Список простых программ для ведения учета товаров на складе — лучшие ПО для торговли. Программа для учета запчастей

Что должна уметь хорошая программа

При подборе товароучетной программы надо учитывать некоторые нюансы:

  1. Возможность загрузки новых позиций от поставщиков в разных форматах.
  2. Создание отчетов о движении товара.
  3. Создание отчетов о наличии и статусе позиций на складе.
  4. Возможность интеграции онлайн-касс.
  5. Быстрое удаление из списков отгруженных и проданных товаров.
  6. Автоматическое сведение в таблицу заказов на разных складах.
  7. Создание отчетов о спросе на позиции, с сортировкой популярных, неходовых, сезонных товаров.
  8. Работа с возвратом товаров.
  9. Автоматическое корректирование розничных цен при изменении закупочных
  10. Отчет по расходам с разбивкой на сегменты: оплата товара, стоимость доставки и т. д.
  11. Создание сопроводительной документации: банковских платежных поручений, счетов, квитанций и др.
  12. Возможность для интеграций в СRM, бухгалтерские онлайн-кабинеты и др.
  13. Наличие опции размещения баз данных в других сервисах.
  14. Работа с облаком. Информация, хранящаяся на сервере, доступна в любое время с разных устройств. Использование коробочных версий ограничивает доступ одним устройством и при его поломке информация может потеряться или стать недоступной на время ремонта.

Среди имеющихся в списке, есть бесплатные аналоги 1С: Торговля и склад. Они могут помочь начинающему бизнесмену наработать опыт учета на бесплатном софте, а позже перейти на платные версии.

В некоторых случаях стоит поставить общую программу по автоматизации. Такой софт обычно имеет хорошую товароучетную систему в качестве приложения.

Нужна ли отдельная программа для ведения складского учета

Рост объемов и расширение ассортимента приводят к проблемам, решить которые может только автоматизация учета:

• Залеживание на складе неходовой или сезонной продукции.

• Появление лишних товаров или их нехватка.

• Сложности с организацией учета перемещения продукции.

• Потерянное время из-за ручной обработки.

Нормальную работу осложняет отсутствие хорошего софта.

Основные функции

Учет заказов

Учет заказов

Ускоряет оформление, позволяет не потерять ни один заказ и контролировать сроки
исполнения, гибко взаимодействовать с клиентами, сохраняет историю работы с заказом.

Расчет зарплаты

Расчет зарплаты

Cчитает зарплату для каждого сотрудника по индивидуальным правилам.
Фиксирует все выплаты и отражает начисления в зарплатной ведомости.

Онлайн касса

Онлайн касса

Соответствует требованиям ФЗ № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Поддерживает большинство моделей онлайн-касс на рынке.

Контроль рекламы

Контроль рекламы

Предоставляет данные о расходах на рекламу, позволяет оценить её эффективность и
принимать правильные решения.

Работа с поставщиками

Работа с поставщиками

Предоставляет актуальные данные о наличии, ценах, сроках отгрузки товара более чем у
200 крупных поставщиков со всей России и стран СНГ в режиме online.

Ведение продаж

Ведение продаж

Делает продажи прозрачными, исключает человеческий фактор при получении прибыли, позволяет быстро обрабатывать заказы с помощью сканера штрих-кодов.

Бухгалтерия и финансы

Бухгалтерия и финансы

Заменяет собой 1С: систематизирует расчеты с поставщиками, ведет учёт товарно-материальных ценностей, осуществляет кассовые операции, контролирует задолженность и
денежный поток в разрезе доходов и расходов.

Статистика

Статистика

Позволяет руководителю отслеживать статистику по всем бизнес-процессам сервисного
центра и контролировать финансовый результат.

Складской учет

Складской учет

Упрощает ведение всех складских операций от приёмки товара, отслеживания остатков и
возврата, до списания запасных частей и расходных материалов.

Рассылка уведомлений

Рассылка уведомлений

SMS-уведомления для клиентов, Telegram-уведомления для сотрудников.

