Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию. Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

• По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
• Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
• Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
• По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
• Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

• Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
• Через почтовое отделение – заказным письмом.
• Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

• При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
• Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
• В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Правила составления и содержание гарантийного письма

Обращения, имеющие характер гарантийных писем на юр адрес, пишут произвольно, разборчивым почерком от руки или распечатывают средствами современной оргтехники.

Поскольку такое заявление в налоговые органы носит официальный характер, составляется оно с учетом правил деловой переписки:

1. В правой верхней части листа оформляют так называемую «шапку» документа, уточнив, куда направляют, информацию о собственнике помещения.
2. Озаглавив документ, с новой строки переходят к текстовой части.

Суть содержания сводится к подтверждению намерения заключить арендный договор после регистрации в ЕГРЮЛ и предоставлению права пользоваться помещением.

1. Заканчивают послание подписью с расшифровкой инициалов имени отчества, фамилии лица, ручающегося за то, что помещение перейдет в законное пользование субъектом после внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Заметим, такие поручительства вправе дать:

• физическое лицо, владеющее указанным помещением по праву купли-продажи, полученному по наследству или другим законным основаниям;
• руководитель любой формы собственности предприятий и организаций, полномочный принимать решения о сдаче объектов недвижимости в аренду или субаренду.

Особых различий при составлении письма, подтверждающего юридический адрес, нет, покажем это на приведенных образцах:

Продолжите заполнение заявки

.



, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.

Продолжить заполнениеЗаполнить новую заявку

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Это тоже важно знать: Как проходит процедура увольнения по собственному желанию

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес. Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение. Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос
Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Важно!При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Ответы на частые вопросы

1. Требуется ли нотариально удостоверять гарантийное письмо?

Нет. К нотариусу идти необязательно, достаточно простой письменной формы. Подписи с печатью руководителя компании либо обычной подписи физлица достаточно для надлежащего оформления. Однако по желанию сторон нотариально удостоверить документ возможно.

2. При предоставлении в налоговую инспекцию нужно ли заверять копии свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение и договора аренды? Если да, то каким образом?

Копию свидетельства на право собственности допускается заверить как самому арендатору своей подписью и печатью, так и удостоверить нотариальным образом.

3. Обязательно ли в гарантийном письме арендодателю указывать свои реквизиты?

Хоть законом и не предусмотрена форма составления гарантийного письма, всё же в документе арендодателю следует указать свои реквизиты с контактными данными. Ведь с ним свяжется налоговая инспекция для подтверждения намерений предоставить помещение в пользование и заключить договор аренды.

4. Каким образом гарантийное письмо подаётся в налоговый орган?

Можно воспользоваться одним из следующих способов подачи гарантийного письма:

• нарочно (лично или через представителя);
• направить по почте заказным письмом с уведомлением;
• через сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию» (при наличии усиленной квалифицированной ЭЦП);
• через службу экспресс-доставки.
5. Можно ли гарантировать передачу в аренду жилого помещения?

Да, закон не запрещает компании регистрироваться по чужому домашнему адресу. В таком случае документ называется согласием жильцов. Однако юристы предостерегают о возможных сложностях с таким способом регистрации, так как фискальный орган будет проводить тщательную проверку адреса.

Как составить гарантийное письмо

Документ о предоставлении юридического адреса составляется письменно в произвольной форме. В нём указывают информацию, по которой можно идентифицировать объект недвижимости, где будет находиться руководитель созданной компании.

1. Полный и подробный адрес — с указанием почтового индекса, населённого пункта, улицы, номера дома и самого офиса.
2. Характеристики помещения, например, офисное помещение общей площадью 12 кв. м.
3. Полное имя руководителя и фирменное наименование будущей компании.
4. Полные данные собственника недвижимости – реквизиты организации для юридических лиц или паспортные данные для физлица и контакты для связи.
5. Гарантия заключения договора аренды в случае успешной регистрации ООО.
6. Ссылка на приложенный документ о праве собственности на недвижимость (копия свидетельства или выписка из ЕГРН).

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса — образец 2019 г.:

Это тоже важно знать: Как составить спонсорское письмо для шенгенской визы

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните:
8 800 511-39-66

Задать вопрос

В некоторых случаях владелец помещения требует внести задаток или предоплату в счёт будущей аренды. Тогда составляется гарантийное письмо об оплате аренды, но это излишние условия.

Кто может написать

Документ пишется только владельцем предоставляемой недвижимости (юридического адреса). Также к нему прилагается копия Свидетельство о праве собственности на недвижимость.

Гарантийное письмо подтверждает:

• Факт будущей аренды.
• Возможность отследить месторасположения ООО налоговиками.

Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения является доказательством существования юридического адреса, на который зарегистрируется в дальнейшем новая фирма. (о гарантийном письме на получение юр. адреса можно узнать тут) Письмо является документом односторонним, и ни к чему не обязывает владельца помещения, предоставившего письмо.

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юр. адреса

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.

Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

• массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
• невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
• по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
• неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
• несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

Это тоже важно знать: Как составить претензию на невыполнение условий договора и зачем она нужна

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

Кто составляет?

Подготовкой письменной гарантии занимается арендодатель, который готов предоставить в аренду новой организации свою собственность.

Действующее законодательство не содержит ограничений относительно того, кем должен является собственник арендуемого имущества. Иными словами, в качестве арендодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть подготовлено:

1. физическим лицом;
2. юридическим лицом.

2. Согласие собственников нежилого помещения на регистрацию ООО

Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения

Пример гарантийного письма на регистрацию ООО

• Сформировать документы автоматически
  Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы для регистрации ООО и инструкцию по подаче.
  Сформировать документы
• Гарантийное письмо от собственника физического лица
  DOC, 26 KB
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица.
  DOC, 27 KB

ООО можно зарегистрировать на адрес арендуемого или собственного нежилого помещения. Для этого также потребуется получить согласие собственника. В этом случае документ называется гарантийным письмом.

Документ подтверждает предоставление юридического адреса и предполагает заключение договора аренды с юридическим лицом после его регистрации.

Оформить гарантийное письмо можно в свободной форме. Но необходимо указать обязательные сведения:

• название регистрирующей ИФНС
• контактный номер собственника нежилого помещения
• заголовок — «Гарантийное письмо»
• данные арендодателя: наименование юр. лица, ФИО и телефон его руководителя, или ФИО и телефон собственника-физ. лица
• данные организации, проходящей регистрацию
• характеристики помещения: адрес, этажность здания, назначение, этаж арендуемого помещения, площадь и номер офиса
• документы, удостоверяющие право распоряжения помещением
• намерение заключить с ООО договор аренды после регистрации
• дата и подпись руководителя организации
• печать, если есть

Форма гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

1. Если гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса оформляет юрлицо, запросите документ на фирменном бланке, чтобы в полной мере соблюсти деловой этикет. Если гарантийное письмо на юридический адрес выдаёт физическое лицо, достаточно грамотного соответствия образцу.
2. В случае, когда ООО регистрируют в квартире руководителя, подтверждают юридический адрес согласие собственника помещения и (по требованию отдельных инспекций) согласие прописанных в помещении лиц.
3. И к согласию собственника жилого помещения, и к гарантийному письму для регистрации юридического адреса прилагается копия свидетельства права собственности.
4. Даты проставлять не обязательно, поскольку срок действия у гарантийного письма о предоставлении юридического адреса законом не ограничен.

5. Способы передачи письма в налоговую

Письменная гарантия подаётся в регистрирующий орган вместе с комплектом документов на оформление юридического лица. Сделать это можно лично или через представителя. Во втором случае потребуется нотариально заверенная доверенность. Также можно воспользоваться электронным сервисом на официальном веб-портале налоговой службы, отправить документацию по почте (ценным письмом с описью вложения) или через курьерские службы.

Когда ФНС получит документ, инспекторы могут связаться с арендодателем, чтобы убедиться в подлинности всех представленных сведений. Официальное гарантийное письмо не требуется, если юридический адрес расположен по месту регистрации учредителя либо руководителя организации.

Регистрация компании по домашнему адресу допускается при условии, что учредитель является собственником помещения. Если кроме него есть ещё несколько владельцев, нужно получить их письменное разрешение.
В Альфа-Банке можно бесплатно зарегистрировать ИП и ООО без посещения налоговой и оплаты государственной пошлины. Для заполнения онлайн-анкеты понадобятся только паспорт и СНИЛС.

data-widget-name=»Hr» class=»aNGCEe bNGCEe» style=»height:1px»>

5. Когда разрешена регистрация ООО по домашнему адресу

Выше мы рассмотрели порядок предоставления документа, подтверждающего юр. адрес ООО в нежилом помещении. Но закон разрешает также регистрировать общества и в жилых помещениях. Какие для этого есть условия?

Если организация не планирует заниматься лицензируемой деятельностью и открывать производство, то ее можно зарегистрировать на домашний адрес учредителя или руководителя компании. Гарантийное письмо в этом случае не требуется.

