Трудовой договор. Инструкция по применению. Трудовой договор: понятие, содержание, сроки, типы

Давайте знакомиться

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал

Узнать больше

Трудовой договор и гражданско-правовой

Эти договоры значительно отличаются друг от друга. Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора основываются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ. Работник, с которым был заключен гражданско-правовой договор, лично организует трудовой процесс. При этом главное в его деятельности – это конечный результат. Заработная плата в этом случае начисляется не каждые полмесяца, как это бывает обычно, а как указано в договоре.

Список выгодных банков для открытия счёта

Посмотреть список

Поделиться

•  
•  
•  
•  
•  
•  
•  

Облако тэгов

Сбербанк Топ 5 банков для открытия расчетного счета

Модульбанк

Открытие счета

Бесплатно

Обслуживание

От 0 руб

Минимальный бесплатный перевод на карту физлица

0 — 3%
Подробнее

Открыть счет
Открыть тарифы

Добавить к сравнению

Перейти на сайт банка

Тарифы РКО в банке «Модульбанк»

Безлимитный

• Обслуживание

  От 4 900 руб

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  0 руб

Подробнее

Оптимальный

• Обслуживание

  От 690 руб

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  19 руб

Подробнее

Ничего лишнего

• Обслуживание

  0 руб

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  19 руб

Подробнее

Скрыть тарифы

Тинькофф

Открытие счета

Бесплатно

Обслуживание

От 490 руб

Минимальный бесплатный перевод на карту физлица

1 — 1,5%
Подробнее

Открыть счет
Открыть тарифы

Добавить к сравнению

Перейти на сайт банка

Тарифы РКО в банке «Тинькофф»

Профессиональный

• Обслуживание

  Первые 2 месяца — 0 руб, далее 4 990 руб/мес.

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  19 руб

Подробнее

Продвинутый

• Обслуживание

  Первые 2 месяца — 0 руб, далее 1990 руб/мес.

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  29 руб

Подробнее

Простой

• Обслуживание

  Первые 2 месяца — 0 руб, далее 490 руб/мес.

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  49 руб

Подробнее

Скрыть тарифы

Руснарбанк

Открытие счета

Бесплатно

Обслуживание

От 0 до 4 990 руб

Минимальный бесплатный перевод на карту физлица

От 1%
Подробнее

Открыть счет
Добавить к сравнению

Перейти на сайт банка

Точка

Открытие счета

Бесплатно

Обслуживание

От 0 руб

Минимальный бесплатный перевод на карту физлица

0 — 8%
Подробнее

Открыть счет
Открыть тарифы

Добавить к сравнению

Перейти на сайт банка

Тарифы РКО в банке «Точка»

Корпоративный

• Обслуживание

  25 000 руб

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  0 руб

Подробнее

Начало

• Обслуживание

  700 руб

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  0 руб

Подробнее

Ноль

• Обслуживание

  0 руб

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  0 руб

Подробнее

Скрыть тарифы

Банк «Уралсиб»

Открытие счета

Бесплатно

Обслуживание

От 0 до 3 690 руб рублей

Минимальный бесплатный перевод на карту физлица

Согласно тарифам
Подробнее

Открыть счет
Открыть тарифы

Добавить к сравнению

Перейти на сайт банка

Тарифы РКО в банке «Банк «Уралсиб»»

На высоте

• Обслуживание

  3 490 руб

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  От 0 руб

Подробнее

Оптимальный

• Обслуживание

  1990 руб

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  От 0 руб

Подробнее

Пора расти

• Обслуживание

  990 руб

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  От 0 руб

Подробнее

Тариф 1%

• Обслуживание

  0 руб

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  0 руб

Подробнее

Старт

• Обслуживание

  0 руб первый год, начиная со 2-го года обслуживания — 490 руб/мес.

• Открытие счета

  Бесплатно

• Перевод в другой банк

  0 руб

Подробнее

Скрыть тарифы

© 2022 Pro-RKO.com

• Пользовательское соглашение
• Политика конфиденциальности
• Договор оферты
• О нас
• Глоссарий
• Карта сайта
• Рекламодателям

<хедер class="compare-modal__title">

Обязательность индивидуального трудового договора

Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен. Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства.

Согласно ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы. Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должно быть оплачено фактически отработанное им время или выполненная работа. Ответственность за это нарушение (вплоть до уголовной) несет лицо, которое фактически допустило работника к работе без ведома работодателя.

