Порядок изменения юридического адреса ООО в 2022 году. Новая форма Р13014 — Смена адреса ООО

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

• В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
• В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указан полный адрес

В данном случае регистрация проходит в один этап, но из-за того, что в уставе отражен полный адрес компании, этот документ придется изменить. Для этого в решении о смене адреса собственник компании должен утвердить или новую редакцию устава с указанием нового адреса, или изменения к уставу. Оба оформляются отдельными документами. Я рекомендую утверждать новую редакцию, чтобы не пришлось хранить изменения вместе с уставом.

В таком случае на титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Все остальные листы заявления нужно заполнять так же, как и в ситуации, описанной выше: раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» листа Б и лист Н со сведениями о заявителе

Документы. Пакет документов для налоговой будет таким:

1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника о смене адреса;
2. документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
3. заявление по форме Р13014;
4. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах: один останется в налоговой в регистрационном деле, другой вернут компании с отметкой о регистрации;
5. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽ — сформировать платежку можно на сайте ФНС. Но если отправлять документы в электронном виде, то пошлину платить не нужно.

Срок. В обоих случаях в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговая вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе. Лист записи будет направлен на указанную в заявлении электронную почту. На бумажном носителе документы не оформляются.

Ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ

Как заявить об изменении адреса

Для того чтобы известить ИФНС об изменении адреса, нужно сформировать форму Р13014, которая начала использоваться с 2021 года. Правила её составления регламентированы Приказом ФНС от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/[email protected]

Важно! С 18 декабря 2021 года начал действовать Приказ ФНС от 01.11.2021 г. № ЕД-7-14/[email protected] На его основании скорректировали форму Р13014. Теперь её нужно подавать только на обновлённом бланке.

При этом принципы формирования документа не изменились. Поменяли только штрих-коды на страницах и нумерацию листа Н, в котором указывается информация о заявителе.

При формировании Р13014 на замену адреса нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС) и поиск вести по муниципальному делению.

Поиск адреса можно осуществлять в упрощённом виде через ввод адреса в поисковой строке или в расширенном виде через ввод детальной информации.

Поисковая страница в ФИАС

Возможна ситуация, когда какая-то часть адреса отсутствует в реестре. Тогда требуется обратиться в ИФНС, в противном случае налоговики могут отказать во внесении корректировок по адресу.

Также при заполнении заявления нужно ориентироваться на Приказ Минфина от 05.11.2015 г. № 171н. В нём указано, как нужно сокращенно писать адресные элементы.

Ситуация 1. Меняем адрес в старых границах

Если фирма не планирует переезжать дальше границ родного муниципалитета, то смена адреса произойдет с минимальными потерями времени и средств. Госпошлину платить не нужно. А госрегистрацию произведет инспекция по месту нахождения предприятия. Туда в течение трех рабочих дней необходимо представить заявление по форме Р13014, в комплект которой войдет:

• Титульный лист. Здесь в п. 2 выбирают правильный код причины подачи заявления. Когда не требуется менять устав, вписывают код «2».
• Лист Б. В п. 2 указывается обновленный юридический адрес.
• Лист П.

ВАЖНО! Описанный выше порядок допустим, если в уставе не прописан точный адрес. В противном случае придется регистрировать изменения. То есть к заявлению необходимо будет приложить устав в новой редакции или лист с вносимыми изменениями. Кроме того, обязательной станет уплата государственной пошлины, но только если заявление Р13014 будет подано в налоговую на бумажном носителе. О том, когда госпошлину можно не платить при регистрации изменений, мы расскажем далее.

Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения

Закон выделяет два понятия:

• место нахождения ― это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
• адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.

Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.

По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург». Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номера дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ.

П. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ

Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:

• внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
• внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
• переезд в другой город.

Далее расскажу про каждый случай подробно.

Общие требования

Скачайте актуальную форму заявления и заполните её по общим правилам:

• шрифт Courier New, размер 18, чёрный цвет;
• один символ — одна клеточка; 
• слова пишите заглавными буквами;
• исправления и дописки запрещены:
• не подавайте пустые страницы;
• заполненные страницы пронумеруйте по порядку.