Печать документов

Печать документов

Предоставляет возможность распечатать все необходимые документы, в т.ч. квитанцию о
приёме, товарные чеки, ценники и др. Содержит удобные шаблоны документов.

Менеджер задач

Менеджер задач

Организует работу персонала по задачам, контролирует соблюдение сроков исполнения.
Скоро

Более

компаний уже


автоматизировали свой


бизнес с помощью LiveSklad

Возможности

Интеграция с прайсами поставщиков со всей России

• Вам больше не придётся тратить время на анализ прайсов поставщиков — программа для учета запчастей на складе LiveSklad сделает это за вас. Данные всегда останутся актуальными. Если вашего поставщика нет в списке, то его можно легко добавить.
• Сервис самостоятельно следит за складскими остатками и формирует заявку на отсутствующие товары в формате Ехсеl.
• Храните все данные о закупках в единой корзине — это удобно. Корзина для закупок интегрирована с Telegram. Теперь вы не забудете, у кого и на каких условиях покупали комплектующие.

Замена бухгалтерской программы (1С)

• LiveSklad может полноценно заменить бухгалтерскую программу (1С)
• Сервис позволяет упорядочить все расчёты с контрагентами, контролировать задолженность, вести учёт товарно-материальных ценностей от прихода до списания, учитывать возвраты покупателям и поставщикам, вовремя формировать заявки по закупкам и следить за остатками на складе.
• Проводите кассовые операции с оформлением первичных документов и организовывайте рабочие места кассиров во всех мастерских. Теперь вы сможете автоматически учитывать рабочее время сотрудников и начислять заработную плату с учётом KPI.
• В программе удобно вести весь финансовый учёт, формировать любую отчетность, контролировать денежный поток в разрезе доходов и расходов, а также определять общий финансовый результат.

Продвинутая CRM-система

• LiveSklad имеет возможности продвинутой СРМ-системы
• Для тех, кто хочет работать с клиентами эффективно, программа предоставляет множество инструментов учёта заказов, выбора по параметрам, аналитики продаж.
• Вы сможете настроить и сделать отправку смс-сообщений вашим клиентам.
• Автоматизация управления клиентской базой позволит улучшить качество обслуживания Ваших клиентов, увеличит рост повторных продаж и прибыльности бизнеса в целом.

Читайте также:  Сроки хранения отчетности в организации. Сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов в организации в 2022 году: таблица

Интеграция с контрольно-кассовыми терминалами, мессенджерами, сервисами

• LiveSklad интегрирован со смежными программами:
• конрольно-кассовые терминалы: АТОЛ; ШТРИХ-М; СтарРус; PR-Electro; Paykiosk.ru; Dreamkas; Crystals (Print)
• принтеры чеков: принтеры этикеток, принтеры чеков (без фискального регистратора) эквайринговые терминалы: все эквайринговые терминалы которые поддерживает Сбербанк- РФ
• Месенджеры:Telegram
• Сервисы: DaData

Простой и удобный интерфейс

• Интерфейс LiveSklad прост и интуитивно понятен. Его освоение не займет много времени и не требует высокой квалификации пользователя.
• Техническая поддержка доступна по почте, в чате, по телефону
• Программа имеет подробное руководства и видеоуроки

Современные технологии

• Позволяет работать удалённо
• не требует инсталляции на компьютер, данные хранятся в облачном сервисе и поэтому защищены от потерь, краж и форс-мажорных ситуаций.
• подходит как для сети, так и для единичного сервиса
• многопользовательский доступ с тонкой настройкой прав
• быстрый ввод данных, конструктор шаблонов документов

Защита данных

Конфиденциальность. Доступ к информации о ваших клиентах есть только у вас, что исключает передачу третьим лицам.
Защита данных. Данные хранятся в зашифрованном виде в безопасном DATA центре
Ежедневное резервирование данных. Data-центр хранит ваши данные в нескольких копиях. Это гарантирует их сохранность и позволяет восстановить их при необходимости.
Соблюдение норм и требований закона. Мы строго соблюдаем все необходимые нормы и требования к безопастности и конфиденци-альности в соответсвии с федеральным законом № 152-ФЗ РФ.

