Однако так получится существенно сэкономить. Хорошие аутсорсинговые фирмы ценят себя высоко, но и работают качественно — большинство из них даже гарантирует возмещение штрафа, если он вдруг по какой-либо причине появится.

Не факт, что своими силами получится обойтись без штрафных санкций. Но у самостоятельного ведения бухгалтерии есть отличное преимущество, которое перекрывает маленькие недостатки, — бизнесмен будет знать все в деталях о своем финансовом положении. Согласитесь, это хорошая мотивация.

Бухгалтерия и бухгалтерский учет ИП для начинающих: с чего начать

Если собираетесь регистрировать ИП – подберите наиболее выгодную систему налогообложения. По умолчанию используется ОСНО. Чтобы перейти на УСН, придется подать соответствующее уведомление в течение 30 дней с даты регистрации либо сразу. Тем, у кого мало расходов, есть смысл выбрать упрощенку – бумажной работы здесь в разы меньше. Остальным же рекомендуем присмотреться к ОСНО.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП? Все зависит от того, какую систему налогообложения вы выбрали.

Бухгалтерское сопровождение и обслуживание для индивидуальных предпринимателей (ИП): УСН и ОСНО

Необходимость корректного бухгалтерского обслуживания объясняется тем, что без постоянного контроля расходов и доходов организовать эффективную экономическую деятельность не удастся. И если с упрощенкой предприниматели еще могут справляться самостоятельно, то общая система налогообложения требует помощи квалифицированного специалиста – бухгалтера.

Если вы понимаете, что не сможете самостоятельно разобраться в налоговых и бухгалтерских тонкостях, настоятельно рекомендуем подключить к работе профессионала. И здесь есть два варианта – взять на работу бухгалтера (на полставки или на полную); обратиться к аутсорсинговой компании.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2022 года

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2022 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже сказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: «Системы налогообложения: как сделать правильный выбор?». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕСХН, ПСН, НПД). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей подборке образцов.

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2022 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы или ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций или наличии работников, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бесплатная консультация по налогам

Бухгалтерский и налоговый учет на ОСНО

ОСНО является общей системой налогообложения, обязывающей предпринимателя делать регулярные отчисления по налогам: НДС, НДФЛ и т.д. Считается одной из самых сложных, а потому требует привлечения к работе специалиста – бухгалтера.

Применяется ко всем субъектам по умолчанию. Если ИП не оформляет заявку о переходе на упрощенку, организовывать экономическую деятельность он может только на ОСНО. Однако существует ряд нюансов, когда УСН невозможна. Среди них:

  • Годовая сумма дохода, превышающая отметку в 150 миллионов рублей.

  • Наличие филиальных подразделений.

  • Количество сотрудников больше 100.

Бухгалтерия для ИП на УСН, ведение бухгалтерского учета, если вы соответствуете хотя бы одном пункту, о работе на упрощенке не может идти и речи. ОСНО – единственный вариант, однако на законодательном уровне не запрещено еще совмещение с другими режимами, например, с ЕНВД.

Среди обязательных взносов и платежей, которые требуется уплачивать предпринимателям, выделяют:

  • Налог на добавленную стоимость (НДС).

  • Имущественный.

  • Земельный.

  • Транспортный.

  • На доходы физических лиц (НДФЛ).

  • Страховые взносы.

Вносят и платежи за работников: НДФЛ с заработных плат, декретных отпусков, б/л и т.д. Если ИП не имеет сотрудников, он все равно платит страховку, но только за себя.

НДС начисляется на стоимость реализованных предпринимателем товаров и услуг. Налог имеет несколько разновидностей:

  • 0% – для экспортируемой либо способствующей экспорту продукции.

  • 10% – для детских вещей.

  • 20% – для стандартных товаров и услуг.

Читайте также:  Что такое рентабельность продаж: формулы и примеры расчета. Формула для расчета рентабельности продаж по балансу

Когда ИП продает продукт, он закладывает НДС в стоимость. Когда приобретает, может принимать его к вычету. Случается и такое, когда государство обязывает покрыть налог, который ранее уже был принят к вычету – это называют восстановленным НДС. Подобные ситуации происходят, если предприниматель сменил систему налогообложения.

Важно: ИП на ОСНО выгодно сотрудничать с фирмами, организующими свою экономическую деятельность на том же режиме (проверить контрагентов вы можете с помощью fek.ru). Это и является главным основанием для перехода с упрощенки.

Что делать, если ИП находится на ОСНО, но хотел бы не платить НДС, а применение спецрежима невыгодно или невозможно? Вы можете получить освобождение на законных основаниях. Ниже условия предоставления:

  • Объемы выручки за последние девяносто дней не превысили 2 миллионов рублей.

  • Имеются подтверждающие документы для получения льготы (чаще всего это выписка из учетной книги).

Освобождение вступает в силу с первого числа месяца, в котором было подано уведомление. Единственный нюанс – отправлено оно должно быть не позднее 20 числа. По прошествии календарного года льготы можно продлить либо отказаться от нее.

Взносы по страхованию перечисляются в налоговую, они направляются на покрытие медицинских услуг либо в пенсионный фонд. Различают две категории отчислений:

  • Фиксированные. Распространяются на все население, кроме самозанятого. Размер – 36238 рублей.

  • Дополнительные. Уплачиваются с разницы между доходами и расходами, составляют один процент с чистой прибыли.

Что касается документации, то каждый квартал ИП должен сдавать три декларации – по НДС, 4НДФЛ и 3НДФЛ.

Нужно ли ИП вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность

ИП не обязаны вести бухучет (если ведут налоговый учет) и сдавать бухгалтерскую отчетность ни на одной из систем налогообложения (п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ, письмо Минфина № 03-11-10/71228 от 04.10.2018). Они могут заполнять баланс и другие отчетные формы по собственному желанию — для внутренней проверки результатов бизнеса. Но сдавать бухгалтерские отчеты в ИФНС все равно не надо: налоговая не примет такую отчетность у ИП.   

Читайте также: Внутренняя отчетность организации

Налоговая и зарплатная отчетность (декларации и расчеты при выплатах наемным работникам) обязательна для предпринимателей, независимо от выбранного налогового режима. Исключение — АУСН.

Обязан ли ИП вести финансовую отчетность по закону

В соответствии со ст. 6 № 402-ФЗ, индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет, если они предоставляют в соответствующие органы налоговую отчетность. Иными словами, налоговый учет — это необходимость, если вы не хотите проблем с законом, а финансовый — выбор каждого конкретного ИП.

Многие начинающие бизнесмены думают: раз бухучет для ИП необязателен, зачем тратить на него время, силы и деньги? Например, молодой и амбициозный предприниматель ремонтирует компьютеры. Дело идет хорошо, и ему банально некогда возиться с бумажками. Надо ли все усложнять? Здесь очень интересный момент, ведь фактически ресурсы будут вкладываться в будущее развитие и масштабирование деятельности. Финансовый учет поможет увидеть возможности для роста, да и инвесторов без него никогда не привлечь — они просто не поймут выгоды вложений в компанию.

Зачем предпринимателю вести бухучет и для чего это необходимо
По дороге к успеху не стоит забывать про хорошую карту

Если провести аналогию, то получать образование и заниматься саморазвитием людей тоже никто не заставляет, однако без этого сложно найти хорошую работу и стать успешным человеком. Так и с бухгалтерией для ИП — отказ от ее ведения чреват отсутствием перспектив и появлением проблем, которые можно было легко предотвратить, если вовремя оценить ситуацию.

Стоит отметить, что порядок ведения бухгалтерского учета, как и налогового, отличается в зависимости от выбранного налогового режима. Обсудим подробнее, как вести финансовый учет для ИП на ОСНО и УСН, поскольку эти два налоговых режима являются наиболее распространенными.

Как выглядит ведение бухучета ИП

Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 вводит в заблуждение некоторых основателей бизнеса. В нем говорится, что ИП не обязательно вести бухгалтерский учет. Но это не освобождает предпринимателей от необходимости давать отчет надзорным органам. Ведь есть налоговый учет. Это накопление данных, при помощи которых рассчитываются платежи и налоговая база. Предприниматели обязаны вести налоговый учет. Для этого необходимо обладать специальными знаниями. Также ИП требуется работать с первичными и банковскими документами, вести отчетность по сотрудникам и т.д.

Обычно разницы между типами учета предприниматели не замечают, используя одно общее понятие «бухгалтерский учет». Поэтому нередко может возникнуть путаница в общении со специалистами и надзорными органами.