При смене юридического адреса заполняйте только титульный лист, лист Б и П.

Подписывать заявление нужно только в присутствии нотариуса либо усиленной квалифицированной подписью при электронной подаче. 

4. Новые требования к оформлению заявления Р13014

При заполнении формы Р13014 руководствуйтесь следующими требованиями ФНС:

• Заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
• При заполнении от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
• Разрешена двусторонняя печать заявления;
• Распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
• В одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
• Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
• В заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
• Не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Также читайте:

• Правила составления протокола общего собрания участников о смене юр. адреса ООО
• Как составить решение единственного учредителя о смене адреса ООО

3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения

Адрес может смениться и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения заявления Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в вашем учредительном документе присутствует только название населенного пункта, например, города, а ООО переезжает, предположим, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не придется. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютереXLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от рукиPDF, 1,9 МB

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код «2» — смена данных в ЕГРЮЛ.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните лишь пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение компании не меняется.

В пункте 2 адрес впишите полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

На лист П внесите необходимую информацию о заявителе, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютереXLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от рукиPDF, 1,9 МB

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

• «1» — учредительный документ в новой редакции,
• «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются, как рассмотрено пунктом выше.

Какие ещё документы нужно подать в налоговую при смене адреса помимо формы Р13014.

• Форма Р13014
• Решение единственного участника или Протокол собрания участников
• Устав новая редакция или лист изменений в Устав (если изменение адреса влечет изменения Устава, т.е. адрес был указан в Уставе полностью и теперь нужно менять Устав, чтобы в нём было новый соответсвующий адрес)
• Договор аренды и Акт приема-переда помещения
• Свидетельство о праве собственности помещения или Выписка из ЕГРН (Росреестра)

Получить все документы для смены адреса ООО – 2 500 руб.

Подача формы Р13014 для смены места нахождения будет осуществляться в 2 регистрирующие налоговые:

• Сперва в ФНС по текущему адресу.
• После внесения отметки о начале смены адреса в ЕГРЮЛ (через 5 рабочих дней), спустя 20 дней после этого, нужно подать документы в регистрирующую налоговую по новому адресу.

Определить адрес регистрирующей налоговой.

Заполнение Р13014 при смене адреса на домашний в другом населенном пункте

Правила о двухэтапной регистрации нового адреса компании при смене региона в данном случае не действуют. На домашний адрес директора или учредителя (не менее 50% участия) действующее ООО можно зарегистрировать в один этап. Образец заполнения формы Р13014 в этом случае выглядит следующим образом.

• Титульник. На стр. 001 в п. 1 обязательны ИНН и ОГРН. В п. 2 отражается информация об обновлении Устава и госреестра (код «1»), в п. 2.1 выбирают вариант изменений: обновление устава («1») или регистрация листа изменений к нему («2»).

  На стр. 002 в п. 6 нужно обозначить принятие юрлицом решение о смене своего места нахождения. Для этого поставьте здесь «1».

• Лист Б. Заполнению подлежат п. 1 и 2 на стр. 1 и 2. В них сначала кратко (п.1), а затем подробно (п.2) указывается новый юридический адрес ООО. В п. 1 можно указан только номер региона, не заполняя остальные графы. В п. 2 детально идентифицируется местоположение: от названия региона до номера офиса или квартиры.
• Лист Н. Здесь подробно отражаются сведения о заявителе. В данном случае о директоре переезжающей компании.

Важно! Заниматься подачей заявления, сбором приложений к нему, получением обновленной выписки может уполномоченный представитель компании. Но, заявление по форме 13014 оформляется и подписывается от имени руководителя ООО.

Правильное заполнение заявления с первого раза существенно сокращает сроки обновления сведений в ЕГРЮЛ и уставе компании. Но, мало иметь под рукой актуальный образец заполнения заявления на смену юридического адреса. Нужно еще подобрать к нему подтверждающие документы, зарегистрировать весь пакет в ИФНС, убедиться в правильности каждого вложения и регламента внесения изменений.