Техническая поддержка

Консультации по телефону, по почте, в чате

Доступ в облако 24/7
Бесплатные обновления

Подробная документация

Бесплатная демонстрация программы Eqman!

Вы узнаете о возможностях программы и научитесь работать с сервисом


  •   Онлайн в zoom, skype или google meet

  • В любое удобное время

Заказать демонстрацию

ЕКАМ

ЕКАМ относится к ПО, разработанному для предприятий, специализирующихся на розничной торговле и оказании услуг. Предназначается для ведения складского учета на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу, интернет-магазинам. Автоматизирует процессы:

• Учета.

• Ведения бонусных и акционных программ.

• Ведения заказов в общепите.

• Контроль движения финансов.

• Создание отчетов.

Размещается в облаке, предоставляет возможность работы с несколькими складами. Расчет цены товара производится автоматически, выполняется загрузка прайс-листов. Предусмотрена работа на стационарных компьютерах и с мобильных гаджетов через специальное приложение.

1С: Торговля и склад

Вариант программы «1С», предназначенный для обслуживания розничных сетей и крупных магазинов. Предлагает наиболее обширный функционал, включающий все возможности для учета товаров на нескольких складах, с бухгалтерией и налогами. Предусмотрена доработка под конкретного пользователя при необходимости. Эта программа очень дорогая, а количество функций значительно превышает потребности небольших складов и розничных магазинов. При таких условиях, если требуется решить, что лучше Мой склад или 1с, надо учитывать размер имеющегося бизнеса и перспективу его расширения.

МойСклад

Хороший облачный софт для некрупных фирм «Мойсклад». Снабжен прекрасным набором функций для учета оптовых и розничных продаж или производственных нужд. Поддерживает скидочные карты, формирует клиентскую базу, воронку продаж. Может работать на ОС Windows, iOS, Android.

Начинающие пользователи часто задаются вопросом, как работать с программой «Мой склад». Для начала надо выбрать подходящий тариф. Цены на разные версии варьируются. Все тарифы имеют двухнедельную бесплатную версию, которая поможет определиться, нужен ли этот тариф для работы. Имеется и полностью бесплатный тариф, который предоставляет возможность обслуживания одной торговой точки одним сотрудником.

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК «Строй сервис»

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.
Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.
Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.
EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Давно пытались настроить ведение учёта передвижения ТМЦ. Работали в таблицах и журналах. Все было хорошо до первой инвентаризации…
Узнав о проекте EqMan, мы увидели в нем все то, к чему так долго стремились. Почему стали пользователями? Отвечу так:

 

  1. Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
  2. Все данные всегда под рукой
  3. Легкая и быстрая инвентаризация
  4. Маркировка- отдельная похвала.
    Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!
Читайте также:  Увольнение по собственному желанию во время испытательного срока. Увольнение на испытательном сроке

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её.

Плюсы:

— всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ

— быстрая и удобная инвентаризация

— удобное приложение

— лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Помощник CEO

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент. На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

—>

—>

Аналитические отчеты

  • Наша программа для склада автоматически формирует аналитические отчеты.
  • Отслеживайте статистику продаж и прибыльности, анализируйте складские остатки и обороты. Сделайте пару кликов, и информация сводится в нужную таблицу.
  • Формируйте отчеты по отдельным группам товаров, торговым точкам и подразделениям, выявляйте ка выгодные позиции, так и проблемные места.
  • Контролируйте задолженности и взаиморасчеты.

Пакет Optimal

  • Облачная инвентаризация
  • Добавление кастомных полей в карточку инструмента
  • Загрузка и выгрузка инструмента через файл
  • Добавление фото к инструменту
  • 400 инструментов
  • 40 пользователей

Зарегистрироваться

Бизнес.ру

Бизнес.ру – очень интересное программное обеспечение для склада. Используется более 10 лет, выполняет задачи:

• организации учета;

• поддержки онлайн-касс;

• ведение программы лояльности;

• анализа продаж.