Важно отметить: учредитель или руководитель компании не обязательно должен являться собственником жилья. Он может быть там зарегистрирован, может быть членом семьи собственника, может иметь право проживания по договору (например, пожизненного содержания с иждивением), иметь иные законные основания проживания.

В таком случае вместо гарантийного письма подготавливается согласие собственника жилого помещения на предоставление юр. адреса ООО. Его составляют все собственники жилого помещения, даже несовершеннолетние (согласие за них дают опекуны), в письменной свободной форме.

Содержание такого документа почти аналогично содержанию гарантийного письма. Главное, указать, что учредитель или руководитель ООО проживает в жилье на законных основаниях, что собственники согласны на предоставление домашнего адреса в качестве юр. адреса ООО. Также необходимо приложить правоустанавливающие документы на жилое помещение — свидетельство о праве собственности или выписку из ЕГРН.

Читайте также:
Согласие собственника помещения на предоставление юр. адреса ООО

Откройте ООО с Точкой быстро, бесплатно и надежно!Ошибки в документах могут стать причиной отказа в регистрации ООО. Чтобы их избежать, зарегистрируйте общество с помощью онлайн-сервиса Точки. Вам не нужно посещать налоговую, оплачивать госпошлину, создание ЭЦП и документов. Всё сделают за вас! Единственное условие — один учредитель компании. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы.

Открыть ООО онлайн

Открыть ООО онлайн

Нужно ли предоставлять письмо в налоговый орган?

Рекомендуем предоставить в налоговую гарантийное письмо. Хоть закон об этом и не обязывает.

Исходя из практики, без отправки налоговой такого письма может дойти до судебного разбирательства.

Налоговый инспектор вправе проверить достоверность заявленных регистрируемым лицом сведений, а также осмотреть помещение. Налоговики не раз выявляли случаи фиктивной регистрации, например, по несуществующим адресам, в снесённых или аварийных зданиях.

В отсутствие гарантии невозможно убедиться в наличии у регистрируемой организации реальной недвижимости. В таком случае фискальный орган вправе отказать в регистрации.

Будьте внимательны, гарантийное письмо не является предварительным договором. Арендодатель и арендатор вправе отказаться от заключения сделки, даже если есть гарантийное письмо.

Образец гарантийного письма юридического лица

Необходимость гарантийного письма ООО

Гарантийное письмо от собственника помещения необходимо в том случае, когда вы указываете в качестве юридического адреса для регистрации ООО или для переезда компании помещение, которое вам не принадлежит.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Читайте также:  Недостоверность адреса в ЕГРЮЛ в 2022 году

Исполнение обязательств по письму

Контроль выполнения обещаний со стороны государственных органов отсутствует.

Заставить заключить арендный договор также невозможно, если стороны сами этого не сделают.

Бланк гарантийного письма

Выдать гарантийное письмо может любой собственник недвижимости: обычное физическое лицо или коммерческий субъект. Хорошим тоном будет придерживаться правил делового оборота, поэтому рекомендуется писать гарантийное письмо на фирменном бланке, если он есть. Скачать пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса вы можете по ссылке:

Образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса в налоговую инспекцию

Типового или установленного законом бланка гарантийного письма не существует, но из его содержания должно быть понятно, что собственник гарантирует, в случае успешной регистрации новой организации, заключить с ней договор аренды по конкретному адресу.

Проверьте, в гарантийном письме должны содержаться следующие данные:

• реквизиты арендодателя, выдавшего гарантийное письмо;
• наименование регистрирующей налоговой инспекции;
• полный и подробный адрес — с указанием почтового индекса, населённого пункта, улицы, номера дома и самого офиса;
• характеристики и площадь помещения;
• ФИО директора и наименование будущей организации;
• подтверждение беспрепятственной возможности передать помещение в аренду.

Дату в гарантийном письме для регистрации ООО указывать необязательно. Можно и указать, но она не имеет значения — у гарантийного письма нет срока годности.

К письму прилагается выписка из ЕГРН или копия свидетельства о собственности на объект недвижимости, по которому предоставляется юридический адрес. 

Обратите внимание собственника помещения на то, что после подачи документов на регистрацию ООО он должен быть доступен для связи по указанным контактным данным. С большой долей вероятности с ним будут связываться представители регистрирующей ИФНС. При неподтверждении информации собственником существует риск отказа в регистрации общества по этому адресу.

Обратите внимание, что при указании юридического адреса в форме Р11001 и Р13014 адрес должен указываться в соответствии с ФИАС: нельзя зарегистрировать бизнес в здании, которое не внесено в государственный адресный реестр. Внимательно проверьте, как в ФИАС указаны корпус, литера и другие сложные адресные элементы. Если данные об адресе в документах, подтверждающих право собственности на недвижимость и в ФИАС не совпадают, ИФНС может отказать в регистрации. Неполное указание всех элементов сложного адреса также может вызвать проблемы (особенно характерно для бизнес-центров), тогда уточнять точное написание надо в самой ИФНС.

Когда требуется гарантийное письмо на домашний адрес

Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

2. Кто готовит гарантийное письмо на предоставление юр. адреса

Гарантийное письмо составляет арендодатель-собственник нежилого помещения. В нем должно быть выражено согласие владельца помещения передать его в аренду.

В роли собственника может выступать как физическое, так и юридическое лицо — их гарантийные письма обладают равной юридической силой.

Если собственников помещения несколько, подписывать письмо должен каждый из них.

4. Как подать гарантийное письмо на юр. адрес ООО в налоговую инспекцию

Гарантийное письмо прикладывается к пакету документов на регистрацию и подается в налоговую инспекцию. Его можно направить в ФНС:

• Непосредственно в регистрирующую налоговую инспекцию — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
• Через МФЦ,
• По почте ценным письмом с описью вложения или с курьером (только в г. Москва),
• Через сайт ФНС, имея электронную цифровую подпись.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это тоже важно знать: Как правильно составить письмо-просьбу

Это позволяет сразу выявить:

• Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
• Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
• По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
• Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
• Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Всё, что может понадобиться для работы вашего бизнеса

Когда будете указывать свои данные для подготовки документов, просто отметьте в форме нашего сервиса банковские инструменты, которые вам нужны для ведения бизнеса, и заявки на них отправятся автоматически.

Расчётный счёт в Точке

Откройте расчётный счёт без визита в банк. Обслуживание от 0 рублей.
Никакой комиссии за переводы любым организациям в любых банках

Подробнее

Касса

Онлайн-касса по 54-ФЗ. Настройка, регистрация в налоговой, доставка — всё бесплатно. Без ежемесячных платежей.

Подробнее

Торговый эквайринг

Позвольте вашим клиентам оплачивать картами. Терминал в рассрочку. Комиссия от 1,4% от оборота.

Подробнее

Особенности оформления

Принципиальных отличий между гарантийным письмом, составленным, как юридическим, так и физическим лицом, не существует.

Как правило, цель подготовки такой бумаги единая, а также совпадает и ее содержание. В то же время можно выделить, некоторые особенности характерные для той или иной категории лиц, к которой относится арендодатель.

Арендодатель – юр. лицо

Особенности письменной гарантии от предприятия, организации или иного юр. лица:

• подготавливается на фирменном бланке;
• содержит реквизиты организации, подготовившей его;
• наличие печати организации.

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.

• Скачать бланк гарантийного письма в налоговую о предоставлении юридического адреса от юридического лица
• Скачать образец гарантийного письма в налоговую о предоставлении юридического адреса от юридического лица
• Скачать бланк гарантийного письма в ИФНС о предоставлении юридического адреса при заключении договора субаренды
• Скачать образец гарантийного письма в ИФНС о предоставлении юридического адреса при заключении договора субаренды

Арендодатель – физ. лицо

Особенности письменной гарантии от физического лица заключаются в следующем:

1. подготавливается на обычной бумаге формата А4;
2. в документе указывается ФИО физического лица;
3. в конце письма отсутствует печать.

• Скачать форму гарантийного письма в налоговую о предоставлении юридического адреса от физлица
• Скачать образец гарантийного письма в налоговую о предоставлении юридического адреса от физлица

О нюансах составления физлицом гарантийного письма о юридическом адресе мы подробнее рассказываем в специальном материале.

Что в нем должно быть?

В гарантийном письме должны быть отражены следующие пункты:

1. шапка документа, содержащая информацию об арендодателе и налоговой инспекции;
2. наименование, идентифицирующее данный документ;
3. «тело» письма;
4. приложение;
5. подпись и печать.

Требования деловой переписки

Особых требований к написанию гарантийного письма в настоящее время нет. Однако при его составлении необходимо придерживаться общеустановленных правил деловой переписки.

Правила деловой переписки:

• текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
• формат бумаги А4;
• использовать исключительно деловой стиль письма;
• обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.

Как написать каждый пункт?

Для того чтобы наглядно увидеть порядок составления такого документа, необходимо по отдельности разобрать написание каждого пункта:

1. «Шапка» письма – ее содержание зависит от того, к какой категории лиц относится арендодатель.

   Итак, в случае если, письмо об адресе подготавливается юр. лицом, то в его шапке необходимо указать:

   • реквизиты организации (наименование, фактический адрес, телефон, факс, почта, ИНН, КПП, ОГРН);
   • реквизиты налоговой инспекции (полное наименование, номер, место расположения).

   Если же документ от физического лица, то в шапке, как правило, указываются только данные налоговой инспекции. При этом в конце документа необходимо оставить свой контактный номер.

   Арендодатель в обязательном порядке должен указать контакты, по которым с ним смогут связаться сотрудники ФНС для проверки достоверности, указанного юридического адреса.

2. Название документа – тут необходимо указать конкретный вид документа. В данном случае название будет звучать следующим образом: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
3. «Тело» письма – в общем виде содержание данного документа должно последовательно включать в себя следующую информацию:
   • выражать готовность арендодателя предоставить свое помещение в аренду;
   • общую площадь, а также адрес, сдаваемого в аренду имущества;
   • содержать гарантию того, что после успешной регистрации новой организации, с ней будет заключен договор об аренде указанного имущества;
   • гарантировать то, что, представленное в письме имущество, принадлежит арендодателю на законных основаниях и может сдаваться в аренду.
4. Приложение – к письму необходимо приложить ксерокопию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение, сдаваемое в аренду. В случае если организация меняет свой юридический адрес, то тогда, вместо свидетельства о праве собственности, к письму необходимо приложить договор аренды.
5. Подпись и печать – на документе в обязательно порядке должна стоять подпись руководителя организации или физического лица, выступающего арендодателем. При этом гарантийное письмо от юридического лица также должно содержать соответствующую печать.

3. Рекомендации к содержанию

В текст гарантийного письма следует включить следующие пункты:

1. ФИО или наименование арендодателя, контактные данные (телефон, адрес), ИНН (для организаций).

2. Наименование регистрирующего органа, в который будет предоставляться письмо.

3. Адресные данные, описание помещения: площадь, точное назначение и т. д.

4. Название организации, которая регистрируется.

5. Сообщение о том, что планируется заключать договор аренды и согласие на использование адреса в качестве адреса компании.

При составлении важно соблюдать правила деловой переписки и придерживаться строгого стиля написания. Если арендодатель является юридическим лицом, то документ лучше оформлять на фирменном бланке. В письме обязательно должны быть реквизиты и подписи. Если у арендодателя есть печать, её следует поставить на документе.

data-widget-name=»Hr» class=»aNGCEe bNGCEe» style=»height:1px»>

Требования к юридическому адресу

Чтобы понять обоснованность требований к корректности указания адреса, по которому будет зарегистрирована вновь созданная организация, важно знать, зачем он нужен.

Сведения о том, где найти руководство организации, имеет значение для полноценного осуществления дальнейшей деятельности:

• проводятся надзорные мероприятия соблюдения законодательных и правовых норм предприятием, организацией – осуществляются государственными органами власти;
• вся деловая корреспонденция приходит по адресу, указанному при регистрации;
• при заключении официальных договоров будет прописываться данный адрес, по которому можно предъявить претензии, если обязательства не выполняются.

Учитывая эти моменты, недопустима фиктивность адресных данных.

Следуя логике, вполне резонным будет отказ регистрации (фирмы, компании, ООО, АО и так далее), если по указанному в гарантийном письме юридическому адресу:

• уже зарегистрировано существенное количество различных организаций;
• находится объект незавершенного строительства;
• располагаются государственные структуры (например, прокуратура или суд);
• нет никаких строений (даже если раньше там было здание, но за давностью лет разрушено).

Особенно с проблемой получения юридического адреса организации столкнулись в последние 2 года, связано это с реализацией борьбы государства с фирмами-однодневками и «антиотмывочным» законодательством (115 ФЗ).

Как, кому и какими способами отправляется письмо?

Заинтересованная сторона, получив письменные гарантии в дальнейшем пользоваться юридическим адресом у собственника помещения, представляет документы в ИФНС или МФЦ:

• лично;
• через уполномоченного представителя (доверенность нужно заверить нотариально);
• оформив доставку почтой (объявив ценность, сделав предварительно опись вложений);
• в электронном виде через официальные сайты;
• с помощью службы экспресс-доставки.

2. Кто пишет гарантийное письмо

Документ составляет арендодатель. Письмо показывает, что собственник согласен сдать в аренду помещение конкретной организации. В российском законодательстве нет определённых требований к владельцу. Гарантию может предоставить как физлицо, так и компания (ООО, ЗАО, АО и др.).

data-widget-name=»Hr» class=»aNGCEe bNGCEe» style=»height:1px»>

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

• Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
• Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
• Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
• При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
• При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

• Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
• Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
• Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
• Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
• Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации. Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

• Скачать образец письма (doc)