Чтобы не вникать в многочисленные правила и не сверять каждую букву с требованиями закона, рекомендуем обратиться к профессионалам. Мы гарантируем правильное заполнение формы Р13014, обновление Устава и ЕГРЮЛ в сжатые сроки и с первого раза.

Способы подачи формы Р13014 на смену адреса в налоговую

Если в адресе ООО не меняется город (муниципальное образование) или смена адреса происходит на адрес прописки директора или участника с долей 50% и более

Что нужно

Лично

По доверенности

По почте с описью вложения

Электронно самостоятельно

Электронно
через сервис iDoDoc

К нотариусу

Нужно – от 1 700 руб.

1 700 + 1500 за доверенность = от 2 200 руб.

Нужно – от 1 700 руб.

Не нужно

Не нужно

В налоговую

Нужно

Нужно

Не нужно / сроки дольше

Не нужно

Не нужно

Нужна ЭП (электронная подпись) – от 2 500 руб.

4 500 руб. Под ключ
+ включая все необходимые документы

Если планируется подавать бумажные документы в налоговую (лично, по доверенности или почтой), то потребуется заверить Р13014 у нотариуса. Стоимость услуги нотариуса от 1 700 руб.

Если решите подавать электронно, то потребуется электронная подпись (усиленная квалифицированная).

Сменить адрес ООО в налоговой – онлайн – 4 500 руб.

не выходя из дома, под ключ

2. Заполнение формы Р13014 при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютереXLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от рукиPDF, 1,9 МB

ООО вправе переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу своего руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

В этом случае, не смотря на то, что меняется местонахождение компании, регистрация переезда производится в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• «1» — учредительный документ в новой редакции,
• «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что будет означать, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.

Как вносить адресные элементы, мы также уже разобрали.

Лист П необходим, чтобы внести информацию о заявителе и контактные данные. Впишите в него данные так, как рассмотрено выше.

Читайте также:
Регистрация ООО на домашний адрес в 2022 году. Плюсы и минусы

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2022 году требуется:

1. Заявление Р13014.
2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

Читайте также:

• Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем
• Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
• Заявление Р13014 при смене адреса ООО в 2022 году. Правила заполнения
• Согласие собственников помещения на регистрацию ООО. Пример и правила составления

3. Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2022 году могут быть поданы:

• лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
• через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014. 

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Инструменты для вашего бизнеса

Всё, что может понадобиться для работы, есть в Тинькофф Бизнес

Онлайн-касса

Принимайте платежи наличными у физлиц по 54-ФЗ

Торговый эквайринг

Принимайте деньги по банковским картам при помощи терминала Тинькофф

Интернет-эквайринг

Принимайте оплату в интернет-магазине или мобильном приложении

Расчётный счёт

Современный интернет-банкинг для вашего бизнеса. Всё быстро и удобно

Варианты заполнения формы Р13014

Правила заполнения и подачи разнятся в зависимости от нового места дислокации ООО. Существует три варианта смены юрадреса.

1. В пределах прежнего места нахождения. Фирма переезжает в пределах того же города, но в другой район или на новую улицу в том же районе. Например, из бизнес-центра в СЗАО в другой СВАО и т.д.
2. В другой населенный пункт. К примеру, с периферии в столицу или наоборот. Переезд из одного подмосковного города в другой или оттуда в столицу – допустим, из Одинцово в Мытищи или из одного из них в Москву также относится к этой же категории.
3. В другое муниципальное образование на домашний адрес. Перевезти фирму можно по месту нахождения личной недвижимости директора или одного из учредителей (с не менее 50% участия).

Для каждого вышеописанного случая применяется свой образец заполнения формы Р13014 при смене юридического адреса.

