Заполнение формы 13014 при смене адреса. Как заполнить форму Р13014 при смене адреса ООО

Как происходит смена адреса

Изначально надо определиться с тем, какой адрес имеется в виду — места нахождения или юридический. При первом варианте имеется в виду населённый пункт, а при втором — подробный адрес недвижимого объекта, где расположена компания.

В ст. 54 ГК сказано, что место нахождения юрлица — это место его госрегистрации в РФ, указанное через населённый пункт или муниципальное образование. Оно фиксируется в Уставе юрлица.

Кроме этого, есть ещё такое понятие как адрес юрлица в пределах места нахождения — это как раз и есть подробный юридический адрес, который включает не только населённый пункт, но также название улицы, номер дома и офиса (квартиры). Он указывается в ЕГРЮЛ.

Изменение адреса может происходить в двух вариантах:

  • в пределах места нахождения без внесения корректировок в Устав;
  • со сменой места нахождения с внесением корректировок в Устав.

От используемого варианта будет зависеть механизм уведомления ИФНС об изменении адреса налогоплательщика.

У давно работающих организаций в Уставе может быть детальный юридический адрес, а не просто место нахождения. При любом варианте изменения адреса им необходимо также скорректировать Устав.

3. Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО в пределах места нахождения

ООО может сменить юридический адрес и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 будет зависеть от того, что написано в уставе.

В любом случае для заполнения понадобятся те же листы: титульный лист, листы Б и П.

3.1 Если в уставе указано только местонахождение общества

Если в уставе указано лишь название населенного пункта, например, «местонахождение ООО — город Самара», а ООО переезжает, например, в другое офисное здание в этом же городе, менять устав не нужно. Смена адреса проходит по форме Р13014 и в один этап, изменения вносятся лишь в ЕГРЮЛ.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютереXLS, 1,6 MB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от рукиPDF, 1,9 МB

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 заполнять не нужно, ведь местонахождение ООО остается прежним.

В пункте 2 адрес вносится полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

В лист П вписываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес компании

Если в уставе прописан полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то устав необхожимо изменить. При внесении изменений в учредительный документ уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютереXLS, 1,6 MB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от рукиPDF, 1,9 МB

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 впишите ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 проставьте значение «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • «1» — учредительный документ в новой редакции,
  • «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются так же, как рассмотрено пунктом выше.

При переезде в другой город на адрес участника организации

Изменение юридического адреса при смене местонахождения может произойти и в один этап — если новый адрес является местом жительства участника организации с долей в уставном капитале в размере от 50%. В таком случае заявление нужно подать в налоговую по новому юридическому адресу. Форму Р13014 заполните так:

  1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1» (собственный устав) или «2» (типовой устав), в пункте 6 укажите «1».
  2. Лист Б. Пункты 1 и 2, где вписать нужно новый населённый пункт и юридический адрес.
  3. Лист П. Укажите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.

Пример заявления с переездом на адрес участника организации

Статья актуальна на 

20.05.2022

Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указан полный адрес

В данном случае регистрация проходит в один этап, но из-за того, что в уставе отражен полный адрес компании, этот документ придется изменить. Для этого в решении о смене адреса собственник компании должен утвердить или новую редакцию устава с указанием нового адреса, или изменения к уставу. Оба оформляются отдельными документами. Я рекомендую утверждать новую редакцию, чтобы не пришлось хранить изменения вместе с уставом.

В таком случае на титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Все остальные листы заявления нужно заполнять так же, как и в ситуации, описанной выше: раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» листа Б и лист Н со сведениями о заявителе

Документы. Пакет документов для налоговой будет таким:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника о смене адреса;
  2. документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
  3. заявление по форме Р13014;
  4. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах: один останется в налоговой в регистрационном деле, другой вернут компании с отметкой о регистрации;
  5. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽ — сформировать платежку можно на сайте ФНС. Но если отправлять документы в электронном виде, то пошлину платить не нужно.