Должны ли вести бухгалтерский учет ИП на УСН

Обратимся к разъяснениям Минфина России (письмо от 26.07.2012 № 03-11-11/221), специалисты которого трактуют эту ситуацию следующим образом.

Согласно ст. 346.24 НК РФ упрощенцы обязаны фиксировать свои доходы и расходы в книге учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения. Ее форма и порядок оформления утверждены приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н.

Следовательно, обязательное условие по учету доходов и расходов упрощенцами, установленное п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ, будет соблюдено, а это значит, что бухучет они могут не вести.

Правильно заполнить указанный налоговый регистр вам помогут статьи:

  • «Как вести книгу доходов и расходов при УСН (образец)?» ;
  • «Книга учета доходов и расходов при УСН в 2021–2022 годах».

ИП вправе сомещать УСН с ПСН.

Как правильно вести учет доходов и расходов в этом случае, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Самостоятельное ведение бухгалтерии для ИП в 2022 году

Чтобы индивидуальному предпринимателю вести документооборот максимально эффективно, достаточно следовать некоторым простым советам. Это поможет избежать распространенных ошибок и лишних расходов. Если вы решились регистрировать ИП, предпримите следующие шаги:

  1. Определите заранее доходы и расходы своего бизнеса. Полученные цифры пригодятся при определении суммы налогов.
  2. Обязательно определитесь с режимом налогообложения. Здесь есть несколько вариантов. ОСНО и специальные режимы: УСН, ЕСХН, ПСН. Также есть ЕНВД. Напоминаем, что от выбранного варианта зависит налоговая нагрузка на бизнес. Чтобы сделать верный выбор в каждом конкретном случае, лучше всего обратиться к специалистам за консультацией.
  3. Изучите отчетность по налогам на своем режиме. Так будет проще заполнить документы в будущем. Актуальные образцы можно найти в сайте ФНС.
  4. Решите, нужны ли вам сотрудники. С появлением работников ИП становится налоговым агентом. С этого момента нужно будет вести кадровую документацию. Кроме того, придется рассчитывать заработную плату и удержания из нее. После необходимо еще делать отчисления в ПФР и ФСС. Для всего этого точно потребуется специалист.
  5. Посмотрите налоговый календарь своего режима. Если сроки сдачи отчетности не соблюдаются, это обернется штрафами и пени, которые придется выплачивать. Также может быть заблокирован расчетный счет.
  6. Выберите, кто будет вести бухгалтерию для ИП. Если режим простой, например, ПСН или УСН Доходы, бухучетом может заниматься и сам предприниматель. Для этого есть множество онлайн-сервисов. Но если есть сотрудники, или выбран режим вроде УСН Доходы минус расходы, ОСНО, лучше всего обратиться к профессионалам. Ведь кажущаяся экономия может привести к крупным непредвиденным расходам. То же самое, если у бизнеса большое количество хозяйственных операций. Без опыта и специальных знаний в них очень просто запутаться.
  7. Собирайте все документы в процессе деятельности. Это всевозможные чеки, банковские выписки, договоры, отчеты по кассе, кадровая и первичная документация. Все это и другие бумаги должны быть аккуратно сохранены. Ведь ФНС может проверить их в течение 3 лет со дня остановки деятельности ИП и его удаления из ЕГРИП.

Благодаря этим советам можно быстро войти в курс дела и понять суть документооборота уже на практике.

Кому доверить ведение бухгалтерского учета ИП

Сложность ведения бухучета индивидуального предпринимателя зависит в основном от системы налогообложения, количества сотрудников и оборотов. Поэтому при выборе бухгалтера есть четыре варианта:

  • Самостоятельное ведение отчетности предпринимателем. Этот вариант, безусловно, помогает экономить средства, но требует временных затрат. Сегодня для самостоятельного ведения бухгалтерского учета ИП требуется минимум знаний. Ведь есть множество онлайн-сервисов, где есть все необходимое, включая актуальные образцы отчетности, Службы поддержки, налоговые календари для каждой системы налогообложения и т.д. И все-таки перед использованием таких сервисов стоит ознакомиться с основами бухучета, чтобы не путаться в понятиях и усвоить главные принципы.
  • Бухгалтер в офисе. Прекрасный вариант для тех, у кого есть подходящие помещения. На должность бухгалтера специалиста необходимо подбирать особенно тщательно. Если вы нашли проведенного бухгалтера, его нужно обеспечить рабочим местом, что также влечет некоторые расходы. Нанимать специалиста в офис необходимо только если для него достаточно работы. Если бизнес маленький, и хозяйственных операций мало, часть бухгалтер будет сидеть на рабочем месте напрасно. При этом предпринимателю придется оплачивать эти часы простоя.
  • Фрилансер. Этот вариант позволяет избежать затрат на рабочее место и оформление сотрудника в штат. Но здесь нужно вдвойне внимательно выбирать специалиста. Лучше всего нанимать его по рекомендации. Ведь, общаясь в режиме онлайн, далеко не всегда можно определить, насколько сотрудник квалифицирован.
  • Аутсорсинговая компания. Это наиболее дорогостоящий вариант, чтобы вести бухгалтерию и книгу учета доходов/расходов. Зато отпадают сомнения в квалификации специалистов. А ущерб от любых возможных ошибок будет компенсирован. Это часто прописывается в договорах с аутсорсерами. Кроме того, можно передать компании все полномочия по ведению бухучета ИП и посвятить все время более важным задачам бизнеса. Стоимость таких услуг также можно регулировать, выбирая оптимальный тариф или перечень нужных работ.
Читайте также:  Выплаты неработающим беременным в 2022 году – новые правила начисления и размер. Выплаты и пособия в 2022 году: что изменилось

Поскольку любой вариант имеет свои плюсы и минусы, в каждом случае решение придется принимать индивидуально.

Как вести бухгалтерию на УСН

Упрощенная система налогообложения не требует от предпринимателя ведения бухгалтерского учета. Однако она не отменяет обязанности заполнять отчетность для налоговой и прочих ведомств. Должен ли ИП вести бухучет на УСН доходы? Нет, но он обязан:

  • Вести книгу учета.

  • Передавать отчеты в установленные инстанции: налоговую службу, пенсионный фонд, фонд социального страхования.

  • В отдельных ситуациях отчитываться в Росстат, сдавать декларации по косвенным налогам, а также НДС.

Главными отчетами индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения являются декларация по налогу и книга учета доходов и расходов. Первый подается ежегодно в срок до 30 апреля. Например, за 2020 год бухгалтерскую отчетность ИП обязан сдать до 30 апреля 2021 года. Сделать это можно как в печатном, так и в электронном виде. Если предпочитаете бумажный формат – документы придется отправлять почтой или отвозить в налоговую лично. Электронный формат подается дистанционно с помощью официального сайта ФНС либо специальных бухгалтерских сервисов (например, онлайн-бухгалтерия Тинькофф).

Книга учета доходов и расходов (КУДИР) необходима для расчета налоговой базы по упрощенному налогу. Ее предприниматель не должен никуда сдавать – она своевременно заполняется и предъявляется исключительно по запросу налоговой службы в момент проверки.

Как самому вести бухгалтерию и учет ИП на упрощенке (УСН), с чего начать? Если вы на «Доходы минус расходы», в книгу следует вносить все доходы и расходы. Расходы обычно подтверждаются копиями чеков либо платежных квитанций. Если вы на УСН «Доходы», в КУДИР вносят информацию только по доходам и страховым взносам, способным снизить налог.

Для КУДИР также доступны два варианта заполнения – печатный и электронный. В первом случае вы самостоятельно распечатываете книгу и заполняете ее от руки; во втором – ведете в программе на компьютере, а затем распечатываете в конце года.

Важно: переносить данные из бумажной книги в электронную не запрещено. Вы спокойно сможете изменить форму ведения в течение отчетного периода.

В конце года КУДИР обязательно прошивают, а листы пронумеровывают. На последней странице указывают, сколько листов включает книга, а затем подписывают и заверяют печатью (если ее нет, этот пункт разрешается пропустить).

Какие документы регламентируют бухгалтерский учет в организации?

Как уже говорилось, основной документ, регламентирующий бухучет в масштабах страны, — федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Другие базовые документы — федеральные стандарты бухучета (ФСБУ) и положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые описывают, как вести бухучет на практике. Среди предлагаемых в ПБУ вариантов вам нужно выбрать те, которые будут наиболее выгодны для бизнеса в финансовом плане и снимут лишние вопросы представителей контролирующих органов и инвесторов.

И, наконец, еще один основополагающий документ — план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 г № 94н (последняя редакция утверждена Приказом Мнфина от 08.11.2010 № 142н). План счетов организации составляется и утверждается на основании этого плана счетов.

Как правильно вести бухгалтерию ИП на упрощенке (УСН 6) самостоятельно: пошаговая инструкция

В 2020 году индивидуальные предприниматели вправе работать по упрощенной системе налогообложения, но с определенными ограничениями. Если ИП не ведет бухгалтерский учет, основания для этого могут быть следующими:

  • Обороты – они не превышают 150 миллионов рублей.

  • Стоимость основных средств – не более 100 миллионов рублей, при этом в расчет берется только то имущество, которое стоило не менее от 100 тысяч в момент покупки.

Важно: при регистрации нового ИП сотрудники налоговой могут забыть о том, что нужно поставить его на УСН – это распространенная практика. Чтобы избежать неприятных ситуаций и недоразумений, всегда запрашивайте информационное письмо, что вы были переведены на упрощенную систему.

Обязанность ведения бухгалтерии и бухгалтерского учета без работников для ИП на УСН по упрощенке самостоятельно с нуля – пошаговая инструкция:

  1. Подготовка. Выберите вид деятельности в соответствии с ОКВЭД, оплатите госпошлину.

  2. Оформление пакета документов. Вам обязательно понадобится паспорт, ИНН, квитанция об оплате государственной пошлины, заявление о регистрации ИП, справка о выборе УСН.

  3. Получение регистрационной документации. К ней относят свидетельство ОГРНИП, выписку из ЕГРИП, справку о присвоении ИНН.

  4. Отправка данных в ПФР. С Пенсионным фондом сотрудники налоговой инспекции связываются самостоятельно. Они передают сведения о зарегистрированном ИП, а государственный орган начинает администрирование оплаты обязательных отчислений.

При ведении бухучета для ИП на патенте или на УСН налоги оплачиваются каждый квартал:

  • первый – до 25 апреля;

  • второй – до 25 июля;

  • третий – до 25 октября;

  • четвертый (годовой) – до 30 апреля следующего календарного года.

Даты актуальны именно для уплаты денежных средств, не для подачи декларации. Ее в налоговую передают один раз в год – не позднее 30 апреля.

Сегодня есть целый ряд специализированных сервисов, помогающих автоматически формировать декларации. Работа с ними сводится к следующему:

  • Заполняете декларацию, высчитываете налоговые отчисления, готовите платежку.

  • Пересылаете декларацию в ФНС лично или через интернет (чтобы делать это через интернет, придется выпустить квалифицированную электронную подпись).

  • Формируете платежку для уплаты.

Надо ли и как вести бухгалтерский учет ИП на УСН доходы минус расходы? Невозможно дать однозначный ответ на этот вопрос. Все определяется тем, как и какую деятельность вы ведете, какая система налогообложения окажется более выгодной в конкретном случае. Прежде чем переходить на упрощенку, взвесьте все «за» и «против», проанализируйте возможные риски и только затем принимайте решение.

Первичные документы и план счетов

Ведите учет и сдавайте всю отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Контур.Бухгалтерию.
Попробовать беслпатно

Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Организации могут разрабатывать формы некоторых первичных документов самостоятельно. Главное — внести в формы все обязательные реквизиты и утвердить их в учетной политике.

Однако если в хозяйственной жизни организации нет нестандартных операций, лучше не создавать индивидуальные формы документов. Чтобы не усложнять документооборот, лучше применять формы, рекомендованные Госкомстатом.

При необходимости перечень документов можно дополнять.

Помимо форм первичных документов, в учетной политике нужно утвердить план счетов организации и регистры бухгалтерского учета. Из плана счетов, утвержденного Минфином, выберите те, которые будете использовать. А для более точной классификации можно ввести субсчета.

Если фирма небольшая и ее хозяйственная жизнь не предполагает нестандартных операций, руководителю можно не погружаться во все эти тонкости. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия уже зашита учетная политика, подходящая для большинства фирм, осталось прочитать ее и вывести на печать подготовленный в сервисе приказ.

А дальше начинается непосредственно бухучет, но это уже другая тема.

Нюансы и рекомендации

Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.

Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.

Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.

Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.