• Скачать бланк формы Р13014 для электронного заполнения
• Скачать бланк формы Р13014 для заполнения вручную

Получите бесплатную консультацию по заполнению формы Р13014
Проанализируем ситуацию
Проконсультируем
Подготовим предложение

Отправляя данные формы вы даете свое согласие на обработку персональных данных

При переезде в другой город на адрес участника организации

Изменение юридического адреса при смене местонахождения может произойти и в один этап — если новый адрес является местом жительства участника организации с долей в уставном капитале в размере от 50%. В таком случае заявление нужно подать в налоговую по новому юридическому адресу. Форму Р13014 заполните так:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1» (собственный устав) или «2» (типовой устав), в пункте 6 укажите «1».
2. Лист Б. Пункты 1 и 2, где вписать нужно новый населённый пункт и юридический адрес.
3. Лист П. Укажите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.

Пример заявления с переездом на адрес участника организации

Статья актуальна на 

20.05.2022

Ситуация 2. Переезжаем за пределы текущего места нахождения

В этом случае компании сообщают сразу в две ИФНС о смене юридического адреса — в старую и новую, но делают это последовательно, выдерживая определенные сроки. Поэтому процедура внесения изменений об адресе займет гораздо больше времени. Помимо временных потерь здесь появляются и денежные. Размер госпошлины за регистрацию составит 800 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подаче документов в регистрирующий орган электронно через портал «Госуслуги» или сайт ФНС либо при направлении их через МФЦ или нотариуса финансовых трат можно избежать, поскольку госпошлину в приведенных случаях платить не требуется.

Оповещаем старую налоговую

В течение трех рабочих дней после принятия собственниками организации решения о смене места нахождения в инспекцию по старому адресу следует направить заявление по форме Р13014, в которую войдут:

• Титульный лист. В п. 6 проставляют код «1», обозначающий принятие решения об изменении места нахождения.
• Лист Б. В п. 1 прописывают новое место нахождения компании, но одновременно с этим п. 2 не заполняют, он будет заполнен в другом заявлении. Такие инструкции по смене юридического адреса ИФНС дала в письме от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/[email protected]
• Лист П.

Вместе с заявлением в качестве приложения к нему в старую налоговую нужно представить и протокол собрания учредителей либо решение единственного участника.

После сдачи документов начинается период ожидания.

Частые переезды компании могут стать одной из причин ее попадания в план налоговиков по выездным проверкам. Подробнее об этом читайте в Путеводителе по налогам. Просто воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Сдаем документы в новую инспекцию

К завершающему этапу — сдаче документов в налоговую по новому месту нахождению — организация сможет приступить не ранее чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии компанией решения об изменении места нахождения, например, на 21-й день. Предельный срок закон не устанавливает, но всё же компания должна быть заинтересована в том, чтобы в госреестре были отражены верные сведения. Особенно это важно для участников тендеров, получателей лицензии на осуществление медицинской или образовательной деятельности.

В комплект документов для регистрирующего органа войдут:

1. Заявление Р13014 с заполненными титульным листом, листом Б и листом П. Причем п. 6 титульника не заполняется, а в листе Б заполняют и подп. 1, и подп. 2.
2. Утвержденное решение о смене адреса— протокол или решение единственного участника.
3. Подтверждающая адрес документация— например, гарантийное письмо с подписанным (или проектом) договором аренды либо документы, свидетельствующие о праве собственности и т. д.
4. Изменения в устав, которые можно оформить как приложение к протоколу собрания или решению единственного участника, либо же это может быть устав в новой редакции.
5. Документы об уплате госпошлины— они не являются обязательными, поскольку налоговики самостоятельно проверяют факт оплаты, но в случае непредвиденных заминок такие документы сыграют только на пользу.

Все заинтересованные пользователи могут уплатить государственную пошлину для смены юридического адреса через онлайн-сервис ИФНС «Уплата госпошлины».

2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютереXLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от рукиPDF, 1,9 МB

ООО вправе изменить местонахождение, зарегистрировавшись по домашнему адресу руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Регистрация переезда при этом будет проходить лишь в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью. В пункте 2 укажите код «1» — изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

• «1» — учредительный документ в новой редакции,
• «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — принятие ООО решения о смене места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Данные о населенном пункте организации вносятся так же, как рассмотрено выше.