Срок. В обоих случаях в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговая вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе. Лист записи будет направлен на указанную в заявлении электронную почту. На бумажном носителе документы не оформляются.

Ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Смена населенного пункта и регистрация на домашний адрес директора или собственника компании

Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро, и времени на то, чтобы сначала уведомлять налоговую по текущему адресу, затем ждать 20 дней и снова подавать документы уже для регистрации нового адреса, нет, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или собственника, имеющего в обществе долю не менее 50 %.

Сроки. В этом случае смена адреса происходит за один этап, в течение 5 рабочих дней после подачи документов в налоговую по новому адресу.

Документы. Необходимо подготовить следующий комплект документов:

  1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника о смене адреса — в решении должен быть полностью отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения;
  2. документы, которые подтверждают права на квартиру, в которой будет находиться компания, — это могут быть свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. Также пригодится письмо-согласие от руководителя компании или собственника, в котором будет указано, что собственник квартиры не возражает против регистрации компании по его домашнему адресу;
  3. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах;
  4. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽;
  5. заявление по форме Р13014.


На титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ: новая редакция устава или изменения в текущую редакцию

Еще в разделе 6 титульного листа нужно выбрать вариант № 1 «Принято решение об изменении места нахождения»

Читайте также:  Статья 130. Основные государственные гарантии по оплате труда работников. Глава 20. Общие положения

На листе Б нужно полностью отразить новый адрес компании, по которому ее нужно зарегистрировать. Для этого необходимо заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт, и раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

В листе Н с информацией о заявителе нужно указать все данные о директоре компании.

Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой.

Общие требования

Скачайте актуальную форму заявления и заполните её по общим правилам:

  • шрифт Courier New, размер 18, чёрный цвет;
  • один символ — одна клеточка; 
  • слова пишите заглавными буквами;
  • исправления и дописки запрещены:
  • не подавайте пустые страницы;
  • заполненные страницы пронумеруйте по порядку.

При смене юридического адреса заполняйте только титульный лист, лист Б и П.

Подписывать заявление нужно только в присутствии нотариуса либо усиленной квалифицированной подписью при электронной подаче. 

Какие ещё документы нужно подать в налоговую при смене адреса помимо формы Р13014.

  • Форма Р13014
  • Решение единственного участника или Протокол собрания участников
  • Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
  • Договор аренды и Акт приема-переда помещения
  • Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)

Получить все документы для смены адреса ООО – 2 500 руб.

Подача формы Р13014 для смены места нахождения будет осуществляться в 2 регистрирующие налоговые:

  • Сперва в ФНС по текущему адресу.
  • После внесения отметки о начале смены адреса в ЕГРЮЛ (через 5 рабочих дней), спустя 20 дней после этого, нужно подать документы в регистрирующую налоговую по новому адресу.

Определить адрес регистрирующей налоговой.

Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указано только место нахождения

Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, например просто меняет адрес внутри одного города, то регистрация смены адреса происходит в один этап. Руководитель компании должен подать документы в налоговую инспекцию, которая отвечает за регистрацию юрлиц в вашем регионе. Найти нужную налоговую можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Например, в Москве это межрайонная инспекция № 46, в Татарстане ― межрайонная инспекция № 18.

Документы. Если в уставе компании указано только место нахождения, то есть город, то при переезде устав не меняется, и в налоговую нужно подать следующие документы:

  1. Решение о смене адреса. Если у компании один собственник, то это будет решение единственного собственника, если несколько партнеров ― протокол общего собрания участников. В документе должен быть отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения. По закону представлять его в налоговую необязательно, но на практике документ запрашивают, чтобы проверить, не нарушила ли компания срок подачи.
    Нюанс: если в уставе компании смена адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания собственников, единственного собственника или других органов управления, например совета директоров или правления, то это решение может принять директор и оформить его в виде приказа. Этого документа будет достаточно.
  2. Документы, которые подтверждают права на помещение, в котором будет находиться компания. Это могут быть договор аренды, свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. В договоре нужно специально указать, что арендодатель не возражает против использования помещения в качестве юридического адреса компании. Если такой отметки не будет, нужно попросить арендодателя подписать соответствующее гарантийное письмо и приложить его к договору.
  3. Заявление по форме Р13014 — оно подается в налоговую при изменении устава и любых сведений о компании, которые отражаются в ЕГРЮЛ. Документ состоит из 59 страниц, но заполнять нужно только титульный лист, лист Б со сведениями об адресе юридического лица и лист Н, где указывают информацию о заявителе. При смене адреса им является единоличный исполнительный орган, например директор или генеральный директор.
  4. Государственную пошлину в этом случае платить не нужно.

Заполнять заявление нужно строго в соответствии с правилами, иначе налоговая откажет регистрировать новый адрес компании. В интернете можно скачать образцы, но лучше заполнять форму через специальную программу — она помогает заполнить все графы по правилам.


На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант № 2
После этого нужно заполнить лист Б заявления, который состоит из двух страниц. На первой странице указывают регион и населенный пункт, в котором находится компания
После этого нужно заполнить лист Б заявления, который состоит из двух страниц. На первой странице указывают регион и населенный пункт, в котором находится компания

На второй странице листа Б нужно заполнить только раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» — там указывают полный новый адрес компании

После этого нужно заполнить лист Н заявления, который состоит из двух страниц. На первой странице листа Н в разделе «Заявителем является» нужно выбрать вариант № 1, а также заполнить раздел 2: Ф. И. О. директора компании, его ИНН, паспортные данные

На второй странице листа Н заполняется раздел 3: адрес электронной почты и номер телефона

Подпись руководителя компании в заявлении Р13014 должна быть удостоверена нотариусом — это стоит 200 ₽, но нотариусы вправе дополнительно взимать плату за услуги правового и технического характера. В каждом регионе местная нотариальная палата устанавливает свой предельный размер тарифа за эти услуги. Например, в Татарстане это будет стоить еще 1450 ₽. Итого ― 1650 ₽.

Директор в присутствии нотариуса подписывает заявление, а тот заполняет раздел 4 листа Н.

После этого весь пакет документов нужно направить в налоговую. Сделать это можно:

  • лично;
  • заказным письмом почтой с описью вложения;
  • через нотариуса;
  • в электронном виде через сайт налоговой — для этого компании нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, которую получают в одном из удостоверяющих центров. В этом случае директору не нужно подписывать заявление Р13014 и удостоверять его у нотариуса.

Инструменты для вашего бизнеса

Всё, что может понадобиться для работы, есть в Тинькофф БизнесОнлайн-касса

Онлайн-касса

Принимайте платежи наличными у физлиц по 54-ФЗ

Торговый эквайринг

Торговый эквайринг

Принимайте деньги по банковским картам при помощи терминала Тинькофф

Интернет-эквайринг

Интернет-эквайринг

Принимайте оплату в интернет-магазине или мобильном приложении

Расчётный счёт

Расчётный счёт

Современный интернет-банкинг для вашего бизнеса. Всё быстро и удобно

Специальный счёт для торгов

2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютереXLS, 1,6 MB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от рукиPDF, 1,9 МB

ООО вправе изменить местонахождение, зарегистрировавшись по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Регистрация переезда при этом будет проходить лишь в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью. В пункте 2 укажите код «1» — изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • «1» — учредительный документ в новой редакции,
  • «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).
Читайте также:  Как в Excel вести учет товара просто и без хлопот. Аналитика складских остатков и прогноз закупок. Складской учет в Excel – программа без макросов и программирования

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — принятие ООО решения о смене места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о населенном пункте организации вносятся так же, как рассмотрено выше.

Как верно заполнить адресные элементы, мы также уже разобрали.

На листе П внесите данные о заявителе, как рассмотрено выше.

Читайте также:
Регистрация ООО на домашний адрес в 2022 году

Как заявить об изменении адреса

Для того чтобы известить ИФНС об изменении адреса, нужно сформировать форму Р13014, которая начала использоваться с 2021 года. Правила её составления регламентированы Приказом ФНС от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/[email protected]

Важно! С 18 декабря 2021 года начал действовать Приказ ФНС от 01.11.2021 г. № ЕД-7-14/[email protected] На его основании скорректировали форму Р13014. Теперь её нужно подавать только на обновлённом бланке.

При этом принципы формирования документа не изменились. Поменяли только штрих-коды на страницах и нумерацию листа Н, в котором указывается информация о заявителе.

При формировании Р13014 на замену адреса нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС) и поиск вести по муниципальному делению.

Поиск адреса можно осуществлять в упрощённом виде через ввод адреса в поисковой строке или в расширенном виде через ввод детальной информации.

Поисковая страница в ФИАС

Возможна ситуация, когда какая-то часть адреса отсутствует в реестре. Тогда требуется обратиться в ИФНС, в противном случае налоговики могут отказать во внесении корректировок по адресу.

Также при заполнении заявления нужно ориентироваться на Приказ Минфина от 05.11.2015 г. № 171н. В нём указано, как нужно сокращенно писать адресные элементы.

3. Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2022 году могут быть поданы:

  • лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
  • через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
  • через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014. 

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Изменение адреса в пределах населённого пункта

Наиболее частая ситуация — компания меняет свой адрес, но в том же месте нахождения, например, внутри города переезжает на другую улицу. Если в Уставе зафиксировано лишь место нахождения, то в документ не нужно вносить корректировки.

Тогда в Р13014 на замену адреса нужно заполнить такие листы:

  • титульник — нужно указать ОГРН и ИНН (в п. 1) и что информация изменяется только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (в п. 2 ставится «2»);
  • лист Б — требуется указать новый адрес в соответствии с ФИАС (в п. 2);
  • лист Н — нужно написать информацию о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).

Образец формирования Р13014 в данном случае:

Образец титульника

Образец листа Б (стр. 1)

Образец листа Б (стр. 2)

Образец листа Н (стр. 1)

Образец листа Н (стр. 2)

Частный случай такого заполнения — если адрес меняется в пределах населённого пункта, но в Уставе был детальный юридический адрес. В этой ситуации форму Р13014 требуется сформировать аналогично указанному образцу, только:

  • на титульнике в п. 2 поставить «1» вместо «2», поскольку требуется внести корректировки в Устав;
  • также в этом пункте необходимо пометить, в какой форме корректировки Устава выполняются — «1» для документа в обновленной редакции и «2» для листа изменений к этому документу.

В рамках населённого пункта

Часто организации переезжают именно в пределах местонахождения — в соседний дом, улицу или район. Если у фирмы в уставе указан только населённый пункт, то заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса нужно так:

  1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 укажите «2».
  2. Лист Б. В пункте 2 внесите новый адрес в соответствии с ФИАС.
  3. Лист П. Укажите, кем является заявитель, его данные, электронную почту и контактный номер телефона.

Пример заявления с переездом в одном районе
Если придётся внести изменения в устав, то на титульном листе в пункте 2 укажите «1» и выберите между новой редакцией устава («1») и изменениями к уставу («2»). Лист Б и П заполните так же.

Пример заявления с изменённым уставом

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2022 году требуется:

  1. Заявление Р13014.
  2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
  3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
  5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

Читайте также:

  • Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем
  • Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
  • Заявление Р13014 при смене адреса ООО в 2022 году. Правила заполнения
  • Согласие собственников помещения на регистрацию ООО. Пример и правила составления

Изменение адреса на другой населённый пункт

Если компания меняет населённый пункт, то изменение адреса осуществляется в два этапа.

На первом этапе компания уведомляет ИФНС о том, что принято решение поменять адрес. После получения информации налоговики не позже 5-ти рабочих дней вносят в ЕГРЮЛ запись, что компания производит процесс изменения адреса нахождения.

Заявление подаётся по форме Р13014, при этом в нём нужно заполнить такие листы:

  • титульник (стр. 1) — нужно указать ОГРН и ИНН (в п. 1) и что сведения включаются только в ЕГРЮЛ (в п. 2 ставится «2»);
  • титульник (стр. 2) — указать, что компанией принято решение изменить место нахождения (в п. 6 поставить «1»);
  • лист Б (стр. 1) — требуется указать наименование нового населённого пункта (п. 1);
  • лист Н — нужно написать сведения о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).

Образец формирования Р13014 в этом случае:

Образец титульника (стр. 1)

Образец титульника (стр. 2)

Образец листа Б (стр. 1)

Лист Н выглядит аналогично, как и в первом примере

На втором этапе налогоплательщик снова передает в ИФНС заявление, и после этого корректировки вносятся в Устав. Документ нужно направить через 20 календарных дней после внесения налоговиками информации в ЕГРЮЛ.

Заявление также подаётся по форме Р13014, при этом в нём требуется заполнить такие листы:

  • титульник — надо указать ОГРН и ИНН (в п. 1). Кроме того, при внесении корректировок в собственный Устав компании нужно поставить «1» (в п. 2). В типовой Устав компании корректировки не вносятся, поэтому ставится «2» (в п. 2).

    Если указана цифра «1» (в п. 2), то также нужно поставить «1» при обновленной редакции Устава или «2» при формировании листа изменений к Уставу;
  • лист Б — требуется указать наименование нового населённого пункта в обоих блоках (п. 1 и 2);
  • лист Н — нужно написать сведения о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).
Читайте также:  Перевод баллов ОГЭ 2022 в оценку. Шкала перевода баллов ОГЭ 2022

Образец формирования Р13014 в этом случае:

Образец титульника (стр. 1)

Образец листа Б (стр. 1)

Образец листа Б (стр. 2)

Лист Н выглядит аналогично, как на первом этапе

Такой порядок внесения изменений по адресу имеет исключение, когда её новый адрес будет в другом населённом пункте и при этом — по адресу директора или учредителя с долей не меньше 50%. Данную ситуацию рассмотрим ниже.

Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения

Закон выделяет два понятия:

  • место нахождения ― это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
  • адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.

Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.

По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург». Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номера дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

П. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:

  • внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
  • внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
  • переезд в другой город.

Далее расскажу про каждый случай подробно.

4. Новые требования к оформлению заявления Р13014

При заполнении формы Р13014 руководствуйтесь следующими требованиями ФНС:

  • Заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
  • При заполнении от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • Разрешена двусторонняя печать заявления;
  • Распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
  • В одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
  • В заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • Не сшивайте заявление;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Также читайте:

  • Правила составления протокола общего собрания участников о смене юр. адреса ООО
  • Как составить решение единственного учредителя о смене адреса ООО

Ситуация 1. Меняем адрес в старых границах

Если фирма не планирует переезжать дальше границ родного муниципалитета, то смена адреса произойдет с минимальными потерями времени и средств. Госпошлину платить не нужно. А госрегистрацию произведет инспекция по месту нахождения предприятия. Туда в течение трех рабочих дней необходимо представить заявление по форме Р13014, в комплект которой войдет:

  • Титульный лист. Здесь в п. 2 выбирают правильный код причины подачи заявления. Когда не требуется менять устав, вписывают код «2».
  • Лист Б. В п. 2 указывается обновленный юридический адрес.
  • Лист П.

ВАЖНО! Описанный выше порядок допустим, если в уставе не прописан точный адрес. В противном случае придется регистрировать изменения. То есть к заявлению необходимо будет приложить устав в новой редакции или лист с вносимыми изменениями. Кроме того, обязательной станет уплата государственной пошлины, но только если заявление Р13014 будет подано в налоговую на бумажном носителе. О том, когда госпошлину можно не платить при регистрации изменений, мы расскажем далее.