Интегрируется с 1С, создает отчеты разных форм, организует СМС-рассылки. Ее можно отнести к программам, похожим на 1с: Торговля и склад, но для малого бизнеса. Крупным корпорациям не подойдет отсутствие круглосуточной техподдержки и ограничения объема облака.

LiteBox

Система в облаке, которую создавали специально для малого бизнеса. Относится к лучшим бесплатным программам для торговли и склада.

Обеспечивает автоматизацию учета товаров, подключение кассы, использование инструментов маркетинга. Есть возможность интегрировать с 1С, импортировать данные из xml и csv. Есть интересное дополнение – можно заниматься реализацией алкоголя, отчеты формируются согласно требованиям ЕГАИС, накладные подтверждаются. Базы данных заполняются с указание разных единиц измерения.

Базовый тариф позволяет использовать основные функции по формированию базы данных и получать автоматическое обновление программы. Профи предоставляет все функции, включая автоматическое формирование цен, неограниченное число контрагентов и другие опции. Это отличный пример бесплатной программы для складского учета и торговли.

Обучение сотрудников

Поможем внедрить приложение в вашу компанию и обучим персонал!

Начать обучение
smartphone-image

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять


Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете ТМЦ и выберите кому вы его выдаёте


Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с ТМЦ на одном экране


Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их к инструменту


Полноценный складской учет

Организуйте места хранения для ТМЦ и оптимизируйте поиск необходимого ТМЦ


Комплектация

Укомплектуйте инструменты/оборудование запчастями и расходниками, и проводите операции только с основным инструментом


Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех своих сотрудников от кладовщиков и рабочих, до директоров вашей компании


Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых ТМЦ


Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей между всеми вашими объектами и локациями


Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Sigma

Относительно новая программа, разработчики которой продолжают ее совершенствовать и добавлять новые опции. Относится к программам складского учета, исполняет функции сервиса, автоматизирующего торговлю. 

Включает множество функций:

  • Информация о продажах выгружается в 1С и обратно автоматически.
  • Понятный дизайн, позволяющий быстро обучать персонал.
  • Возможность создать базы заказчиков с дисконтами.
  • Можно подключать торговые точки, склады.
  • Двухнедельный пробный период.
Читайте также:  Можно ли работать и быть самозанятым одновременно. Можно ли работать и быть самозанятым одновременно

CloudShop

Очень хорошей репутацией пользуется CloudShop, разработанная для учета товаров при продаже. Система работает онлайн и поддерживает основные функции:

  • закупки;
  • продажи;
  • возврата товара.

Можно подгружать номенклатуру из файлов, загружать-выгружать базы данных покупателей и поставщиков. Доступно много функций по статистическим и аналитическим расчетам стратегии торговли, можно работать с дополнительным оборудованием (кассы, сканеры). ПО не привязано к законам одной страны, поэтому пригодно для всего мира.

Бесплатная версия позволяет подключение одного поставщика. Все необходимые для магазина функции доступны на тарифе «Простой». Тариф «Безлимит», предоставляющий доступ ко всем опциям программы.

Тарифы

Бесплатный пробный период — 7 дней

Стартовый

500

руб. / месяц

2 сотрудника
1 мастерская
1 онлайн-касса

Подключить

Базовый

1000

руб. / месяц

5 сотрудников
1 мастерская
1 онлайн-касса

Подключить

Профи

1900

руб. / месяц

8 сотрудников
2 мастерских
2 онлайн-кассы

Подключить

Малый бизнес

2900

руб. / месяц

12 сотрудников
3 мастерских
3 онлайн-кассы

Подключить

Бизнес

3900

руб. / месяц

20 сотрудников
5 мастерских
5 онлайн-касс

Подключить

Сеть

6500

руб. / месяц

40 сотрудников
10 мастерских
10 онлайн-касс

Подключить

Ультра

7800

руб. / месяц

80 сотрудников
20 мастерских
20 онлайн-касс

Подключить

Свой

Запросить

руб. / месяц

∞ сотрудников
∞ мастерских
∞ онлайн-касс

Подключить

Как внедрить EqMan за 1 день?

1
Зарегистрируйся

в сервисе EqMan

2

Создай

пользователей и ТМЦ

3

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

4

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

5

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Контур

«Контур» не является отдельно программой, а относится к комплексным продуктам. Он обеспечивает складской и бухгалтерский учет нескольких магазинов и складов. Эта программа отличное решение для среднего бизнеса, о ее нацеленности на этот слой говорят и тарифы. Эту программу можно использовать на предприятиях, если встал вопрос, как организовать складской учет на производстве, но она подойдет только в случае решения автоматизировать все предприятие одной системой. Самый дорогой функционал – «Максимальный».

Антисклад

Интернет-магазинам и другим предприятиям подойдет использование программы учета «Антисклад». Это программное обеспечение позволяет вести работу с большим количеством моделей касс. Широкий функционал позволяет проводить множество операций с товаром:

  • оприходовать;
  • списывать;
  • перемещать на другие склады;
  • проводить инвентаризацию;
  • принимать;
  • организовывать отправку.

В случае ведения раннего учета в 1С или Эксель, можно импортировать остатки. Подключается сканер штрих-кодов, можно настраивать и отправлять СМС-сообщения про предлагаемые акции, бонусы и скидки. В некотором роде это программа – образец, как вести складской учет на складе предприятия. Разработчики предлагают 2 версии: бесплатную (пробную) и платную (рабочую). Бесплатный вариант имеет значительно меньше опций, но справляется с организацией учета на одном складе. Рабочая версия обходится в 1200 рублей и не имеет ограничений, кроме количества пользователей. «Антисклад» предназначен для работы одного пользователя, подключение других выполняется за отдельную плату. Имеется пробный период в 14 дней.

СуперСклад

Программа для склада и торговли разработана специально для пользователей, не имеющих бухгалтерского образования. Позволяет вести автоматизированный учет товаров и денег. Не содержит бухгалтерские термины в интерфейсе. Чтобы работать с программой достаточно самых общих представлений о ведении финансового учета.

Функционально позволяет работать с небольшим ларьком и крупной оптовой базой. Можно контролировать до 100 складов. Расчеты выполняются с неограниченным количеством поставщиков и заказчиков, формируя всю документацию (накладные, счет-фактуры и другие стандартные документы). Возможно создание своих собственных документов.

В число опций включены:

  • Учет товаров (наличие, перемещение).
  • Учет движения финансов, кассовые документы.
  • Отчеты о перемещении продукции, взаимодействиях с поставками, заказчиками.
  • Отчеты экспортируются в Эксель для аналитических решений.
  • Составление графиков для отчетов.

Программа предоставляется в 2 вариантах: в форме приложения, которое можно скачать и установить на компьютер и как облачный сервис. Клиентские части программы скачиваются и устанавливаются как обычное приложение. 

Все для маркировки

  • Мы предлагаем не только учет склада – программа Eqman дает доступ к заказу разных вариантов маркировки.
  • Во время использования испытательного периода мы открываем возможность для создания белых наклеек.
  • Генерируйте с помощью нашего приложения уникальные QR-коды и маркируйте ТМЦ.
  • После регистрации в программе Eqman открывается опция “Магазин маркировок” разными вариантами под потребности предприятия.

Qr коды на коробках

Большая птица

Большая птица относится к облачным программам для складского учета на производстве. Приложение обладает хорошим функционалом, позволяет выполнять интеграцию с другими программами, такими как 1С. Предоставляется возможность подключения дополнительного оборудования (сканера штрих-кодов, принтера и др.). Эта программа может обеспечить полное управление торговлей с формированием документов (чеков, счетов-фактур, накладных и т. д.). Эти функции помогают понять, как организовать учет на складе, чтобы тщательно координировать действия по продаже. Разработчики предлагают 2 тарифных плана. Один из них бесплатный, но имеет ограничения по количеству пользователей, фирм, складов. Платный тариф («Альбатрос»). У него нет ограничений ни в числе пользователей, ни по количеству товаров, есть возможность использовать несколько видов валюты.

Начните пользоваться EqMan бесплатно Платите по мере роста Ваших потребностей

МесяцГод

Optimal

usd
29

month

Все тарифы