Как верно заполнить адресные элементы, мы также уже разобрали.

На листе П внесите данные о заявителе, как рассмотрено выше.

Читайте также:
Регистрация ООО на домашний адрес в 2022 году

В рамках населённого пункта

Часто организации переезжают именно в пределах местонахождения — в соседний дом, улицу или район. Если у фирмы в уставе указан только населённый пункт, то заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса нужно так:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 укажите «2».
2. Лист Б. В пункте 2 внесите новый адрес в соответствии с ФИАС.
3. Лист П. Укажите, кем является заявитель, его данные, электронную почту и контактный номер телефона.

Пример заявления с переездом в одном районе
Если придётся внести изменения в устав, то на титульном листе в пункте 2 укажите «1» и выберите между новой редакцией устава («1») и изменениями к уставу («2»). Лист Б и П заполните так же.

Пример заявления с изменённым уставом

Смена юридического адреса

Заполнение формы Р13014 зависит от характера смены адреса. Дело в том, что у многих организаций в уставе содержится информация только о местонахождении, а в ЕГРЮЛ — полный юридический адрес с точностью до офиса, квартиры или помещения.

 

Поэтому если фирма решила сменить прописку в рамках своего местонахождения, то менять нужно только сведения в ЕГРЮЛ. Но при переезде в другой населённый пункт придётся вдобавок обновить устав.
 

Ещё несколько лет назад новым организациям приходилось указывать юридический адрес в уставе. Однако из-за упрощения регистрации ООО теперь в нём указывается только населённый пункт. Поэтому старым фирмам при переезде необходимо вносить изменения как в устав, так и в ЕГРЮЛ.

Перед заполнением формы обязательно убедитесь, есть ли новый адрес в ФИАС. Если нет, в регистрации нового юрадреса будет отказано. В этом случае перед подачей заявления проконсультируйтесь со своей налоговой.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.

Хочу попробовать

Как сообщить о переезде в другой населённый пункт

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Смена места нахождения ООО в два этапа

Ранее на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.

Первый этап (уведомление о смене места нахождения)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
• Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
• Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населённого пункта, в который переезжает компания (страница 2 листа Б не подаётся, т.к. она не заполнена).
• Лист П. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (первый этап)

Второй этап (регистрация смены адреса юридического лица)

• Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
  • Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав. Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
  • Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
• Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
• Лист П. Укажите сведения о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (второй этап)

Смена населенного пункта и регистрация на домашний адрес директора или собственника компании

Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро, и времени на то, чтобы сначала уведомлять налоговую по текущему адресу, затем ждать 20 дней и снова подавать документы уже для регистрации нового адреса, нет, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или собственника, имеющего в обществе долю не менее 50 %.

Сроки. В этом случае смена адреса происходит за один этап, в течение 5 рабочих дней после подачи документов в налоговую по новому адресу.

Документы. Необходимо подготовить следующий комплект документов:

1. протокол общего собрания собственников или решение единственного собственника о смене адреса — в решении должен быть полностью отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения;
2. документы, которые подтверждают права на квартиру, в которой будет находиться компания, — это могут быть свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. Также пригодится письмо-согласие от руководителя компании или собственника, в котором будет указано, что собственник квартиры не возражает против регистрации компании по его домашнему адресу;
3. устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах;
4. квитанция об оплате госпошлины в размере 800 ₽;
5. заявление по форме Р13014.

На титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ: новая редакция устава или изменения в текущую редакцию

Еще в разделе 6 титульного листа нужно выбрать вариант № 1 «Принято решение об изменении места нахождения»

На листе Б нужно полностью отразить новый адрес компании, по которому ее нужно зарегистрировать. Для этого необходимо заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт, и раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».

В листе Н с информацией о заявителе нужно указать все данные о директоре компании.

Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой.