Лист записи ЕГРИП: что это такое, где его получить и как он выглядит

Что такое Лист записи ЕГРИП и зачем он нужен

Аббревиатура ЕГРИП скрывает за собой Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В Госреестр вносятся максимально полные данные о лице, решившем осуществлять коммерческую деятельность:

Фамилия, имя и отчество частного предпринимателя.
Пол.
Его дата и место рождения.
Гражданство индивидуального предпринимателя.
Адрес регистрации по паспорту.
Данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Данные о создании предприятия.
Сведения об имеющейся лицензии.
Индивидуальный налоговый номер и дата постановки на налоговый учет.
Код вида экономической деятельности (ОКВЭД).
Дата постановки на учет в ФСС РФ и в Пенсионном Фонде и номер свидетельства.
Данные об имеющихся банковских счетах.
При ликвидации ИП: дата и причина снятия с учета.

Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей нужен для выполнения всех юридически значимых действий или действий от имени юрлица. Это может быть:

Открытие банковского счета и работа с ним.
Заключение договора или подтверждение полномочий.
Получение лицензий и разрешений.
Присутствие в качестве истца или ответчика в суде или арбитраже.
Получение кредитов, участие в конкурсах и тендерах.
Совершение любых сделок с недвижимостью.

Обратите внимание! Страница Листа записи ЕГРИП содержит все реквизиты бизнесмена, необходимые для ведения дел.

Что делать со старым свидетельством о регистрации ИП

Все свидетельства о регистрации ИП, выданные до 2017 года, действительны. Они имеют ту же юридическую силу, что и листы ЕГРИП. Оба документа подтверждают факт регистрации физлица в качестве ИП.

Предприниматели ещё могут использовать свидетельство о госрегистрации, чтобы:

заключить сделки;
получить лицензию на вид деятельности;
заказать изготовление печати;
совершить иные юридически значимые действия.

Если вы потеряли свидетельство о регистрации ИП или решили обновить документ, в ИФНС вам откажут. Вместо него бесплатно выдадут лист записи ЕГРИП. Для этого нужно подать заявление в произвольной форме.

Чем свидетельство отличается от листа записи ЕГРИП

Свидетельство о регистрации по форме № Р61003 содержит основную информацию об ИП в качестве налогоплательщика:

ФИО;
наименование документа;
реквизиты документа — серию, номер;
дату регистрации физлица в качестве ИП и внесения сведений о нем в госреестр;
наименование территориального органа ФНС;
ОГРН — основной государственный регистрационный номер записи о регистрации ИП;
должность и подпись лица, выдавшего документ.

На свидетельстве обязательно стоит синяя печать.

По своему содержанию лист ЕГРИП похож на свидетельство, но форма предоставления информации в нём немного другая. Сведения, которые регистрировались в ИФНС в связи с открытием ИП, сгруппированы в таблицу с наименованием и значением показателей.

Лист записи ЕГРИП отличается от выписки из реестра тем, что содержит и подтверждает информацию о конкретной записи. Выписка содержит все сведения об ИП с момента его регистрации.

Статусы предпринимателя

Предприниматель может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 2 раздел выписки):

Действующее
Индивидуальный предприниматель прекратил деятельность в связи с принятием им соответствующего решения
Утратил государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя на основании статьи 3 ФЗ от 23.06.2003 №76-ФЗ
Крестьянское (фермерское) хозяйство прекратило деятельность на основании единогласного решения членов крестьянского (фермерского) хозяйства
…

Выписка из ЕГРИП в Контур.Фокус

Формирование выписки из ЕГРИП с подписью ФНС или на конкретную дату, является важной возможностью Контур.Фокус. Наличие у заказчика подобных сведений позволят сделать объективный выбор поставщика продукции, работ или услуг.

Запрос выписки

На вкладке «Сводка» внизу страницы слева имеется отдельный блок «Выписка из ЕГРИП», позволяющий получить нужные сведения.

Блок “Выписка из ЕГРИП”

Сформировать сведения можно на любую дату начиная с 2016 года.

Выписка из ЕГРИП на определённую дату

После выбора даты следует кликнуть «Сформировать», и пользователь получит выписку в формате .pdf. Полученные сведения носят ознакомительный характер.

Выписка ЕГРИП на 11.01.2016

Запрос выписки ЕГРИП, заверенной ФНС

Если же необходимо получить официальный документ, то нужно кликнуть «Запросить с подписью ФНС».

Запрос выписки с подписью ФНС

Информация формируется на текущую дату и заверена усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

Выписка ЕГРИП лист 1-2
Выписка ЕГРИП лист 3-4

Отображение документов о планируемом внесении изменений в ЕГРИП

С целью более подробного ознакомления с записями в ЕГРИП доступен блока «Документы на внесение изменений в ЕГРИП», в котором представлены сведения о предстоящих изменениях в реестре. Они помогут узнать, например, о предстоящей ликвидации или смене деятельности.

Блок “Документы на внесение изменений в ЕГРИП”

Для просмотра полного списка документов, находящихся на рассмотрении в ФНС, нужно кликнуть «Подробнее».

Карточка предстоящих записей ЕГРИП

В сформированной карточке в отношении каждого обращения имеются такие сведения как:

дата обращения с указанием типа заявления
входящий номер, который присваивается в налоговой инспекции
ИФНС, с указанием номера и наименования территориального подразделения
форма заявления, а именно на бланке какого образца подавалось заявление, например, Р24001
готовность документа, дата соответствующего решения
вид решения, отказ либо регистрация

Записи в ЕГРИП

В блоке «Записи в ЕГРИП» содержится информация о последних внесённых изменениях в ЕГРИП.

Блок “Записи в ЕГРИП”

Оранжевым цветом могут быть выделены записи, в отношении которых ФНС ещё не приняла решения (на это инспекции отводится 6 рабочих дней) либо был оформлен отказ.

Если кликнуть «Подробнее» появится полный список записей.

Список карточек по внесённым записям в ЕГРИП

Для каждой записи сформирована индивидуальная карточка, структура которой может отличаться в зависимости от её характера. Так предусмотрены следующие поля:

дата и содержание записи
документы, которые предоставлялись при обращении в налоговую инспекцию
регорган, номер и наименование территориального органа ИФНС
ГРН, государственный регистрационный номер, присвоенный записи
свидетельство, указывается номер при обращении за регистрацией

Выписка из ЕГРИП является весьма полезной, поскольку с её помощью можно отследить предстоящие изменения в работе потенциального контрагента, заблаговременно узнать о предстоящей ликвидации или закрытии ИП. Подобные сведения помогут исключить заключения изначально неисполняемых договоров. Пользователю системы Контур.Фокус доступны для ознакомления следующие возможности: бухгалтерская отчётность, лицензии, место в отрасли, реестр МСП.

Ограничения на предоставление информации

Доступ к перечисленной ниже информации НЕ может быть предоставлен:

паспортные данные физического лица: пол, дата рождения, адрес, номер паспорта
сведения о банковских счетах

6. Как получить сведения на бумажном носителе?

Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе или копию документа, на основании которого сведения были внесены в реестр, вам нужно составить запрос в налоговую инспекцию.

В запросе на получение сведений из ЕГРЮЛ нужно указать полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН.

В запросе на получение сведений из ЕГРИП нужно указать фамилию, имя и при наличии отчество интересующего вас индивидуального предпринимателя, ОГРНИП или ИНН.

Запрос нужно подать:

если вам нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — в любую налоговую инспекцию, которая предоставляет такую услугу, или в любой центр «Мои документы», предоставляющий такую услугу;
если вам нужна копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ, — в налоговую инспекцию по месту нахождения интересующего вас юридического лица;
если вам нужна копия документа, содержащегося в ЕГРИП, — в налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Запрос можно подать лично, а можно направить почтовым отправлением.

Услуга платная. Узнать стоимость и оплатить предоставление услуги можно с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы или непосредственно в центрах «Мои документы»*.

Выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, копии документов, содержащихся в этих реестрах, или справки об отсутствии сведений в них готовятся не более 5 дней со дня поступления запроса. Но в случае подачи запроса непосредственно в налоговую инспекцию вы можете доплатить за срочность и получить интересующие вас документы не позднее чем на следующий рабочий день после поступления запроса.

Обратите внимание, если вам нужно получить копии нескольких документов из реестра, вам нужно будет оплатить каждую из них. Вы можете заранее обратиться в налоговую инспекцию, чтобы узнать, сколько и какие документы находятся в деле интересующего вас юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заблаговременно рассчитать оплату.

4. Как узнать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн?

Если вы хотите узнать сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, вы можете воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы (ФНС).

Чтобы найти сведения о юридическом лице, вам нужно выбрать опцию «Юридическое лицо» и ввести его наименование и, если знаете, регион нахождения. Также вы можете найти сведения о юрлице, использовав его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для поиска сведений об индивидуальном предпринимателе или крестьянском (фермерском) хозяйстве нужно выбрать опцию «Индивидуальный предприниматель / КФХ» и ввести его ФИО и регион места жительства. Также информацию можно найти по основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или ИНН.

Сведения в сервисе актуализируются ежедневно. Пердоставляются бесплатно, сразу после направления запроса.

Узнать сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП

7. Как узнать адрес ИП, и узнает ли предприниматель, кто этим интересовался?

Вы можете узнать сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя. Для этого вам нужно обратиться в любой налоговый орган, предоставляющий такую информацию, с документом, удостоверяющим личность.

Индивидуальный предприниматель может узнать, кто интересовался местом его жительства. Для этого ему нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства.

Услуга платная.

Когда и где его получить

Лист записи ЕГРИП запрашивается в ФНС. Оригинал документа гражданин может испросить только в трех случаях:

По истечении трех суток с момента успешного прохождения процесса создания предприятия.
По факту изменения информации о коммерсанте в базе Единого Госреестра (выдается вместо старого).
В связи с завершением коммерческих дел (ИП получает официальную бумагу, где указана дата ликвидации бизнеса).

В случае утраты оригинала предусмотрена возможность приобретения официального дубликата. Для этого предприниматель обращается в орган ФНС. Потребуется заполненный бланк заявки и квитанция об оплате пошлины. Срок выполнения запроса пять рабочих дней. После этого можно забрать дубликат, официально заверенный налоговым органом. При заполнении заявления, гражданин или его представитель может указать один из удобных способов получения ответа: путем личного обращения, письмом с помощью Почте России или на электронную почту.

Размер госпошлины на сегодня составляет 200 рублей. Если дубликат документа нужен срочно, сумма возрастает в два раза: 400 рублей. В этом случае Лист записи можно забрать уже на следующий день.

Выписку возможно взять в электронном виде на официальной веб-странице Налоговой службы. Для этого необходимо авторизоваться, ввести данные ИНН и ФИО, составить запрос.

Обратите внимание! На странице Налоговой в сети интернет возможно запросить Выписку из ЕГРИП, но не Лист записи.

Периодичность обновления

Сверка информации, имеющейся в распоряжении веб-сервиса Контур.Фокус, происходит ежедневно с данными Федеральной налоговой службы, за счёт этого гарантируется актуальность предоставляемых сведений.

Когда еще выдается лист записи

Описанные выше правила актуальны не только при внесении в реестр сведений о государственной регистрации ИП. В таком же порядке запись из реестра выдается, если в него вносились изменения. Обычно это касается списка кодов ОКВЭД. Если предприниматель хочет добавить или, наоборот, исключить какие-то коды видов деятельности либо сменить основной ОКВЭД, он должен передать эти сведения в ЕГРИП (по форме Р24001). Эта информация будет отражена в реестре, о чем ИП получит новый лист записи.

Если предприниматель решил закрыть бизнес, он подает в налоговый орган заявление о государственной регистрации прекращения деятельности (форма Р26001). В реестре делается запись о том, что гражданин больше не является ИП, а ему направляется соответствующий лист записи.

Получение выписки из ЕГРИП

Забрать выписку можно теми же способами. Электронный лист поступит автоматически на электронную почту, а его бумажную версию выдадут в ФНС, МФЦ или вышлют через Почту России.

Выписка из ЕГРИП подписанная электронной подписью ИФНС

Согласно сложившейся деловой практике, актуальным считается лист записи ЕГРИП со сроком выдачи не позже 1 месяца. Правило одинаково как для судебных разбирательств, так и для коммерческих договоров, включая кредитные и факторинговые сделки. Заверять электронные и впоследствии распечатанные на бумаге листы ЕГРИП не требуется, так как при желании любой контрагент может проверить статус ИП и иные его характеристики через интернет.

Источник информации

Сведения, содержащиеся в выписках ЕГРИП, берутся с официального источника – базы данных Федеральной налоговой службы.

Лист записи ЕГРИП: образец новой регистрационной формы

Введенный в обращение с января 2017 года, Лист записи ЕГРИП на сегодня — это единственный документ, выдаваемый налоговиками лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, на бумажном носителе. Правовой статус Листа полномочен подтверждать право осуществлять заявленные виды предпринимательской деятельности на территории РФ.

Индивидуальный предприниматель, который действует на основании Листа записи ЕГРИП (зарегистрированный после 01.01.2017 г.), заключая договоры, в разделе «Реквизиты сторон» должен ссылаться на данные именно этого документа, выданного установленным образом ФНС. Свидетельства, выданные ИП, зарегистрированным до 2017 г., также продолжают свое действие.

Новый стандарт документа, подтверждающего регистрацию ИП – Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ-7-14/[email protected] (Приложение № 2). Документ исполнен в виде сводной информационной таблицы, и согласно утвержденному формату, содержит все те же сведения, которые ранее указывались в упраздненном Свидетельстве о регистрации ИП, а именно:

Фамилия, имя, отчество заявителя, регистрируемого в качестве ИП;
Дату внесения сведений в Единый Госреестр;
Дата, когда Лист записи был выдан субъекту предпринимательства;
Полное наименование ИФНС, выдавшей Лист записи;
ОГРНИП.

По функционалу Лист записи ЕГРИП не отличается от документа старого формата – Свидетельства о регистрации ИП, и подтверждает факт регистрации. Кроме того, Лист отражает внесение изменений в Госреестр. Лист записи не стоит путать с выпиской из ЕГРИП, которая содержит более полную информацию о субъекте хозяйствования, в частности – всю историю изменений данных об ИП, вносимую в реестр, в Листе же отражаются только последние изменения в ЕГРЮЛ.

3. Кто может обратиться за сведениями?

Сведения предоставляются любому заинтересованному лицу.

В каких случаях получают ЕГРИП

Особенность листа записи ЕГРИП, выдаваемого ИП при регистрации в том, что срок действия документа ничем не ограничен. Но сама по себе информация может устареть. Ведь на момент предъявления выписки ИП может оказаться закрытым, в том числе и принудительно, например, по решению суда — за неуплату долгов.

Причинами для получения листа записи ЕГРИП могут быть:

закрытие ИП (полное окончание деятельности);
обращение в суды с исковыми заявлениями;
взаимодействие с надзорными органами;
внесение новых кодов деятельности (ОКВЭД);
обращение в банк для кредитования;
проверка контрагента на благонадёжность (должная осмотрительность перед сделкой)

Последнее может относиться и к случаям заключения договоров на поставку товаров в рассрочку или с оплатой по факту реализации. Везде требуются актуальные данные — контрагент, партнёр или кредитор должны убедиться в реальном существовании ИП и в том, что он вправе заниматься заявленной им деятельностью.

Что содержится в документе

Лист записи ЕГРИП о государственной регистрации содержит такие данные:

фамилия, имя и отчество ИП;
ОГРНИП — номер, который ФНС присвоила предпринимателю при регистрации;
номер и дата внесения записи в реестр;
дата составления документа и подпись должностного лица.

Подать отчётность онлайн

Содержание записи представляется в виде таблиц. В зависимости от того, что регистрировалось, в них может быть отражена разная информация. Например, в табличной части листа записи о государственной регистрации нового ИП отражается:

информация о регистрирующем органе;
ФИО предпринимателя и его пол;
гражданство;
адрес;
количество видов деятельности и их ОКВЭД;
список документов, представленных на регистрацию.

Образец листа записи о регистрации ИП можно скачать по этой ссылке.

Чем он отличается от выписки из ЕГРИП

При работе с документами ИП следует различать Лист записи и выписку из ЕГРИП. Несмотря на схожие названия, эти два понятия различаются.

Лист записи на 2022 год заменяет собой Свидетельство о регистрации. Он содержит персональные данные коммерсанта. Получить его можно по факту фиксирования каких-либо конкретных поправок в уставных данных ИП в Реестре.

Выписка предоставляет все изменения по данному ИП, всю историю внесения корректив в уставные данные предприятия. Однако не содержит при этом конфиденциальной информации, такой как паспортные данные гражданина. Ее также можно взять в территориальном отделении Налоговой.

Обратите внимание! Выписка из ЕГРИП с персональными данными может быть предоставлена по специальному запросу компетентных органов.

Доступно на тарифах

Премиум

Премиум+

Бизнес

5. Как получить сведения в форме электронного документа?

Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или справку об отсутствии запрашиваемых вами сведений в реестрах) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для этого вам нужно зарегистрироваться на сайте ФНС и воспользоваться специальным сервисом. Электронная подпись для подачи запроса не нужна.

Для формирования запроса вам нужно знать ОГРН (или ОГРНИП) или ИНН организации или ИП.

Выписку или справку вы получите не позднее чем на следующий день после подачи запроса. Скачать электронный документ можно в течение 5 дней после получения.

Документ формируется в формате pdf, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Ее видно даже после того, как вы распечатаете документ.

Сведения в форме электронного документа предоставляется бесплатно.

Получить сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Как оформить запрос на выдачу листа ЕГРИП

Вопроса, как и где получить лист записи ЕГРИП, в нынешних реалиях просто не стоит. Доступ к сведениям из ЕГРИП имеют все у кого есть интернет.

Доступ к сведениям из ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Можно сделать следующее:

распечатать подписанный ИФНС документ по любому номеру ИНН в специальном разделе сайта ФНС;
воспользоваться порталом Госуслуг

Есть и другой вариант — написать письменное заявление в ИФНС в свободной форме. Обязательно указать в нём данные — ФИО, ИНН или ОГРН, адрес предпринимателя, код и адрес ФНС. Нужно будет оплатить государственную пошлину (200 рублей при обычной процедуре предоставления сведений или 400 рублей — при срочной). Его можно передать непосредственно специалистам налоговой инспекции, через МФЦ или отправить по почте. Единственный плюс такого способа — синяя печать ФНС на документе. А в остальном он ничем не отличается от электронного формата.

Какую информацию содержит ЕГРИП

Фактически лист записи ЕГРИП — это бюджетная замена свидетельству. Подобные меры уже были предприняты по актам о собственности на недвижимость. И это уже не эксперимент, а целенаправленное и взвешенное решение. К тому же, в новом формате Лист записи сохранил информационную ценность, и даже прибавил в ней.

Пример листа записи ЕГРИП

Типовой состав данных листа ЕГРИП состоит из следующих пунктов:

фамилия, имя и отчество предпринимателя;
пол, гражданство, адрес;
ОГРНИП, регистрационный номер ИП;
порядковый номер и дата внесения записи в реестр;
дата составления и подпись должностного лица;
информация о регистрирующем органе, отделении ФНС;
коды видов деятельности ОКВЭД, их количество;
список документов, предоставленных при регистрации.

Иногда говорят, что лист записи ЕГРИП — это таблица с основными сведениями о предпринимателе. Если смотреть на документ формально, такое утверждение соответствует истине. Такой формат выбран потому что табличные данные проще читать. В таблице чётко видна история изменений ИП — например, добавление новых видов деятельности или смена фамилии для женщин-предпринимателей

Данные в ЕГРИП попадают автоматически при регистрации любых нововведений, будь то смена адреса регистрации (и заодно контролирующего органа — ИФНС) или расширение бизнеса с подключением новых направлений.

Как выглядит форма Р60009

Внешний вид Листа записи строго регламентирован. Он выглядит как обычный напечатанный лист А4, содержащий таблицу с данными по особой законодательно утвержденной форме Р60009.

Форма Р60009 для ИП была установлена Приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/[email protected] Согласно ему, предыдущая форма, принятая Приказом Налоговой Службы 13 ноября 2012 года N ММВ-7-6/[email protected], была отменена, а сам приказ утратил легитимность. Приказ ММВ-7-14/[email protected] актуален по сей день.

В документе в виде унифицированной таблицы, установленной Приказом формы, указана основная информация об ИП. Это:

Фамилия, имя и отчество гражданина, который зарегистрирован в роли ИП.
Дата фиксирования или актуализации данных в Реестре.
Дата выдачи данного документа держателю.
Официальное название органа ФНС, выдавшего Лист записи.
ОГРНИП.

Важно! В Листе не содержится полная информация, которая при регистрации вносится в Госреестр.