Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2022 году. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

  • сведения о юридическом адресе фирмы;
  • начальник компании;
  • один или несколько участников;
  • устав;
  • виды экономической деятельности (ОКВЭД);
  • доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

  1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
  2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Для чего нужен ОГРН

Законодатель ввел ОГРН с целью систематизации и контроля предприятий, действующих в России. С помощью номеров, создают единую базу данных и реестры, содержащие сведения о налогоплательщиках.

ОГРН содержит немало информации. Он позволяет проверить достоверность предоставленной отчетности, узнать легально ли действует предприятие, получить информацию об учредителях и юридическом адресе. С его помощью можно проверить, не находится ли компания на стадии ликвидации или банкротства и не включена ли она в черный список налоговой.

Свой ОГРН понадобится вам для указания его в качестве реквизитов, составления заявлений в банки, налоговую и другие организации. Принято указывать регистрационный номер наряду с наименованием организации. Кроме того, ОГРН пригодится для предоставления сведений о себе контрагенту, его запрашивают в рамках проверки контрагентов.

6. Как получить сведения на бумажном носителе?

Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумажном носителе или копию документа, на основании которого сведения были внесены в реестр, вам нужно составить запрос в налоговую инспекцию.

В запросе на получение сведений из ЕГРЮЛ нужно указать полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН.

В запросе на получение сведений из ЕГРИП нужно указать фамилию, имя и при наличии отчество интересующего вас индивидуального предпринимателя, ОГРНИП или ИНН.

Запрос нужно подать:

  • если вам нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — в любую налоговую инспекцию, которая предоставляет такую услугу, или в любой центр «Мои документы», предоставляющий такую услугу;
  • если вам нужна копия документа, содержащегося в ЕГРЮЛ, — в налоговую инспекцию по месту нахождения интересующего вас юридического лица;
  • если вам нужна копия документа, содержащегося в ЕГРИП, — в налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Запрос можно подать лично, а можно направить почтовым отправлением.

Услуга платная. Узнать стоимость и оплатить предоставление услуги можно с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы или непосредственно в центрах «Мои документы»*.

Выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, копии документов, содержащихся в этих реестрах, или справки об отсутствии сведений в них готовятся не более 5 дней со дня поступления запроса. Но в случае подачи запроса непосредственно в налоговую инспекцию вы можете доплатить за срочность и получить интересующие вас документы не позднее чем на следующий рабочий день после поступления запроса.

*

Обратите внимание, если вам нужно получить копии нескольких документов из реестра, вам нужно будет оплатить каждую из них. Вы можете заранее обратиться в налоговую инспекцию, чтобы узнать, сколько и какие документы находятся в деле интересующего вас юридического лица или индивидуального предпринимателя, и заблаговременно рассчитать оплату.

Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Шаг 1.   Примите решение о внесении изменений 

Решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ принимает уполномоченный орган фирмы (определяется уставом). Например, в ООО это общее собрание участников общества, его решение оформляется протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Читайте также:  Оплата больничного листа после увольнения сотрудника в 2022 году. Как оплачивают больничный в 2022: расчет и сроки

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 2.   Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/[email protected] ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в ЕГРЮЛ. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. При заполнении заявления учтите требования, предусмотренные  Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/[email protected] Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 3.   Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации фирмы, решение о назначении руководителя, актуальный список участников/акционеров общества (список учредителей/членов НКО) и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

7. Как узнать адрес ИП, и узнает ли предприниматель, кто этим интересовался?

Вы можете узнать сведения о месте жительства индивидуального предпринимателя. Для этого вам нужно обратиться в любой налоговый орган, предоставляющий такую информацию, с документом, удостоверяющим личность.

Индивидуальный предприниматель может узнать, кто интересовался местом его жительства. Для этого ему нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства.

Услуга платная.

3. Кто может обратиться за сведениями?

Сведения предоставляются любому заинтересованному лицу.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:

  1. На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
  2. Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».

Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.

  1. Заполнить заявление о внесении изменений. Оно составляется по новой форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected] Подпись заявителя должна быть утверждена нотариусом, за исключением обращений, заверенных электронной подписью.

Обратите внимание! Удобно заполнять заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте www.nalog.ru.

  1. Приобщить к заявлению документы: протокол общего собрания или единственного участника о внесении изменений, один экземпляр учредительного документа в новой редакции, если меняется устав; платежное поручение или квитанцию об уплате госпошлины.
  2. Подать прошение и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Бумаги могут быть представлены лично (нарочным), через представителя, действующего по нотариальной доверенности, или отправлены по почте с описью вложения и объявленной ценностью письма.
  3. Документы проверяются в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней. Если всё правильно, районная ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с данными, внесенными в ЕГРЮЛ и устав с печатью.

2. Какие сведения можно получить из ЕГРЮЛ и ЕГРИП?

Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, содержащиеся в реестрах, предоставляются в виде:

  • выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • копии документа, содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
  • справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и справку об отсутствии сведений в реестрах можно получить онлайн, в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, или на бумажном носителе. Копии документов, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, можно получить только на бумажном носителе.

Структура кода ОГРН

5. Как получить сведения в форме электронного документа?

Вы можете заказать выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или справку об отсутствии запрашиваемых вами сведений в реестрах) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для этого вам нужно зарегистрироваться на сайте ФНС и воспользоваться специальным сервисом. Электронная подпись для подачи запроса не нужна.

Для формирования запроса вам нужно знать ОГРН (или ОГРНИП) или ИНН организации или ИП.

Выписку или справку вы получите не позднее чем на следующий день после подачи запроса. Скачать электронный документ можно в течение 5 дней после получения.

Читайте также:  Порядок заполнения заявления на патент: образцы и примеры. Заявление на получение патента для ИП (переход на ПСН), форма 26.5-1 образец заполнения в 2022 году

Документ формируется в формате pdf, содержащем усиленную квалифицированную электронную подпись и ее визуализацию. Ее видно даже после того, как вы распечатаете документ.

Сведения в форме электронного документа предоставляется бесплатно.

Получить сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Действительны ли ранее выданные регистрационные свидетельства

Несмотря на то, что теперь получить свидетельство о государственной регистрации юридического лица нельзя, выданные до 2017 года документы сохраняют свою юридическую силу и являются действующими. Государственные ведомства, контрагенты должны признавать равное значение регистрационных свидетельств и листов записи. Оба документа подтверждают легальный статус фирмы.

Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица вмещает тринадцать цифр. Они расшифровываются следующим образом:

  • первая цифра номера – это его код;

  • вторая и третья цифры – это год, когда фирму зарегистрировали в реестре;

  • четвертая и пятая цифры – код региона РФ, где состоялась регистрация;

  • шестая и седьмая цифры – код подразделения налоговой инспекции;

  • цифры с восьмой по двенадцатую – пятизначный номер реестровой записи;

  • тринадцатая цифра номера – контрольная.

Никакой персональной информации регистрационное свидетельство не содержало.

Читайте также: Как получить выписку из ЕГРЮЛ по ИНН бесплатно

Где указан ОГРН организации

Государственный регистрационный номер присваивается организации и предпринимателю при регистрации. Выданное свидетельство или лист записи — важнейший учредительный документ. Так как ОГРН присваивается юрлицу на весь период действия, при утере можно получить дубликат документа.

Чтобы получить дубликат, подайте заявление в налоговую, где укажите:

  • наименование организации;
  • для ИП номер паспорта;
  • дата внесения в реестр;
  • ИНН/КПП.

Дубликат выдадут после уплаты пошлины — 20 % от суммы, уплаченной при регистрации.

Кроме того, ОГРН указан в едином государственном реестре, который находится в открытом доступе. Вы можете запросить выписку из реестра на контрагента или на себя. Получить выписку на себя можно бесплатно, за выписку на контрагента придется уплатить взнос 200 рублей. Однако можно получить её бесплатно онлайн на сайте ФНС.

Какие данные есть в свидетельстве ИНН

Прежде всего, свидетельство ИНН подтверждает, что ООО является легальным налогоплательщиком и поставлено на учет в конкретную налоговую инспекцию.

В большинстве случаев это ИФНС, которой подконтролен юридический адрес организации. Если же налогоплательщик относится к крупнейшим, его ставят на учет в специализированные инспекции.

Но самое главное, что в свидетельстве указаны регистрационные коды организации.

  • ОГРН – основной государственный регистрационный номер, состоит из 13 знаков;
  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика, в котором 10 знаков;
  • КПП – код причины постановки на учет.

Номера ОГРН и ИНН уникальны, присваиваются один раз и остаются неизменными весь период деятельности юридического лица. Код КПП не является уникальным и может меняться при смене налоговой инспекции, где ООО стоит на учете.

Все эти коды нужны при оформлении отчетности, деловых документов, при проверке контрагентов, заключении сделок, открытии счета в банке и в других ситуациях. Можно сказать, что свидетельство о постановке на учет – это своего рода паспорт юридического лица, с помощью которого происходит его идентификация.

Какие изменения должны быть внесены в учредительные документы?

  • изменение адреса организации с изменением места нахождения
  • изменение наименования организации
  • смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
  • изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
  • изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
  • закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
  • изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации

Образец свидетельства о постановке на учет в ИФНС

Образец свидетельства о постановке ООО на учет в ИФНС

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

К заявлению, если меняется устав, прикладывают:

  • протокол о внесении изменений в устав общества;
  • один экземпляр устава в новой редакции;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если регистрации подлежат изменения, не связанные с поправками учредительного документа, достаточно заполнить форму Р13014 и подать ее в инспекцию.   

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как юрлицу внести изменения в сведения о нем в ЕГРЮЛ. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Какие изменения, события, решения в организации не регистрируются?

  • смена директора филиала
  • открытие обособленного подразделения, без открытия филиала/представительства
  • смена фамилии, паспортных данных, адрес места жительства учредителя или директора (за исключением иностранцев)
  • распределение и выплата дивидендов

К отдельному блоку изменений в жизни организации нужно отнести изменение организационно-правовой формы организации, об этом читайте в отдельных статьях:

  • Как перевести АО в ООО?

  • Как перевести ООО в АО?

  • Как перевести АО в ПАО?

Порядку, срокам внесения изменений в учредительные документы посвящена отдельная статья по ссылке “ Внесение изменений в устав организации ”.

В настоящей же статье мы поговорим о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (первый список изменений). По ссылкам на названии изменения в ЕГРЮЛ или устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного изменения.

Читайте также:  Как перейти на ФСБУ 26/2020: пошаговая инструкция. Приказ Минфина России от 17.09.2020 № 204н «Об утверждении Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»

Порядок заполнения заявления по форме Р13014

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected]

  1. Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
  2. В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
  3. При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
  4. Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
  5. Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
  6. Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Что такое ИНН и как это работает

Аббревиатура ИНН известна каждому жителю России. Это идентификационный номер налогоплательщика. Как и любому физическому лицу, для ООО присваивается свой индивидуальный налоговый номер, по которому организация будет платить налоги, в нем же прописывается КПП (код причины постановки). Так как налоги платят не только юридические, но и физические лица, они тоже получают свой номер ИНН с 1999 года.

ИНН - это идентификационный номер налогоплательщика, как и любому физическому лицу, для ООО присваивается свой индивидуальный налоговый номер

Расшифровка ИНН происходит следующим образом:

  • Первые четыре цифра обозначают код налогового подразделения, которое присвоило ИНН человеку или компании. Присвоение ИНН происходит согласно единому справочнику;
  • С пятой по девятую цифры (ООО) и десятую (ИП и физические лица) – порядковый номер записи об указанном налогоплательщике;
  • Последняя цифра (для ООО) и две последние цифры (для ИП и граждан) – проверочное число, которой Федеральная налоговая служба рассчитывает по специальной формуле.

Важно отметить, что для физ. и юрлиц различается количество цифр – для ИП и ООО выдается десятизначный номер, для граждан – двенадцатизначный.

Что заменяет свидетельство о государственной регистрации юридического лица в 2019 году

Сейчас взамен регистрационного свидетельства на голографическом бланке, организациям оформляется лист записи ЕГРЮЛ (высылается в электронном виде на указанный заявителем адрес электронной почты). Он выдавался и до января 2017 года, однако Приказом ММВ-7-14/[email protected] была утверждена его обновленная форма — Р50007 (Приложение 1), Хотя единственное ее отличие от старой состояло в упразднении отметки, куда нужно ставить печать («М.П.»).

Лист записи ЕГРЮЛ по запросу можно получить и в бумажном варианте — он печатается на обычной листовой бумаге, без каких-либо защитных водяных знаков и голограмм. Как и свидетельство о государственной регистрации юридического лица, лист записи содержит:

  • ОГРН юрлица;

  • его наименование – в полном варианте;

  • дату включения компании в реестр (ЕГРЮЛ);

  • дату выдачи заявителю листа записи;

  • указание, какая налоговая инспекция его выдала (печатается название территориального подразделения налоговой службы).

Однако, в Листе записи информация о компании более подробна. В частности, помимо ОГРН компании, указывается ГРН (государственный регистрационный номер) записи. Документ заверяется печатью и подписью ответственного чиновника, сообщается его должность.

После регистрации юридическому лицу выдается копия устава или иного документа с отметкой налогового органа, а также свидетельство о постановке заявителя на учет в ФНС (оно теперь тоже оформляется на обычной бумаге, а не на специальном бланке).

Читайте также: Отмена госпошлины за регистрацию ООО и ИП

4. Как узнать сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП онлайн?

Если вы хотите узнать сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, вы можете воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы (ФНС).

Чтобы найти сведения о юридическом лице, вам нужно выбрать опцию «Юридическое лицо» и ввести его наименование и, если знаете, регион нахождения. Также вы можете найти сведения о юрлице, использовав его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Для поиска сведений об индивидуальном предпринимателе или крестьянском (фермерском) хозяйстве нужно выбрать опцию «Индивидуальный предприниматель / КФХ» и ввести его ФИО и регион места жительства. Также информацию можно найти по основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или ИНН.

Сведения в сервисе актуализируются ежедневно. Пердоставляются бесплатно, сразу после направления запроса.

Узнать сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц проводится не позже чем через 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Размер госпошлины

Согласно п. 3 ст. 333.33 НК РФ величина госпошлины за внесение изменений в устав исчисляется в размере 20% от величины платежа, установленного п. 1 указанной статьи — 4000 рублей. Соответственно, уплатить нужно 800 рублей.

Если вносимые изменения не связаны с изменением устава, госпошлину уплачивать не нужно.