Конечно, ни для кого не секрет, что в России большое число людей работают неофициально. В прошлом году Правительство не досчиталось на официальном рынке труда 20 млн. трудоспособных граждан. Разумеется, эти люди имеют источники доходов, и не все из них являются незаконными предпринимателями. Значительная часть из них – это как раз нелегальные работники, за которых работодатели не платят страховые взносы и не удерживают с них подоходный налог. Государству проще решить эту проблему через привлечение к ответственности работодателей, поэтому очень вероятно, что трудовое законодательство будет и дальше ужесточаться.

С 1 января 2015 года статья 5.27 КоАП РФ об ответственности за нарушение трудового законодательства  действует в новой редакции, согласно которой уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:

• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
• на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
• на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Расчёт зарплаты и кадровый учёт

Cрочный договор

Срочный трудовой договор предполагает ограниченный срок действия. Он заключается по разным причинам, в зависимости от характера или условий работ, иногда по общему соглашение обеих сторон. Самые частые причины заключения трудовых договоров:

• сезонные работы;
• практика и стажировка;
• прохождение альтернативной службы;
• участие в выборных органах или обеспечение этой деятельности;
• замещения временно отсутствующего специалиста;
• выполнение работ, рассчитанных менее чем на 2 месяца;
• выполнение работы за границей государства-резидента;
• выполнение гражданином временных или общественных работ;
• выполнение задач сверх нормального производственного цикла;
• временное увеличение объемов услуг или изготавливаемых товаров.

Также во второй части ст. 59 ТК определены случаи заключения срочного трудового договора со следующей категории граждан:

• пенсионеры;
• творческие работники и руководители;
• учащимися очного обучения, совместителями;
• моряками и т.д.

Также такой вид договора может заключаться в организациях, которые расположены на Крайнем Севере, для устранения последствий катастроф и стихийных песен, а также при численности сотрудников предприятия менее 35 человек. Максимальный срок заключения трудового договора составляет 5 лет.

О чем повествует ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ?

Из ч. 1 ст. 57 ТК можно узнать о нюансах составления трудового договора (ТД). Как и все остальные виды договоров, он содержит:

• идентификационные данные сторон договора (Ф. И. О. работника, наименование работодателя);
• реквизиты документа, подтверждающего полномочия работодателя (на основании чего действует представитель работодателя: устава или доверенности);
• данные паспорта или иного удостоверения личности работника;
• ИНН работодателя (кроме физлиц, не являющихся ИП);
• название населенного пункта, где был составлен ТД;
• календарную дату ТД.

Какие документы нужно принести работодателю при приеме на работу, расскажет материал «Обязателен ли ИНН при приеме на работу?».

Дополнительные условия трудового договора

Статья 57 ТК РФ описывает ряд дополнительных условий, которые обогащают содержание ТД в разнообразных ситуациях.

К числу таких дополнительных условий, в частности, относятся положения:

• о (об) установлении испытательного срока и его длительности;

Как прописать в трудовом договоре условие об испытательном сроке, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности оформления такого условия.

• необходимости отработать после обучения (если его оплачивал работодатель) определенный обязательный период;
• дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника;
• обязательном сохранении государственной, служебной, коммерческой и иной тайны;
• формах и условиях дополнительного страхования.

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

• Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
• Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
• Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
• Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
• Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
• Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Ст. 57 ТК РФ: официальный текст

Скачать ст. 57 ТК РФ 

Какие гарантии, ограничения, льготы и компенсации необходимо предусмотреть в трудовом договоре?

Работодатель обязан прописать в ТД льготы и компенсации, которые могут возникнуть, к примеру, в случае принятия на работу лица с ограниченными возможностями.

Как только документы об инвалидности оказываются у работодателя, он должен начать выплачивать такому работнику законодательно предусмотренные льготы и компенсации.

ВАЖНО! Для получения инвалидом положенных льгот и гарантий работнику придется подтвердить свои трудовые ограничения медсправкой от экспертов по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н, а также программой индивидуальной реабилитации по форме, утвержденной приказом того же ведомства от 04.08.2008 № 379н.

Если об этом в ТД изначально прописано ничего не было, его можно дополнить необходимыми условиями, заключив дополнительное соглашение.

ВАЖНО! Возможность вносить в ТД недостающие сведения предусмотрена ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Для работника с ограниченными возможностями важно обезопасить себя от произвола работодателя, оговорив необходимые аспекты труда и отдыха в ТД.

Аналогичным образом дополняется или корректируется ТД и в иных случаях — при оформлении договора с подростками и иными работниками, в отношении которых законодательно установлены гарантии, ограничения и прочие особенности условий труда.

Знакомьтесь с нюансами режима труда и отдыха отдельных категорий работников с помощью материалов нашего сайта:

• «Какие льготы предусмотрены для несовершеннолетних работников?»;
• «Какова продолжительность рабочего дня?».

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника. Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Прием на работу по трудовому договору

Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:

1. Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме. Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.

2. Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях. Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.

3. До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности. К этим документам относятся:

• правила внутреннего трудового распорядка
• положение об оплате труда и премировании
• положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты
• положение о структурном подразделении
• штатное расписание
• должностные инструкции
• коллективный договор, если он составлен.

Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств. Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.

Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».

4. Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, кроме тех случаев, когда трудовой договор заключается впервые или если работник будет совместителем;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует таких знаний или спецподготовки);
• документы воинского учета — для военнообязанных или призывников;
• справку об отсутствии судимости (для педагогов и некоторых других категорий).

Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.

5. Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны. В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)». Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.

6. На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме № Т-1. Образец такого приказа можно скачать здесь. Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.

7. Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника по форме № Т-2. Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов. В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др. документы, имеющие отношение к трудовой деятельности.

Договор с физическим лицом

В качестве работодателя может выступать физическое лицо. В случае заключения такого договора работодатель обязан зарегистрировать соглашение в территориальных органах власти, а также и уведомить их при окончании срока деятельности договора.

Также если работодатель не имеет ИП, то он может делать запись в трудовой книжке. Трудовой договор должен заключаться в письменном виде для подтверждения работы.

Статья 57 Трудового кодекса (ч. 2): какие условия обязательно включаются в трудовой договор?

Из ст. 57 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод о том, что структура ТД жестко не регламентирована законом: в договор можно вносить любые согласованные сторонами условия. Однако четко обозначены те элементы, которые обязательно должны содержаться в этом документе. Ниже вы найдете их перечень.

Минимальный набор обязательных элементов ТД следующий:

• географическая точка расположения рабочего места (если работнику предстоит исполнять трудовые функции в подразделении компании, отдаленной от головного офиса);
• грамотное указание должности (профессии, квалификации) согласно штатному расписанию, квалификационным справочникам и профстандартам (при их наличии);
• дата начала работы;
• временной промежуток действия ТД (при заключении срочного трудового договора (СТД)) и обстоятельства, вынудившие работодателя заключить с работником СТД;
• зарплатные нюансы (размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и др.);
• особенности режима труда и отдыха работника (если они отличаются от общепринятых у данного работодателя);
• «вредные» и «опасные» гарантии и компенсации (если работнику предстоит работать в условиях воздействия на него вредных и опасных факторов);
• тонкости характера работы (например, указание на ненормированный рабочий день или разъездной характер работы);

Как составить трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

• условия труда, в которых работнику предстоит трудиться;
• оговорка об обязательном социальном страховании работника;
• иные предусмотренные законодательством и другой нормативкой условия.

Какие условия трудового договора нужно предусмотреть с руководителем — единственным учредителем?

На данный вопрос ответа нет, так как директор — единственный собственник компании, сам с собой заключить ТД не может. Такая точка зрения высказана чиновниками Минфина в письме от 15.03.2016 № 03-11-11/14234.

Бланк трудового договора с генеральным директором можно скачать бесплатно, кликнув по картинке:

Скачать
Бланк трудового договора с генеральным директором ООО

Это связано с тем, что для заключения ТД необходимо 2 стороны — работодатель и работник. В рассматриваемой ситуации обе стороны представлены одним и тем же лицом. Иначе говоря, одной стороны не хватает.

Выйти из положения Минфин предлагает следующим способом — оформить трудовые отношения решением единственного участника.

О позиции чиновников по данному вопросу см. в материале «Минфин об оформлении трудовых отношений с руководителем — единственным учредителем».

Кадровые документы

Бесплатный аудит кадровой документации можно получить на государственном портале Онлайн Инспекция

При приеме на работу, кроме самого трудового договора, работодатель должен оформить и, в дальнейшем, вести еще целый ряд документов по учету кадров, учету рабочего времени и расчетов по оплате труда. Утверждены эти документы и порядок их применения Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года № 1. Актуальные формы вы можете скачать здесь:

• № Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
• № Т-2 Личная карточка работника
• № Т-3 Штатное расписание
• № Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
• № Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
• № Т-7 График отпусков
• № Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
• № Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
• № Т-10 Командировочное удостоверение
• № Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника
• № Т-12 Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
• № Т-13 Табель учета рабочего времени
• № Т-49 Расчетно-платежная ведомость
• № Т-51 Расчетная ведомость
• № Т-53 Платежная ведомость
• № Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей
• № Т-54 Лицевой счет
• № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
• № Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
• № Т-73 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Типы трудовых договоров

Выделяют несколько разновидностей трудовых договоров, признаки которых схожи друг с другом:

• срок действия договора (срочные и бессрочные);
• по условии труда (сменный режим, опасные, вредные, вахтовый метод и прочее);
• по типу работодателя (юридическое лицо или ИП и пр.);
• по виду трудовых отношений основное место, совместительство, государственная служба и др.);
• по правовому статусу сотрудника (несовершеннолетние, иностранцы и др) ;
• по продолжительности рабочего времени (полный день, ненормированный рабочий день и др);
• по причине возникновения трудовых отношений (избрание на должность, конкурс и др);
• по категориям сотрудников (педагоги, спортсмены, тренеры и др).

Отзывы

<текстареа name="comment" id="comment" cols="30" rows="6" placeholder="Сообщение" required="">

Топ-5 банков для открытия расчетного счета

• Точка

• Модульбанк

• Тинькофф

• Альфа-банк

• Банк ВТБ

Все банки

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Срок трудового договора

Трудовой договор заключается на определенный срок или на неопределенный срок (не больше 5 лет). Договор, в котором прописывается срок действия, называют срочным. Заключить его можно только в следующих случаях:

• на время исполнения обязанностей работника, который отсутствует в данный момент;
• на не постоянную работу сроком до 2-х месяцев;
• время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ;
• с гражданами, которые направляются за границу;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
• с гражданами, которые принимаются для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
• практика, профессиональное обучение, стажировка;
• на выборную должность или в составе выборного органа и некоторых других случаях;
• с гражданами, которые направлены для прохождения альтернативной гражданской службы;
• в других случаях.

Срочный трудовой договор может быть заключен по взаимному согласию двух сторон:

• с ИП, который имеет не более 35 сотрудников в штате (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• с пенсионерами по возрасту;
• с гражданами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, разрешена работа исключительно временного характера;
• с гражданами, поступающими на работу в организации, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
• с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и прочее;
• с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов и другое.

В иных случаях работодатель заключает с работником трудовой договор на неопределенный срок.
Когда срок срочного договора истекает, а сотрудника не собираются увольнять, подписывается дополнительное соглашение о заключении договора на неопределенный срок.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
• с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

• для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
• для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
• для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

Ошибки при заключении трудового договора

Должность, указанная в трудовом договоре, не прописана в штатном расписании работодателя. Штатное расписание – это внутренний документ, в котором есть перечень структурных подразделений (например, администрация, отдел по продажам, склад) и название должностей (например, главный инженер, инженер-механик, инженер-наладчик). Кроме того, в штатном расписании приводятся данные о количестве штатных единиц, тарифной ставке или окладе, надбавках, если он есть, и месячном фонде оплаты труда. Принимать работника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя. На это указывает и ст. 57 ТК РФ, и решения судов, и письма Роструда.

Если конкретная трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или накладывает ограничения, то наименование такой должности, профессии или специальности должно быть прописано так же, как в квалификационных справочниках. Таких справочников два: один для рабочих, другой для руководителей, специалистов и служащих, утверждены они Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. № 787. Должности и специальности, не указанные в квалификационных справочниках, могут называться произвольно, но они должны отражать то, какую трудовую функцию будет выполнять работник.

В трудовом договоре прямо не указан размер оклада или тарифной ставки. Не допускается в трудовом договоре указание размера заработной платы через отсылку на другой документ, например, на штатное расписание. Если в тексте уже действующего договора условие об оплате труда прописано не явно, а в виде текста «… оплата труда согласно штатному расписанию», то надо заключить дополнительное соглашение к такому договору, где оклад будет указан прямо. 

Неправильно прописан порядок выплат премий. Момент, на который некоторые работодатели не обращают должного внимания – это формулировка выплаты премий и других доплат. Например, работодатель просто указывает в трудовом договоре фиксированный размер премии без того, чтобы привязать ее выплату к конкретным условиям. В таком случае она становится обязательной частью ежемесячных выплат, то есть фактически частью зарплаты. За истребованием этой премии работник может обратиться в суд, который его поддержит. Чтобы таких ситуаций не возникало, формулировать пункт о премиях надо с указанием премиального периода (по итогам месяца, квартала, полугодия, года) и каким-то производственным условием (например, если был достигнут определенный объем продаж или производства).

В трудовом договоре установлены материальные штрафные санкции. Иногда работодатели прописывают в договоре удержания из зарплаты работника за опоздания, невыполнение плана, несоблюдение трудовой дисциплины или правил внутреннего распорядка. Такие условия недопустимы. Наказания для работников могут быть только дисциплинарного характера — замечание, выговор, увольнение.

Удерживать из зарплаты работника в пользу работодателя можно только суммы подотчетных денег, неизрасходованных и не возвращенных командировочных, переплаты заработка из-за счетной ошибки, неотработанного аванса, нанесения материального ущерба работодателю, и то – не более чем 20% от зарплаты.