Ситуация 2. Переезжаем за пределы текущего места нахождения

В этом случае компании сообщают сразу в две ИФНС о смене юридического адреса — в старую и новую, но делают это последовательно, выдерживая определенные сроки. Поэтому процедура внесения изменений об адресе займет гораздо больше времени. Помимо временных потерь здесь появляются и денежные. Размер госпошлины за регистрацию составит 800 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подаче документов в регистрирующий орган электронно через портал «Госуслуги» или сайт ФНС либо при направлении их через МФЦ или нотариуса финансовых трат можно избежать, поскольку госпошлину в приведенных случаях платить не требуется.

Оповещаем старую налоговую

В течение трех рабочих дней после принятия собственниками организации решения о смене места нахождения в инспекцию по старому адресу следует направить заявление по форме Р13014, в которую войдут:

  • Титульный лист. В п. 6 проставляют код «1», обозначающий принятие решения об изменении места нахождения.
  • Лист Б. В п. 1 прописывают новое место нахождения компании, но одновременно с этим п. 2 не заполняют, он будет заполнен в другом заявлении. Такие инструкции по смене юридического адреса ИФНС дала в письме от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/[email protected]
  • Лист П.

Вместе с заявлением в качестве приложения к нему в старую налоговую нужно представить и протокол собрания учредителей либо решение единственного участника.

После сдачи документов начинается период ожидания.

Частые переезды компании могут стать одной из причин ее попадания в план налоговиков по выездным проверкам. Подробнее об этом читайте в Путеводителе по налогам. Просто воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Сдаем документы в новую инспекцию

К завершающему этапу — сдаче документов в налоговую по новому месту нахождению — организация сможет приступить не ранее чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии компанией решения об изменении места нахождения, например, на 21-й день. Предельный срок закон не устанавливает, но всё же компания должна быть заинтересована в том, чтобы в госреестре были отражены верные сведения. Особенно это важно для участников тендеров, получателей лицензии на осуществление медицинской или образовательной деятельности.

В комплект документов для регистрирующего органа войдут:

  1. Заявление Р13014 с заполненными титульным листом, листом Б и листом П. Причем п. 6 титульника не заполняется, а в листе Б заполняют и подп. 1, и подп. 2.
  2. Утвержденное решение о смене адреса— протокол или решение единственного участника.
  3. Подтверждающая адрес документация— например, гарантийное письмо с подписанным (или проектом) договором аренды либо документы, свидетельствующие о праве собственности и т. д.
  4. Изменения в устав, которые можно оформить как приложение к протоколу собрания или решению единственного участника, либо же это может быть устав в новой редакции.
  5. Документы об уплате госпошлины— они не являются обязательными, поскольку налоговики самостоятельно проверяют факт оплаты, но в случае непредвиденных заминок такие документы сыграют только на пользу.

Все заинтересованные пользователи могут уплатить государственную пошлину для смены юридического адреса через онлайн-сервис ИФНС «Уплата госпошлины».

Смена юридического адреса

Заполнение формы Р13014 зависит от характера смены адреса. Дело в том, что у многих организаций в уставе содержится информация только о местонахождении, а в ЕГРЮЛ — полный юридический адрес с точностью до офиса, квартиры или помещения.

 

Поэтому если фирма решила сменить прописку в рамках своего местонахождения, то менять нужно только сведения в ЕГРЮЛ. Но при переезде в другой населённый пункт придётся вдобавок обновить устав.
 

Ещё несколько лет назад новым организациям приходилось указывать юридический адрес в уставе. Однако из-за упрощения регистрации ООО теперь в нём указывается только населённый пункт. Поэтому старым фирмам при переезде необходимо вносить изменения как в устав, так и в ЕГРЮЛ.

Перед заполнением формы обязательно убедитесь, есть ли новый адрес в ФИАС. Если нет, в регистрации нового юрадреса будет отказано. В этом случае перед подачей заявления проконсультируйтесь со своей налоговой.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать